Mitarbeiter (gn) Empfang & Office Services

MANPOWER GmbH & Co. KG; Kronberg im Taunus; On-site; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Global Player

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Modernes Umfeld

Job summary

MANPOWER GmbH & Co. KG am Standort Kronberg im Taunus sucht ab sofort eine engagierte Empfangskraft (gn) für Office Services in Vollzeit. Sie begrüßen Mitarbeitende und Besucher, koordinieren Anfragen und unterstützen das Office-Team.

Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, arbeiten serviceorientiert und zuverlässig, übernehmen Concierge-Aufgaben und tragen zu einem professionellen Serviceerlebnis bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im serviceorientierten Umfeld.
• Erfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder Veranstaltungsumfeld.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung mit Gastfreundschaft.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen, Besucherinnen und Veranstaltungsteilnehmenden als zentrale Ansprechperson.
• Professionelle Übernahme von Concierge- und Empfangsdienstleistungen.
• Bearbeitung und Koordination von Serviceanfragen.
• Unterstützung des Teams am Standort Kronberg im Tagesgeschäft.
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate.
• Unterstützung bei Veranstaltungen sowie technischer Ausstattung.
• Enge Zusammenarbeit mit Catering, Facility Management und AV-Services.
• Sicherstellung eines exzellenten Serviceerlebnisses.
• Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Skills

Empfang

Kundenservice

Eventunterstützung

Teamwork

Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Veranstaltungsumfeld

Job description

Mitarbeiter (gn) Empfang & Office Services

Standort: Kronberg im Taunus

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle

Für unseren Kunden, ein international tätiges Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (gn) Empfang & Office Services am Standort Kronberg im Taunus.

Das Unternehmen unterstützt weltweit Kunden bei der digitalen Transformation, Prozessoptimierung und Weiterentwicklung ihrer Geschäftsmodelle. Dabei sorgen moderne Arbeitsumgebungen, innovative Technologien und serviceorientierte Teams für einen reibungslosen Arbeitsalltag. Für den Standort in Kronberg wird Verstärkung im Office Service Team gesucht.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle als erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucherinnen und Besucher sowie Veranstaltungsgäste und sorgen für ein erstklassiges Serviceerlebnis.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen, Besucherinnen und Besuchern sowie Veranstaltungsteilnehmenden als zentrale Ansprechperson vor Ort
• Professionelle Übernahme von Concierge- und Empfangsdienstleistungen
• Bearbeitung und Koordination unterschiedlicher Serviceanfragen
• Unterstützung des Teams am Standort Kronberg im Tagesgeschäft
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate für die Standorte in Deutschland, Österreich und der Schweiz
• Unterstützung bei Veranstaltungen sowie Einsatz verschiedener Medien der Veranstaltungs- und Präsentationstechnik
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Catering, Facility Management und Audio Visual Services
• Sicherstellung eines exzellenten Serviceerlebnisses für Mitarbeitende, Kundschaft und Gäste
• Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, dienstleistungsorientierten oder hotelnahen Bereich
• Erfahrungen im Empfangsbereich, Office Management, Kundenservice, der Hotellerie oder im Veranstaltungsumfeld
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung mit echter Leidenschaft für Gastfreundschaft
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Technische Affinität und Interesse an modernen Technologien von Vorteil
• Hohe Lernbereitschaft und Offenheit für neue Prozesse und Systeme
• Bereitschaft zu 100% im Office zu arbeiten

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Bei uns erhalten Sie:

• Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
• Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag sowie darüber hinausgehende Zahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

• Modernes und internationales Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung und professionelle Prozesse
• Zusammenarbeit in einem motivierten und serviceorientierten Team
• Übernahmeoption und langfristige Entwicklungsperspektiven in einem global agierenden Unternehmen

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig

Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.

Abteilung(en): Personalberatung

Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung