Mitarbeiter für Bürotätigkeiten (m/w/d)

Actief Personalmanagement GmbH Rüsselsheim; Hessen; Vor Ort; EUR 23.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Beschäftigung

Corporate Benefits

Übernahmechance

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Persönliche Betreuung durch ACTIEF

Zusammenfassung

ACTIEF Personalmanagement GmbH in Hessen sucht eine zuverlässige Verwaltungs- bzw. Bürofachkraft zur Unterstützung im Empfangs- und Bürobetrieb.

Zu den Aufgaben gehören der Empfang, die Schlüssel- und Postverwaltung, E-Mail-Bearbeitung, Bürobedarf, sowie die Organisation von Besprechungsräumen und Fahrzeugreservierungen. Sie bringen eine mindestens dreijährige Ausbildung im Verwaltungsbereich mit, beherrschen MS Office sicher, haben sehr gute Deutschkenntnisse und kennen grundlegende

Qualifikationen

• Mindestens 3-jährige Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit dem PC und IT-Anwendungen.
• Sehr gute praktische Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte.

Aufgaben

• Empfang und Begleitung von Gästen sowie Einlassberechtigter.
• Zutrittsverwaltung, Schlüsselverwaltung und Belegkontrolle.
• Verwaltung von Büro- und Medientechnik (Beamer, Kopierpapier).
• Allgemeine Bürodienste: Postbearbeitung, E-Mail-Verteilung, Bürobedarf.
• Verwaltung der Besprechungsräume, Reinigungskontrolle und Reservierung von Firmenfahrzeugen.

Kenntnisse

Verwaltungskenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

IT-Grundbegriffe

PC-Kenntnisse

Ausbildung

Verwaltungs-Ausbildung (3 Jahre+)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Aufgaben

• Zutrittsverwaltung
  • Empfang und Begleitung von Gästen
  • Einlass von berechtigten Personen, Mitarbeitern, Dienstleistungsunternehmen
• Schlüsselverwaltung
  • Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln
  • Führung des Schlüsselregisters
• Geräteverwaltung
  • Ausgabe und Rücknahme von Beamern
  • Auffüllen von Kopierpapier
• Bürodienste
  • Wareneingangsbestätigungen und Bestätigung von Leistungsnachweisen
  • Postbearbeitung
  • E-Mail-Bearbeitung und Verteilung
  • Bevorratung und Ausgabe von Büromaterial
• Allgemeiner Service
  • Verwaltung der Besprechungsräume
  • Kontrolle und Begleitung des Reinigungsservices
  • Reservierung von Dienst-Kfz

Anforderung

• mindestens 3-jährige Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf sowie Berufserfahrung im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet wünschenswert
• Versierter Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen notwendig
• sehr gute praktische Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse der Grundbegriffe in der Informationstechnologie

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in

Arbeitszeit: Montag - Freitag 07.30 - 15.00 Uhr

Stundenlohn: 20,00€