Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

Astro- und Feinwerktechnik Adlershof GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Berlin sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). Diese Position umfasst die Pflege der NAVISION-Datenbank, das Bestandsmanagement sowie die Unterstützung im ERP-System. Wir bieten ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.

Ihr Profil umfasst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Datenbankpflege sowie fundierte MS Office-Kenntnisse. Wir unterstützen Ihre individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich ERP-/Datenbankpflege.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung der NAVISION-Datenbank.
• Durchführung laufender Buchungen im Materiallager.
• Unterstützung bei der Betreuung des ERP-Systems.

Kenntnisse

ERP-/Datenbankpflege

MS Office

Analytisches Verständnis

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder logistische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics NAV (Navision)

Jobbeschreibung

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

Die Astro- und Feinwerktechnik Adlershof GmbH ist ein Raumfahrtunternehmen mit über 30 Jahren Unternehmensgeschichte und ca. 95 Mitarbeitern, ansässig im Wissenschaftspark Berlin-Adlershof. Das Unternehmen entwickelt, fertigt und erprobt Luft- und Raumfahrtkomponenten sowie Systeme für Satelliten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).

Aufgabengebiet

ERP- und Stammdatenmanagement

• Pflege und Aktualisierung der NAVISION-Datenbank (Microsoft Dynamics NAV)
• Verwaltung und laufende Aktualisierung von Kreditoren-, Debitoren- und Kontaktdaten
• Artikelanlage, -pflege und -verwaltung im ERP-System
• Aufbau von Stücklisten in Zusammenarbeit mit Konstruktion und Arbeitsvorbereitung

Warenwirtschaft und Bestandsmanagement

• Durchführung laufender Buchungen im Materiallager in Abstimmung mit Beschaffung, Produktion, Lager und Controlling
• Kontrolle und Abgleich von Lagermengen und -werten
• Mitwirkung bei der Inventurvorbereitung
• Verantwortung für korrekte Lager- und Materialbewegungen im ERP-System

ERP-Systembetreuung

• Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des ERP-Systems (Microsoft Dynamics NAV)
• Key-User-Funktion für die Bereiche Einkauf und Lager
• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsvorhaben

Administrative und organisatorische Aufgaben

• Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben innerhalb der Administration
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
• Vertretung im Einkauf sowie im Sekretariat bei Abwesenheiten
• Unterstützung bei der Abwicklung internationaler Lieferungen inkl. Fakturierung und Versanddokumentation in Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Export

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich ERP-/Datenbankpflege, idealerweise mit Microsoft Dynamics NAV (Navision)
• Kenntnisse im Einkauf oder in der Materialwirtschaft von Vorteil
• Erfahrung in der Export-Sachbearbeitung oder internationalen Versandabwicklung wünschenswert, nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Analytisches Verständnis
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie bereichsübergreifendes Denken
• Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung

Benefits

• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• Beweglichkeit eines Mittelständlers und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir arbeiten teamorientiert. In der Einarbeitungsphase erhalten Sie Unterstützung durch erfahrene Kollegen, um sich schnell in Ihren Tätigkeitsbereich einzuarbeiten.