Referent (m/w/d) Organisation

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin; Berlin; Hybrid; EUR 58,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

37-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversicherung

Urban Sports Club Zuschuss

JobRad-Leasing

Deutschlandticket

Job summary

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin sucht eine Referent:in Organisation in unbefristeter Anstellung. Sie verantworten das digitale Organisationshandbuch, koordinieren Freigaben und veröffentlichen das Organigramm. Sie pflegen Aufbauorganisationen, beraten Führungskräfte bei Umstrukturierungen und entwickeln Standards fort.

Weiterbildung, Schulungen und Wissensaustausch gehören dazu. Das Unternehmen bietet eine 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder mind. 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Organisationsentwicklung.
• Erfahrung in Wohnungs-/ Immobilienwirtschaft von Vorteil.
• Beratung von Fachbereichen und Führungskräften zu Organisationsfragen.

Responsibilities

• Verantwortung für das digitale Organisationshandbuch als zentrales Regelwerk.
• Koordination, Freigabe und Veröffentlichung des Konzernorganigramms.
• Pflege der Aufbauorganisation konzernweit und Weiterentwicklung der Strukturen.
• Beratung bei Umstrukturierungen und Aufbauorganisation.
• Weiterentwicklung von Standards und Instrumenten für konzernweites Organisationsmanagement.
• Durchführung von Schulungen/Workshops zu Organisationsstandards.

Skills

Organisationsentwicklung

Governance

Prozessmodellierung

Beratung auf Augenhöhe

Dokumentation

Selbstorganisation

Education

Wirtschaftswissenschaften / BWL / Organisations-/Verwaltungswissenschaften

Tools

BPMN

Job description

Referent (w/m/d) Organisation

Als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Deutschlands steht die Gewobag für die ganze Vielfalt Berlins. In unseren gut 76.000 Wohnungen finden Menschen mit unterschiedlichsten Lebensentwürfen ein leistbares Zuhause – zugleich sind wir durch Neubau, Ankauf und Modernisierung von Wohnraum ein aktiver Teil der Stadtentwicklung. Auch innerhalb des Konzerns spiegelt sich die Vielfalt wider, sei es durch rund 900 engagierte MitarbeiterInnen, flexible Arbeitsbedingungen oder innovative Konzepte. Mit ausgeprägter gesellschaftlicher, ökologischer und wirtschaftlicher Verantwortung arbeiten wir für unser gemeinsames Ziel: lebenswerte Wohnquartiere für das Berlin von heute und morgen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/-n

Referent (w/m/d) Organisation

Die Stelle ist unbefristetzu besetzen.

Was Dich erwartet:

• Organisationshandbuch: Du verantwortest das digitale Organisationshandbuch als zentrales Regelwerk der Gewobag. Du richtest es ein, hältst es laufend aktuell und sicherst seine Qualität. Fachbereiche begleitest Du aktiv bei der Erstellung und Überarbeitung von Anweisungen und Unternehmensregelungen. Du prüfst formal, koordinierst die Freigabe und veröffentlichst.
• Konzernorganigramm: Du verantwortest das Konzernorganigramm. Du nimmst Änderungen auf, stimmst sie ab, setzt sie um und veröffentlichst das Organigramm. Strukturveränderungen im Konzern erfasst und dokumentierst Du systematisch und nachvollziehbar und hältst den Prozess aktuell.
• Aufbauorganisation: Du pflegst und dokumentierst die aufbauorganisatorischen Strukturen konzernweit und entwickelst sie bedarfsgerecht weiter. Dabei behältst Du den Gesamtüberblick über Zuständigkeiten, Hierarchien und Berichtswege im Konzern.
• Beratung bei Strukturfragen: Du berätst Führungskräfte und Fachbereiche bei Umstrukturierungen und aufbauorganisatorischen Fragestellungen – sachkundig und lösungsorientiert. Du bist die Anlaufstelle im Konzern, wenn es um Fragen der Unternehmensstruktur und Anweisungen geht.
• Standards & Weiterentwicklung: Du entwickelst Standards, Methoden und Instrumente für ein konzernweit einheitliches Organisationsmanagement weiter und unterstützt Fachabteilungen bei der Implementierung. Bei der Analyse und Weiterentwicklung bestehender Organisationsregelungen hast Du Potenziale zur Vereinfachung und Digitalisierung im Blick.
• Workshops & Schulungen: Du bereitest Schulungen und Workshops zu Organisationsstandards und -methoden vor und führst sie durch, für Führungskräfte ebenso wie für Mitarbeitende in den Fachbereichen.
• Dokumentation & Systeme: Du dokumentierst und modellierst Organisationsstrukturen nach geltenden Standards und pflegst die Organisationsdaten in den eingesetzten Systemen. Vorhaben der Organisationsentwicklung leitest und begleitest Du gemäß dem Projektmanagement-Konzept der Gewobag.
• Wissenstransfer: Du etablierst und organisierst Formate für den Wissenstransfer im Konzern, insbesondere auch zwischen Organisationsentwicklung und IT, aber auch über Bereichsgrenzen hinweg. Ob Austauschformate, Wissensplattformen oder Community-Formate: Du sorgst dafür, dass Wissen, Erfahrungen und Lessons Learned geteilt werden und im Unternehmen nutzbar bleiben.
• Organisationsentwicklung: Darüber hinaus übernimmst Du weitere Aufgaben im Rahmen der Unternehmensorganisation, die sich aus den Erfordernissen des Konzerns und der Weiterentwicklung des Bereichs ergeben und gestaltest diese eigenverantwortlich mit.

Was Du mitbringen solltest:

• Studium:Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL, Organisations- oder Verwaltungswissenschaften oder alter nativ immobilienwirtschaftliches Studium mit Weiterbildung im Organisationsmanagement oder mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Organisationsentwicklung, wenn kein abgeschlossenes Studium mit wirt schaftswissenschaftlichem Schwerpunkt vorliegt.
• Hintergrund:Erfahrung in der Wohnungs- bzw. Immobilienwirtschaft sowie einschlägige Kenntnisse in Aufbauorganisation, Governance und Unternehmensregelwerken
• Beratung auf Augenhöhe: Du bringstErfahrung in der Beratung von Fachbereichen und Führungskräften zu Organisationsthemen mit
• Dokumentation & Organisationsgeschick:Erfahrung in der Dokumentation und Modellierung von Organisationsstrukturen; Kenntnisse in Prozessmodellierung / BPMN sindvon Vorteil. Zudem verfügst du über eineAffinität zu digitalen Tools und technologischen Lösungen; Du erkennst Automatisierungspotenziale und hast Freude daran, sie zu nutzen und voranzutreiben.
• Präzision & Genauigkeit:Du arbeitest präzise, verlässlich und mit hohem Qualitätsanspruch.
• Freude an Veränderungen:Du begleitest Wandel aktiv und überzeugst durch ein hohes Maß an Enthusiasmus und Freude daran, Mitarbeitende und Führungskräfte durch Deine Arbeit dabei zu unterstützen, Strukturen, Regelwerke und Organisationsstandards wirklich zu verstehen und zu leben.
• Präzision,Genauigkeit & kommunikationsskills:Du arbeitest präzise, verlässlich und mit hohem Qualitätsanspruch.Deine Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Selbstorganisation runden Dein Profil ab.

Unser Angebot für Dich:

• Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektive und immer wieder neuen, spannenden Aufgaben
• Eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersversicherung im unbefristeten Arbeitsverhältnis
• 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und 2 Tage bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitkonto und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten – Du gestaltest Deine Arbeitszeit passend zu Deinem Leben
• Mobiles Arbeiten im europäischen Ausland – zeitweise nach Absprache mit deiner Führungskraft und im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungsangebote
• Schnellerer Zugang zu Facharztterminen sowie die Möglichkeit anonymer psychologischer Beratung über unsere Kooperationspartner Helios und Telus Health
• Zuschuss zum Urban Sports Club und weitere exklusive Vorteile bei unseren Kooperationspartnern
• JobRad-Leasing oder Zuschuss zum Deutschlandticket
• Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen Stadtentwicklung mitzugestalten

Die Vergütung richtet sich nach Qualifikationen und Berufserfahrung und liegt in der Spanne von 58.368,00 € bis 67.840,00€.

Vielfalt ist nicht nur ein Teil unseres Claims, sie beschreibt auch unser Selbstverständnis als Unternehmen. Wir begrüßen deshalb jede Bewerbung, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter sowie der sexuellen Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.