Mitarbeiter/in für das Bürgerbüro (m/w/d)

Gemeinde Waltenhofen; Einöde; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr (ab 2027 31)

betriebliche Altersvorsorge

Jährliche Sonderzahlungen

Zusammenfassung

Gemeinde Waltenhofen sucht eine engagierte Mitarbeiterin/nu für das Bürgerbüro. Teilzeit (27 Std./Woche) mit Befristung bis 30.09.2027 im Einwohnermeldeamt, Pass- und Ausweiswesen sowie Fundbüro. Einstieg ab 01.10.2026.

TVöD-EG 7, umfassende Aufgaben im Meldewesen, Beratung und Verwaltung. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Einwohnermeldeamt bzw. Bürgerbüro
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche und Fachverfahren einzuarbeiten

Aufgaben

• Bearbeitung von melderechtlichen Angelegenheiten nach den gesetzlichen Vorschriften
• An- und Ummeldungen sowie Abmeldungen von Einwohnerinnen und Einwohnern
• Bearbeitung von Meldebescheinigungen und sonstigen melderechtlichen Anliegen
• Beratung und Auskunft für Bürgerinnen und Bürger in persönlichen und telefonischen Anliegen
• Bearbeitung von Auskunftsersuchen und melderechtlichen Anfragen
• Übernahme weiterer Aufgaben im Bereich des Einwohnermeldeamtes nach Bedarf
• Ausstellung und Bearbeitung von Ausweisdokumenten und Reisepässen
• Entgegennahme, Erfassung und Verwaltung von Fundsachen
• Dokumentation und ordnungsgemäße Verwahrung der Fundsachen
• Bearbeitung von Fundanzeigen und Verlustmeldungen
• Durchführung des vorgeschriebenen Verfahrens bei nicht abgeholten Fundsachen

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Gemeinde Waltenhofen (ca. 10.000 Einwohner) sucht eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter/in für das Bürgerbüro (m/w/d)

Umfang

Teilzeit (27 Std./Woche)

Befristung

elternzeitbedingte Befristung bis 30.09.2027

Vergütung

bis EG 7 TVöD

Beginn

01.10.2026

Als moderne und bürgernahe Verwaltung betreuen wir vielfältige Aufgaben in unterschiedlichen Betriebsbereichen. Unsere Gemeinde bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und einem kollegialen Miteinander. Gemeinsam gestalten wir Waltenhofen als lebenswerten Ort für alle Generationen.

Ihr Aufgabenbereich:

Bereich Einwohnermeldeamt

Meldewesen:

• Bearbeitung von melderechtlichen Angelegenheiten nach den gesetzlichen Vorschriften
• An- und Ummeldungen sowie Abmeldungen von Einwohnerinnen und Einwohnern
• Bearbeitung von Meldebescheinigungen und sonstigen melderechtlichen Anliegen
• Beratung und Auskunft für Bürgerinnen und Bürger in persönlichen und telefonischen Anliegen
• Bearbeitung von Auskunftsersuchen und melderechtlichen Anfragen
• Übernahme weiterer Aufgaben im Bereich des Einwohnermeldeamtes nach Bedarf

Pass- und Ausweiswesen:

• Ausstellung und Bearbeitung von Ausweisdokumenten und Reisepässen

Bereich Fundbüro

• Entgegennahme, Erfassung und Verwaltung von Fundsachen
• Dokumentation und ordnungsgemäße Verwahrung der Fundgegenstände
• Bearbeitung von Fundanzeigen und Verlustmeldungen
• Durchführung des vorgeschriebenen Verfahrens bei nicht abgeholten Fundsachen

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Einwohnermeldeamt bzw. Bürgerbüro
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche und Fachverfahren einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

• eine leistungsgerechte Bezahlung, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 TVöD
• eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt nach den tariflichen Bestimmungen
• eine rein arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Altersvorsorgeleistung
• bei einer 5-Tage-Woche tariflich abgesicherte 30 Tage Urlaub im Jahr (ab 2027: 31 Tage) und einen Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
• attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement: über die Kooperation mit EGYM Wellpass mit der Möglichkeit in über 6.000 Fitness- und Yoga-Studios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen deutschlandweit für 27 € im Monat zu trainieren

Hinweise

Die Gemeinde Waltenhofen fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, gesundheitlicher Einschränkung oder sexueller Identität des/r Bewerbers/in.

Bewerber/innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden unter gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Frau Beyer Tel. 08303 / 7920

bis zum 20.09.2026.