Mitarbeiter/in Ausländerbehörde (m/w/d)

Land Brandenburg; Cottbus; Vor Ort; EUR 38.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag TVöD Entgeltgruppe 6

Zusatzversicherung im öffentlichen Diе

Leistungsorientierte Bezahlung nach §

Jahressonderzahlung und vermögenswirks

30 Tage Erholungsurlaub

Jobticket/Deutschlandticket-Job (mit E

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fortbildungsmöglichkeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeit möglich

Homeoffice

Zusammenfassung

Stadt Cottbus/Chóśebuz sucht eine/n Mitarbeiter/in Ausländerbehörde (m/w/d) zur schnellstmöglichen unbefristeten Besetzung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Arbeitsorte sind die Hauptstelle in Cottbus/Chóśebuz sowie die Zweigstelle der Ausländerbehörde in Forst (Lausitz). Zu den Aufgaben gehören Bearbeitung von Asyl- und Aufenthaltsangelegenheiten, Schnittstelle zur Meldebehörde, Postbox-Vorgänge, Aktenführung, Digitalisierung von Unterlagen und Datenabgleich mit Meldebehörden

Qualifikationen

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Angestelltenlehrgang I oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit Office-Anwendungen.
• Gute rhetorische Fähigkeiten; starke Teamfähigkeit.
• Hohe Flexibilität und Eigeninitiative; hohe psychische Belastbarkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Sachbearbeitenden bei der Bearbeitung von Asyl- und Aufenthaltsangelegenheiten
• Schnittstelle zur Meldebehörde bei Umzug, Wegzug, Zuzug, Korrekturen der Meldedaten
• Vorgänge in der AUSO-Postbox bearbeiten
• Akten und Datensätze pflegen – Akten anlegen, Visavorgänge zuordnen, Akten und Datensätze nacherfassen
• Anträge, Akten und Schriftverkehr in Papierform digitalisieren
• Sicherheitsabfragen zur Vorbereitung von Verlängerungen von Aufenthaltstiteln entsprechend der Wiedervorlage im AUSO durchführen
• JVA-Datensätze erfassen
• Wiedervorlagen nachhalten, ggf. Anschreiben zur Einreichung von Unterlagen fertigen
• Visavorgänge auf erfolgte Einreise kontrollieren, ggf. Akten an andere Behörde versenden
• jährlichen Datenabgleich mit den Meldebehörden und dem AZR durchführen
• Terminvergabe für die Ausländerbehörde durchführen
• telefonische/ schriftliche Anfragen bearbeiten, ggf. einfache Auskünfte erteilen oder an Sachbearbeiter weiterleiten
• Dokumentenausgabe/Ausgabe eAT durchführen
• bei Bedarf biometrische Daten der Antragsteller für den eAT erfassen
• Protokolle anfertigen
• Post in die elektronischen Posteingangsbücher eintragen

Kenntnisse

Office-Anwendungen

Rhetorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Flexibilität

Hohe Belastbarkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten

Angestelltenlehrgang I

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die kreisfreie Stadt Cottbus/Chóśebuz ist eine junge Universitäts- und traditionelle Parkstadt mit 100.000 Einwohnern/Einwohnerinnen und hoher Lebensqualität, moderner, digitaler Infrastruktur und einem breiten Bildungs- und Kulturangebot. Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für den Fachbereich Bürgerservice eine Stelle als

Mitarbeiter/in Ausländerbehörde (m/w/d)

zur schnellstmöglichen unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Arbeitsorte sind die Hauptstelle in Cottbus/Chóśebuz sowie die Zweigstelle der Ausländerbehörde in Forst (Lausitz).

Welche Arbeitsaufgaben erwarten Sie:

• Unterstützung der Sachbearbeitenden bei der Bearbeitung von Asyl- und Aufenthaltsangelegenheiten
• die Funktion als Schnittstelle zur Meldebehörde ausüben (z. B. bei Umzug, Wegzug, Zuzug, Korrekturen der Meldedaten)
• Vorgänge in der AUSO-Postbox bearbeiten (z. B. Aktenanforderungen, Aktenlieferungen)
• Akten und Datensätze pflegen – Akten anlegen, Visavorgänge zuordnen, Akten und Datensätze nacherfassen
• Anträge, Akten und Schriftverkehr in Papierform digitalisieren
• Sicherheitsabfragen zur Vorbereitung von Verlängerungen von Aufenthaltstiteln entsprechend der Wiedervorlage im AUSO durchführen (BZR-Anfrage, ggf. LKA- und SBH-Abfrage), Rückläufe überwachen und im Fachverfahren eintragen
• JVA-Datensätze erfassen (C-Datei anlegen, Aktenzeichen vergeben)
• Wiedervorlagen nachhalten, ggf. Anschreiben zur Einreichung von Unterlagen oder Vorsprache fertigen
• Visavorgänge auf erfolgte Einreise kontrollieren, ggf. Akten an andere Behörde versenden
• jährlichen Datenabgleich mit den Meldebehörden und dem AZR durchführen
• Terminvergabe für die Ausländerbehörde durchführen
• telefonische/ schriftliche Anfragen bearbeiten, ggf. einfache Auskünfte erteilen oder an Sachbearbeiter weiterleiten
• Dokumentenausgabe/Ausgabe eAT (elektronische Aufenthaltstitel) durchführen
• bei Bedarf biometrische Daten der Antragsteller für den eAT erfassen (ohne rechtliche Prüfung)
• Protokolle (z. B. bei Dienstberatungen) anfertigen
• Post in die elektronischen Posteingangsbücher eintragen

Was bieten wir Ihnen?

• Bezahlung nach Tarifvertrag – Entgeltgruppe 6 TVöD (mittlerer Dienst)
• Zusatzversicherung für Arbeitnehmer/innen im öffentlichen Dienst (Betriebsrente)
• eine zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung nach § 18 TVöD
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Gewährung eines kostenfreien Jobtickets oder eines Deutschlandticket-Job (mit Eigenanteil)
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement
• stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten

Als familienfreundliches Unternehmen bieten wir Ihnen darüber hinaus:

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit der Vereinbarung von Teilzeit
• Arbeit im Homeoffice

Folgende Anforderungen werden gestellt:

• Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Angestellten-lehrgang I oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Wir erwarten von Ihnen:

• gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit Office-Anwendungen
• gute rhetorische Fähigkeiten
• sehr gut ausgeprägte Teamfähigkeit
• hohe Flexibilität und Eigeninitiative
• hohe psychische Belastbarkeit
• Bestehen des mehrstufigen Bewerbungsverfahrens

Wünschenswert:

• gute Englischkenntnisse und / oder andere Fremdsprachenkenntnisse
• Freude an der Arbeit im Bürger- bzw. Kundenservice
• hohes berufliches Engagement

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer ethnischen Herkunft, Ihres Geschlechts, Ihrer Behinderung, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihres Alters, Ihrer Nationalität oder Ihrer sexuellen Identität. Die Stelle ist für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen geeignet.

Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.

Schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir weisen darauf hin, dass bei einer möglichen Zuschlagserteilung ein einfaches Führungszeugnis abgefordert wird.