Mitarbeiter:in

Pädagogische Hochschule Schwäbisch Gmünd; Schwäbisch Gmünd; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeitmodelle

Krippe und Kita auf dem Campus

betriebsliches Gesundheitsmanagement

JobTicket BW

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Pädagogische Hochschule Schwäbisch Gmünd sucht zur Unterstützung der Geschäftsführung der Gmünd Ulm School of Education (GUSE) eine/n Mitarbeitende/n (m/w/d). Die Position ist 50% TV-L E11 befristet auf 3 Jahre.

Aufgaben umfassen Öffentlichkeitsarbeit, Organisation von Vernetzungsformaten sowie Koordination operativer Strukturen, Budget- und Projektmanagement sowie Netzwerkbetreuung zu Fördergebern. Bewerbungsfrist 22.11.2026.

Qualifications

• Hochschulabschluss ideal im Bereich Bildungs- oder Sozialwissenschaften.
• Fundierte Kenntnisse im agilen und klassischen Projektmanagement.
• Fundierte Kenntnisse der aktuellen bildungspolitischen Diskurse und Strukturen der Lehrkräftebildung.
• Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement oder in der Koordination von Verbundprojekten an einer Hochschule.
• Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit, Social Media, Website-Pflege und Pressearbeit.
• Kenntnisse DSGVO sowie Urheberrecht.
• Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten.

Responsibilities

• Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation für die GUSE, u. a. Erstellung von Informationsmaterialien, Website- und Social-Media-Pflege, Pressekommunikation, Newsletter-Erstellung, Schnittstellenarbeit.
• Konzeption, Organisation und Durchführung von Vernetzungsformaten innerhalb der PH, zwischen PH, Uni Ulm und externen Partner:innen.
• Koordination der operativen Projektstruktur der GUSE, eigenständige Organisation von Sitzungen, Protokollführung und Beschlussverfolgung.
• Initiierung und strategische Steuerung drittmittelfinanzierter Verbundprojekte, Antragsentwicklung, Qualitätssicherung und Netzwerkmanagement zu Mittelgebern.
• Administrative und finanztechnische Betreuung von Drittmittelprojekten der GUSE, Budgetsteuerung, Mittelverwendungsprüfung und Verwendungsnachweise.
• Gestaltung und Etablierung eines Themenschwerpunktes innerhalb der GUSE.

Skills

Projektmanagement

Öffentlichkeitsarbeit

Pressearbeit

Teamfähigkeit

Moderation/Workshops

Netzwerkmanagement

DSGVO

Education

Hochschulabschluss (Bildungs-/Sozialwissenschaften)

Job description

Die Pädagogische Hochschule Schwäbisch Gmünd ist eine innovative bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit rund 2500 Studierenden und etwa 320 Beschäftigten in Wissenschaft und Verwaltung.

Für die Unterstützung der Geschäftsführung der Gmünd Ulm School of Education (GUSE) ist baldmöglichst nachfolgende Stelle eines Mitarbeiters / einer Mitarbeiterin (m/w/d) (Kennziffer 2026/29) (TV-L E11, 50%, befristet auf 3 Jahre) zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation für die GUSE, u. a. Erstellung von Informationsmaterialien, Pflege von Website und Social-Media-Kanälen, Kommunikation mit der Presse, Erstellung eines Newsletters, Schnittstellenarbeit zu den Wissenschafts- und Hochschulkommunikationsabteilungen der PH und der Universität Ulm
• Konzeption, Organisation und Durchführung von Vernetzungsformaten innerhalb der PH sowie zwischen PH, Uni Ulm und externen Partner:innen, z. B. Workshops und digitale bzw. hybride Austauschformate
• Koordination der operativen Projektstruktur der GUSE, u. a. eigenständige Organisation von Sitzungen des Projektteams, des Projektbeirats und der Arbeitsgruppen sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen unter Beachtung vergabe- und datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Initiierung und strategische Steuerung drittmittelfinanzierter Verbundprojekte, u. a. konzeptionelle Anbahnung, Antragsentwicklung, Qualitätssicherung sowie eigenverantwortliches Netzwerkmanagement zu Mittelgebern und Partnern
• administrative und finanztechnische Betreuung von Drittmittelprojekten der GUSE, einschließlich Budgetsteuerung, Mittelverwendungsprüfung und Erstellung von Verwendungsnachweisen
• eigenverantwortliche Gestaltung und Etablierung eines eigenen Themenschwerpunktes innerhalb der GUSE

Ihr Profil:

• Hochschulabschluss, idealerweise im Bereich der Bildungs-, oder Sozialwissenschaften
• fundierte Kenntnisse im agilen und klassischen Projektmanagement sowie gängigen Standards
• fundierte Kenntnisse der aktuellen bildungspolitischen Diskurse und den spezifischen Strukturen der Lehrkräftebildung.
• einschlägige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement oder in der Koordination von Verbundprojekten an einer Hochschule
• Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation, z. B. Social Media, Website-Pflege und Pressearbeit
• Kenntnisse im Datenschutzrecht (DSGVO) sowie im Urheberrecht (UrhG)
• Teamfähigkeit, die Fähigkeit zum strukturierten, eigenständigen Arbeiten
• Kenntnisse in Methoden der qualitativen und quantitativen Bedarfserhebung sowie Moderationstechniken
• Diversity- und Inklusionskompetenz

Wir bieten:

• ein vielseitiges und äußerst innovatives Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum und guter Vernetzung innerhalb der Hochschule und darüber hinaus
• ein kollegiales, motiviertes und aufgeschlossenes Team
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Krippe und Kita auf dem Campus-Gelände
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine bezuschusste Mobilitätslösung durch das JobTicket BW
• ein attraktives Arbeitsumfeld mit interessanten, herausfordernden Aufgaben, die Engagement und kreative Lösungen erfordern und zugleich hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bieten

Bei uns finden Sie ein attraktives Arbeitsumfeld und ein vielseitiges, gleichstellungs- und vereinbarkeitsorientiertes Karriereentwicklungsangebot für alle Beschäftigtengruppen. Wir fordern insbesondere Kandidatinnen auf, sich von unseren Angeboten zu überzeugen und zu bewerben.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsführung der Gmünd Ulm School of Education (GUSE), Dr. Lea Schäfer ([e-mail]).

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise usw.) reichen Sie bitte per „Online Bewerbungsverfahren“ auf unserer Internetseite www.ph-gmuend.de, unter Stellenausschreibungen, bis zum 22.11.2026 ein.

Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.