Mitarbeiter im Bereich Dokumentation und Archivierung (w/m/div.)

Robert Bosch Group; Gunzenhausen (VGem); Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der Technik in Bayern sucht einen Mitarbeiter im Bereich Dokumentation und Archivierung. In dieser Rolle stellen Sie die Vollständigkeit von Dokumentationsunterlagen sicher und erstellen wichtige Dokumente, während Sie flexible Arbeitsmodelle anbieten. Wichtig sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung mit SAP und guten Deutsch- und Englischkenntnissen.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Vielfalt und Inklusion in der Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Präzises Arbeiten auch bei komplexen Dokumentationsprozessen.
• Zuverlässigkeit im Umgang mit Dokumentationsunterlagen.
• Kenntnisse in LPK sind wünschenswert.

Aufgaben

• Sicherstellung der Vollständigkeit unserer Dokumentationsunterlagen.
• Erstellung essenzieller Dokumente wie Konformitätszertifikate und Sicherheitsventilberechnungen.
• Überwachung des Wareneingangs und Bestandsverantwortung für Materialien.
• Archivierung aller Abnahmeunterlagen zur Nachvollziehbarkeit.
• Betreuung des globalen Versands der Abnahmedokumente.

Kenntnisse

sicherer Umgang mit SAP

MS Office Anwendungen

gutes Deutsch

Englisch in Wort und Schrift

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter im Bereich Dokumentation und Archivierung (w/m/div.)

Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. Willkommen bei Bosch.

Die Bosch Industriekessel GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!

Sie sind der Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die präzise und länderspezifische Komplettierung unserer Dokumentationsunterlagen geht. Sind Sie bereit, mit Ihrer Akribie und Ihrem Organisationstalent einen entscheidenden Beitrag zu unserem globalen Erfolg zu leisten?

• Als Teil des Teams stellen Sie die auftrags- und länderspezifische Vollständigkeit unserer Dokumentationsunterlagen sicher, gemäß der vorliegenden Auftragsbestätigungen.
• Mit großer Sorgfalt erstellen Sie essenzielle Dokumente, wie Konformitätszertifikate, Herstellererklärungen, Beglaubigungs- und Legalisierungszertifikate (IHK/Konsulat) sowie detaillierte Sicherheitsventilberechnungen und Ersatzteilstücklisten. Auch Planungs- und Schulungsmappen werden von Ihnen bearbeitet.
• Sie kümmern sich um die Zusammenstellung von Betriebsanleitungen, führen Bestellungen durch und überwachen den Wareneingang, um die Verfügbarkeit notwendiger Materialien zu gewährleisten. Die Bestandsverantwortung für Verbrauchsmaterialien liegt ebenso in Ihren Händen.
• Sie archivieren gewissenhaft alle Abnahmeunterlagen, Kesselpässe, Lieferantendokumente und alte Auftragsakten, um eine lückenlose Nachvollziehbarkeit zu garantieren.
• Nicht zuletzt betreuen Sie den weltweiten Versand der Abnahmedokumente und üben die Funktion des Drucker-Operators aus.

Ausbildung und Anforderungen

• Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrungen und Know-how: sicherer Umgang mit SAP und MS Office Anwendungen; Kenntnisse in LPK sind wünschenswert
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: Ihnen gelingt es, auch bei komplexen Dokumentationsprozessen den Überblick zu behalten; Sie arbeiten äußerst präzise und zuverlässig
• Sprachen: gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von unterschiedlichen Teilzeitmöglichkeiten über mobiles Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Sprechen Sie uns gerne dazu an.

Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess? Julia Zippel (Personalabteilung) [phone]

Sie haben fachliche Fragen zum Job? Detlef Klethe (Fachabteilung) [phone]