Mitarbeiter im Büro (m/w/d)

Bau Altenfeld GmbH; Altenfeld; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsmittel

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kurze Entscheidungswege

Job summary

Bau Altenfeld GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in im Büro (m/w/d) in Altenfeld. Die Stelle ist Teilzeit oder Vollzeit und richtet sich an organisationstarke Personen, die gerne strukturiert arbeiten und den Überblick behalten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie die Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen. Wir bieten eine sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie die Organisation des Tagesgeschäfts
• Bearbeitung des Schriftverkehrs und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
• Prüfung, Erfassung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Pflege von Dokumenten, Stammdaten und digitalen Unterlagen
• Unterstützung bei der Koordinierung und Terminierung von Lastkraftwagen
• Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter im Büro (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit

Tradition. Handwerk. Regional. Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Dann werde Teil von Bau Altenfeld GmbH! Als etabliertes Bauunternehmen im Thüringer Wald stehen wir seit vielen Jahren für Baumaßnahmen jeglicher Art. Ob Hoch- oder Tiefbau – wir verbinden traditionelles Handwerk mit regionaler Verbundenheit und einem starken Team. Damit unsere Bauprojekte auch im Hintergrund reibungslos laufen, suchen wir dich zur Verstärkung unseres Büroteams. Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit möglich.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie die Organisation des Tagesgeschäfts
• Bearbeitung des Schriftverkehrs und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
• Prüfung, Erfassung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Pflege von Dokumenten, Stammdaten und digitalen Unterlagen
• Unterstützung bei der Koordinierung und Terminierung von Lastkraftwagen
• Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und einen sorgfältigen Umgang mit Zahlen und Dokumenten
• Freundliches Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten

Das bieten wir dir

• Anstellung in einem zukunftssicheren und beständigen Unternehmen
• Flexible Beschäftigung in Teilzeit oder Vollzeit
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in verschiedene Bereiche unseres Unternehmens
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Ein kollegiales Arbeitsklima mit einem hilfsbereiten Team und echter Wertschätzung
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Arbeitsprozesse
• Individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Arbeitsort

Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem Büro in Altenfeld.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Du möchtest Teil unseres Teams werden und dafür sorgen, dass im Büro alles rundläuft? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Gemeinsam gestalten wir die Bauprojekte von morgen – im Büro und auf der Baustelle.