Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Psychiatrie

Evangelisches Krankenhaus Bergisch Gladbach gemeinnützige Gesellschaft mit beschränkter Haftung; Bergisch Gladbach; Sur place; EUR 31 000 - 40 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Sicherer Arbeitsplatz

Gutes kollegiales Klima

BAT-KF Tarifordnung

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

Fort- und Weiterbildung

Résumé du poste

Das Evangelische Krankenhaus Bergisch Gladbach sucht eine Teilzeitkraft zur Koordination des Kliniksekretariats. Sie managen Termine, Korrespondenz und interne Abläufe und arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Patientinnen und externen Stellen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Privatsprechstunde des Chefarztes, die Aufnahmeplanung sowie die Organisation der Spezialambulanzen und Tageskliniken. Eine kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung; Freude am Patientenkontakt wird vorausgesetzt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Kliniksekretariat ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung.
• Guter Fokus auch bei vielen gleichzeitigen Aufgaben.
• Gute MS Office Kenntnisse; ORBIS-Erfahrung von Vorteil.
• Freude am Kontakt zu Patienten, Ärzten und Kliniken.

Responsabilités

• Koordination des Kliniksekretariats einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und Organisationsanliegen.
• Schnittstellenmanagement und Kommunikation mit Mitarbeitenden, Patient:innen, Angehörigen sowie externen Stellen.
• Koordination Privatsprechstunde des Chefarztes und Aufnahmeplanung für Wahlleistungsstationen.
• Organisation der Spezialambulanzen, Gedächtnisambulanz und Neurostimulationsambulanz.
• Koordination von Besprechungen mit Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen.
• Vorbereitung und Mitbetreuung von Blockpraktika der Studierenden.
• Korrektur und Finalisierung von Entlassungs- und Ambulanzbriefen.

Formation

kaufmännische Ausbildung

Outils

Microsoft Office

ORBIS

Description du poste

in Teilzeit

Unsere Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik ist zuständig für die Regelversorgung des Rheinisch-Bergischen Kreises. Die Klinik besteht aus zwei Akutstationen, drei störungsspezifischen Psychotherapiestationen sowie einer gerontopsychiatrischen Station, zwei psychotherapeutischen Tageskliniken und einer Institutsambulanz.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst das Kliniksekretariat einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und die Bearbeitung vielfältiger organisatorischer Anliegen

• Das Schnittstellenmanagement und die Kommunikation mit Mitarbeitenden, Patient:innen, Angehörigen sowie mit externen Stellen gehört zu Deinen täglichen Aufgaben

• Du koordinierst die Privatsprechstunde des Chefarztes und die Aufnahmeplanung für die Wahlleistungsstation sowie die weiteren Psychotherapiestationen und Tageskliniken

• Die Organisation der Spezialambulanzen, insbesondere der Gedächtnisambulanz sowie der Neurostimulationsambulanz erfolgt durch Dich

• Du koordinierst Besprechungen und Konferenzen mit der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen

• Die Vorbereitung und Mitbetreuung von Blockpraktika der Studierenden gehört zu Deinen regelmäßigen Aufgaben

• Du kümmerst Dich um die redaktionelle Finalisierung von Entlassungs- und Ambulanzbriefen

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung im Sekretariat einer Klinik ist gerne gesehen, dies ist jedoch nicht Voraussetzung

• Du bist gut darin, den Fokus zu behalten, auch wenn vieles gleichzeitig passiert

• Du hast sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und gerne auch bereits in ORBIS

• Du hast Freude am Kontakt mit vielen Menschen (Patient:innen, Ärzt:innen und anderen Kliniken)

Deine Benefits und Vorteile:

• Du hast einen sicheren Arbeitsplatz bei einem gesunden und wachsenden Unternehmen

• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsfeld und gutes kollegiales Arbeitsklima

• Familienfreundliche Arbeitszeiten ab 7:30 Uhr in Ansprache mit deiner Kollegin und mit Flexibilität und Rücksicht auf deine Wünsche

• Wir bezahlen nach dem Bundes-Angestellten-Tarifvertrag in kirchlicher Fassung (BAT-KF)

• Wir finanzieren für dich eine hochwertige betriebliche Altersvorsorge bei der KZVK

• Du bekommst eine garantierte Jahressonderzahlung nahezu in Höhe eines Monatsgehalts

• Wir unterstützen dich beim Vermögensaufbau durch vermögenswirksame Leistungen

• Ein Deutschlandticket zum vergünstigten Preis

• Wir besorgen dir auf Wunsch ein Fahrrad oder E-Bike zu Sonderkonditionen

• Profitiere von Rabatten bei über 1.500 Anbietern über unsere Corporate Benefits

• Als Mitarbeiter im kirchlichen Dienst stehen dir ggf. vergünstigte Versicherungstarife zu

• Zeit zur Erholung: Du hast bei uns mindestens 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit)

• Wir investieren gerne in deine persönliche und berufliche Fort- und Weiterbildung

• Bei Fragen und Problemen steht dir unsere Mitarbeitervertretung gerne zu Verfügung

• Ihr Wohlbefinden ist uns wichtig: Nutze unsere vielfältigen Gesundheitsangebote

• Wir bezahlen dir bei Bedarf eine Bildschirmarbeitsbrille

• Bei uns wird auch gefeiert: Sommer- und Weihnachtsfeste und kleine Events gehören dazu

Dein Ansprechpartner

PD Dr. med. Fritz-Georg Lehnhardt (Chefarzt)