QA Specialist (m/w/d)

Peak One Staffing GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Peak One Staffing GmbH sucht im Auftrag eines innovativen, international ausgerichteten Unternehmens in Düsseldorf einen QA Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement, Dokumentation und Trainingsmanagement. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen und sichern als Schnittstelle die Umsetzung qualitätsrelevanter Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung administrativer Dokumentenkontrollprozesse im elektronischen Dokumentenmanagementsystem, die Erstellung und Pflege

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder technische Ausbildung im naturwissenschaftlichen/ technischen Umfeld.
• Mehrjährige Berufserfahrung in qualitätsorientiertem, reguliertem Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse im Qualitätsmanagement und regulatorischen Anforderungen.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten; Deutsch und Englisch gut.

Aufgaben

• Betreuung administrativer Dokumentenkontrollprozesse im DMS.
• Erstellung, Prüfung, Pflege und Verwaltung kontrollierter Dokumente.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben und regulatorischer Anforderungen.
• Organisation des Dokumentenlebenszyklus.
• Weiterentwicklung des Trainingsmanagements.
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Sicherstellung hoher Qualitätsstandards.

Kenntnisse

Qualitätsmanagement

Regulatorische Anforderungen

Dokumentation

Trainingsmanagement

Interne Zusammenarbeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder technische Ausbildung im naturwissenschaftlichen/ technischen Umfeld

Tools

Dokumentenmanagementsystem

Qualitätsmanagement-Systeme

Lernmanagementsystem

Jobbeschreibung

Unser Mandant ist ein innovatives, international ausgerichtetes Unternehmen mit hohen Qualitätsansprüchen und einem stark regulierten Arbeitsumfeld. Am Standort in Deutschland erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Qualität, Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung eine zentrale Rolle spielen. Für die Verstärkung des Quality-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen QA Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement, Dokumentation und Trainingsmanagement.

Das erwartet Sie

• Unbefristete Anstellung in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmensumfeld
• Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachkolleg:innen
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit hoher Sichtbarkeit innerhalb der Organisation
• Moderne Systeme und digitale Prozesse
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Internationale Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen
• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzendem Miteinander

Ihre Rolle im Alltag

Als Teil des Quality-Teams übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion und arbeiten eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen. Dabei stellen Sie sicher, dass qualitätsrelevante Prozesse effizient, regelkonform und nachhaltig umgesetzt werden.

• Betreuung und Durchführung administrativer Dokumentenkontrollprozesse innerhalb eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems
• Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung, Pflege und Verwaltung kontrollierter Dokumente
• Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben sowie regulatorischer Anforderungen
• Organisation und Verwaltung des Dokumentenlebenszyklus von der Erstellung bis zur Archivierung
• Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Trainingsmanagements
• Mitarbeit bei Prozessen zur Bewertung und Qualifizierung externer Geschäftspartner und Dienstleister
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender Qualitätsprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen zur Sicherstellung hoher Qualitätsstandards

Damit überzeugen Sie

• Abgeschlossenes Studium oder technische Ausbildung im naturwissenschaftlichen, technischen oder vergleichbaren Umfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem qualitätorientierten und regulierten Arbeitsumfeld
• Fundierte Kenntnisse im Qualitätsmanagement sowie im Umgang mit regulatorischen Anforderungen
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte ArbeitsweiseAusgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nice-to-have

• Erfahrung in der Qualitätssicherung mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement
• Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Qualitäts-, Dokumenten- oder Lernmanagementsystemen
• Erfahrung im Lieferantenmanagement oder in der Bewertung externer Partner
• Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierungsthemen

Zusammenarbeit & Kultur

Sie werden Teil eines engagierten Qualitätsteams, das sich durch einen hohen fachlichen Anspruch, gegenseitige Unterstützung und eine offene Kommunikation auszeichnet. Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben und ermöglicht es, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards mitzuwirken. Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und kontinuierliches Lernen werden dabei ausdrücklich gefördert.