Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

LUNISA trust & match GmbH; Volkach (VGem); Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Leistungsgerechte Vergütung

Eigener Firmenlaptop und Home-Office-A

Home-Office-Ausstattung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad Leasing

Kantine / Obst & Getränke

Parkplätze vorhanden

Job summary

LUNISA trust & match GmbH sucht eine engagierte Kraft im Innendienst, die zwischen Vertrieb, Finance, Marketing und Produktmanagement vermittelt. Sie sorgt dafür, dass Angebote, Aufträge und Abrechnungen reibungslos laufen und wirkt aktiv an der Digitalisierung der Prozesse mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotserstellung, Auftragsbetreuung bis zur Abrechnung, Reklamationsbearbeitung sowie Stammdatenpflege. Flexible Arbeitsmodelle und eine attraktive Vergütung runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Auftragsmanagement oder Sales Support.
• Sicherer Umgang mit ERP-/CRM-Systemen (Sage, Centron, MS Dynamics).
• Hohe Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise und Prozessverständnis.
• Digitales Mindset: Prozesse verbessern und automatisieren.

Responsibilities

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten inkl. Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung.
• Kaufmännische Betreuung der Aufträge bis zur Abrechnung.
• Reklamationsbearbeitung bei Rechnungs- und Abrechnungsfehlern.
• Anlage und Pflege von Abonnements sowie Stammdatenpflege von Kunden und Produkten.
• Arbeiten mit ERP-/CRM-Systemen (Sage, Centron, MS Dynamics).
• Mitwirkung bei Digitalisierung und Automatisierung der Abrechnungsprozesse.
• Enge Zusammenarbeit mit Außendienst, Marketing, Buchhaltung sowie Projekt-/Produktmanagement.

Skills

Vertriebsinnendienst

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Prozessoptimierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Sage

Centron

MS Dynamics

Job description

LUNISA schafft Verbindungen und bringt zusammen, was zusammengehört. Wir kennen nicht nur den bundesweiten Arbeitsmarkt, sondern auch seine Besonderheiten und finden somit auch für Dich den passenden Traumjob.

Unser Kunde ist eine erfolgreiche Unternehmensgruppe mit Sitz im Raum Kitzingen und entwickelt mit Leidenschaft Lösungen für die Logistikbranche. Immer mit dem Ziel, Prozesse besser, schneller und effizienter zu machen - und sie vor allem besser zu verknüpfen. In dieser Position bist du die kaufmännische Schaltzentrale zwischen Vertrieb, Finance, Marketing und Produktmanagement. Du sorgst dafür, dass Angebote, Aufträge und Abrechnungen sauber laufen - und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse ein.

Kaufmännischer Mitarbeiter im Innendienst (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten inkl. Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung
• Kaufmännische Betreuung der Aufträge bis hin zur Abrechnung
• Reklamationsbearbeitung bei Rechnungs- und Abrechnungsfehlern
• Anlage und Pflege von Abonnements sowie Stammdatenpflege von Kunden und Produkten auf Artikelebene
• Arbeiten mit ERP- und CRM-Systemen (z. B. Sage, Centron, MS Dynamics)
• Aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung und Automatisierung der Abrechnungsprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit Außendienst, Marketing, Buchhaltung sowie Projekt- / Produktmanagement

Deine Qualifikation:

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Auftragsmanagement, Sales Support oder ähnlicher Rolle
• Sicher im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen
• Sehr gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität und Prozessverständnis
• "Digitales Mindset": Lust, Prozesse zu verbessern und zu automatisieren
• Kommunikationsstark, zuverlässig und teamorientiert
• Vollzeit (40 h / Woche) bevorzugt, Teilzeit mit mind. 30 h / Woche möglich
• Gleitzeit und Zeiterfassung
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Homeoffice möglich

Das wird geboten:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Leistungsgerechte, attraktive Vergütung
• Eigener Firmenlaptop und Home-Office-Ausstattung
• Frisches Obst, Mittagessen, Müslibar, Eis im Sommer, Wasser und Kaffeespezialitäten for free
• Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und private Krankenzusatzversicherung mit großzügigem Zuschuss (ohne Gesundheitsprüfung)
• Fitness Angebote wie z.b. Jobrad Leasing, Rückenschule, Smoothies, Health-Checkups, etc.
• Tolle Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Foodtruck, Meet & Grill, ...)
• Kostenfreie Parkplätze