Mitarbeiter im Bürgerbüro (m/w/d)

Gemeinde Bergkirchen; Oberbergkirchen (VGem); On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Unbefristete Vollzeit

Fort- und Weiterbildung

TVöD-Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Gesundheitsmanagement

MVV-Anbindung

Kinderbetreuung/Schule vor Ort

Job summary

Die Gemeinde Bergkirchen sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bürgerbüro (m/w/d) in Vollzeit zur eigenständigen Bearbeitung im Einwohner-, Melde- und Passwesen. Sie arbeiten selbstständig, übernehmen Organisation und Beratung zu Pass- und Meldewesen, Gebühren und An-, Ab- Ummeldungen und unterstützen das Fundbüro sowie die öffentliche Sicherheit und Ordnung.

Sie erwartet eine unbefristete Vollzeitstelle mit Gleitzeit, tariflicher Bezahlung nach TVöD, betrieblicher Altersvorsorge und Weiterbildungen.

Qualifications

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellten oder Rechtsanwaltsfachangestellten, VL I/ZLV-Abschluss wünschenswert.
• Bereitschaft zur Teilnahme am VL I oder ZLV Pass-, Ausweis- und Meldewesen.
• Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und belastbar.
• Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise OK.EWO.

Responsibilities

• Eigenständige Sachbearbeitung im Einwohner-, Melde- und Passwesen (PK-Ausweise, Reisepässe, Einreisebestimmungen, Gebühren).
• Organisation und Durchführung von Wahlen sowie Vor-/Nachbereitung.
• Eigenständige Sachbearbeitung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung.
• Bearbeitung von Bürgeranliegen, Anträgen und Bescheinigungen.
• Mitarbeit im Fundbüro (Entgegennahme/ Herausgabe von Fundgegenständen).

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Verhandlungsgeschick

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

VL I/ZLV Pass-, Ausweis- und Meldewesen

Tools

OK.EWO

MS Office

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter im Bürgerbüro (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgabenbereich:

• eigenständige Sachbearbeitung im Einwohner-, Melde- und Passwesen (u.a. Beantragung und Aushändigung von Personalausweisen und Reisepässen, Beratung hinsichtlich Pass- und Ausweisfragen und Einreisebestimmungen im Ausland, Gebührenerhebung, Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen, Erteilung von Meldeauskünften an Privatpersonen und Behörden etc.)
• Organisation und Durchführung von Wahlen (u.a. Abwicklung aller Wahlen, Volksbegehren, Bürgerentscheide, Vor- und Nachbereitung aller Wahlen etc.)
• eigenständige Sachbearbeitung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung (u.a. Verkehrsüberwachung, öffentliche Veranstaltungen, Hundehaltung / Kampfhunde etc.)
• Bearbeitung verschiedener Bürgeranliegen, Anträge und Bescheinigungen
• Mitarbeit im Fundbüro (u.a. Entgegennahme und Herausgabe der Fundgegenstände, Überwachung etc.)

Wir wünschen uns von Ihnen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) sowie Absolventen des Verwaltungslehrgangs I (m/w/d) bzw. erfolgreich abgeschlossenem Zertifizierungslehrgang (ZLV) Pass-, Ausweis- und Meldewesen (m/w/d) oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung jeweils mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Verwaltungslehrgang I (VL I) oder dem Zertifizierungslehrgang (ZLV) Pass-, Ausweis- und Meldewesen
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick und Belastbarkeit, bürgerfreundliches und sicheres Auftreten
• gute EDV-Kenntnisse, sowie Kenntnisse im Umgang mit dem Bürgerbüroprogramm OK.EWO wären vorteilhaft

Wir bieten:

• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und freundlichen Team
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
• bedarfsgerechte Einarbeitung und Möglichkeit zur zielgerichteten Fort- und Weiterbildung
• leistungsgerechte Bezahlung nach Qualifikation und bisheriger Tätigkeiten auf Grundlage des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD) sowie betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, Arbeitsmarkt-, Großraumzulage und gemeindebezogene Zulagen
• Möglichkeit zum Fahrradleasing
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• gute Erreichbarkeit über die A8 bzw. gute MVV-Anbindung
• Kindertageseinrichtungen und Schule vor Ort

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen unsere Personalabteilung unter 08131/6699-130 zur Verfügung.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung sich zu bewerben.