Leitung Bürgerbüro (m/w/d)

Gemeinde Wielenbach; Wielenbach; Vor Ort; EUR 52.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Krisensicherer Arbeitsplatz

Fortbildungsmöglichkeiten

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Die Gemeinde Wielenbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Leitung für das Bürgerbüro (m/w/d). Diese Position übernimmt die fachliche und organisatorische Leitung der Bereiche Bürgerbüro, Ordnungsamt, Gewerbeamt sowie des Standesamtes und trägt die Verantwortung für Personalführung und Weiterbildungen.

Sie arbeiten eng mit anderen Fachämtern sowie staatlichen Behörden zusammen, setzen rechtliche Neuerungen um und sind bei Wahlen mitwirkend tätig.

Qualifikationen

• Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder Verwaltungsfachwirt/in mit ausreichender Berufserfahrung
• Erfahrung im Melderecht/Ordnungswesen und Standesamt
• Bereitschaft auch Randzeiten zu arbeiten

Aufgaben

• Personalführung und Weiterentwicklung des Teams im Bürgerbüro, Ordnungsamt, Gewerbeamt
• Teamorganisation und Prozessoptimierung
• Bearbeitung von Vorgängen im Einwohnermeldeamt einschließlich Ausweisen, Meldungen und Bescheinigungen
• Mitwirkung bei Wahlen und Zusammenarbeit mit Behörden
• Vertrauliche Auskunft an Bürgerinnen und Bürger

Kenntnisse

Führungskompetenzen

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Diskretion

Eigeninitiative

Randzeitenbereitschaft

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Diplom-Verwaltungswirt/-in (Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung) oder Verwaltungsfachwirt/in (Fachprüfung II)

Verwaltungslehrgang II (BL II) in der Inneren Verwaltung

Tools

MS Office

Komuna VOIS

Jobbeschreibung

Leitung für das Bürgerbüro (m/w/d)

Die Gemeinde Wielenbach (3.500 Einwohner) liegt mitten im schönen Pfaffenwinkel im Landkreis Weilheim-Schongau verkehrsgünstig zwischen München und Garmisch und bietet nicht nur durch die Nähe zu vielen Seen und den Bergen ein lebenswertes Umfeld mit hohem Freizeitwert. In der 4 km entfernten Kreisstadt Weilheim i.OB befinden sich sämtliche weiterführende Schulen und umfangreiche Einkaufsmöglichkeiten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet eine Leitung für das Bürgerbüro (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Personalführung, Verantwortung für Weiterbildungen der Teammitglieder, Bildung und Weiterentwicklung von praktikablen Redundanzen sowie fachliche und organisatorische Leitung für die Bereiche Bürgerbüro, Ordnungsamt, Gewerbeamt und organisatorische Leitung des Standesamtes
• Teamorganisation
• Ablauf- und Prozessorganisation
• Fachliche Verantwortung für und Bearbeitung aller Vorgänge im Einwohnermeldeamt (z. B.: An-, Ab-, Ummeldungen, Ausweis- und Passwesen, Meldebescheinigungen, Postbox etc.)
• Leitung des Ordnungsamtes und Mitarbeit bei ordnungsrechtlichen Aufgaben, z. B. im Fundwesen, Gewerbewesen und bei Sonderaufgaben des Ordnungsrechts
• Auskunftserteilung an Bürgerinnen und Bürger sowie Behörden
• Zusammenarbeit mit anderen Fachämtern sowie mit staatlichen Behörden und Dienstleistern
• Auswertung und Umsetzung rechtlicher Neuerungen im Aufgabenbereich
• Mitwirkung bei Wahlen
• Friedhofsangelegenheiten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Ggf. Vertretung der Standesamtsleitung

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Diplom-Verwaltungswirt/-in (m/w/d) der Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) (Fachprüfung II) bzw. erfolgreich abgelegter Verwaltungslehrgang II (ehem. BL II) in der Inneren Verwaltung oder ein vergleichbarer Abschluss, der zur Ausübung dieser Leitungsfunktion berechtigt in Verbindung mit Berufserfahrung in den genannten Bereichen
• Ausgeprägte Führungskompetenzen, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick
• Erfahrung im Bereich Melderecht/Ordnungswesen und Standesamt
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Komuna VOIS)
• Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise sowie freundliches und sicheres Auftreten im Bürgerkontakt
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Bereitschaft auch in Randzeiten zu arbeiten

Wir bieten:

• Einen krisensicheren, vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz im engagierten Verwaltungsteam
• Wertschätzung Ihrer Arbeit
• Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• Vorteile des öffentlichen Dienstes, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung
• tariflicher Urlaubsanspruch 30 Tage bei fünf Arbeitstagen pro Woche
• Großzügige Geburtstags- und Feiertagsregelungen
• Vergütung nach den Vorschriften des TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)

Bei Fragen wenden Sie sich gern an Frau Weick (Personalstelle) unter 0881 / 93 44 115 oder an Frau Jörn (Geschäftsleitung) unter 0881 / 93 44 111.

Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Reisekosten werden nicht erstattet.