Büroassistentin (m/w/d) in Teilzeit

Staffery GmbH; Erlensee; Vor Ort; EUR 27.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Beschäftigung

Mitarbeiterangebote / Corporate Benif它

Übernahme nach 3 Monaten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betreuung durch ACTIEF

Zusammenfassung

ACTIEF sucht im Raum Erlensee eine Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit zur umfassenden administrativen Unterstützung der Niederlassungsleitung. Sie erstellen Dokumente, pflegen Korrespondenz und koordinieren Termine.

Sie bringen eine Ausbildung im Rechnungswesen/Buchhaltung mit, besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse und verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse. Eine langfristige Anstellung wird geboten, mit fairer Bezahlung und HR-Unterstützung durch ACTIEF.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung
• Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssystem (SAGE oder INFOR von Vorteil)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen

Aufgaben

• Umfassende administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und Korrespondenz
• Administrative Nachverfolgung von Projekten, Dossiers und wichtigen Terminen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation (Telefon, E-Mail und Post)
• Zentrale Organisation, Strukturierung und Pflege interner Informationen
• Unterstützung von HR-bezogenen Tätigkeiten und administrativen Prozessen
• Mitarbeit bei Planung, Terminierung und Koordination operativer Abläufe
• Bearbeitung von Buchhaltungs- und Finanztransaktionen
• Erstellung von Analysen und Budgetübersichten
• Cashflow-Planung und Forecasting
• Durchführung und Unterstützung interner Kontrollprozesse
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des operativen Geschäfts

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung/ Zertifizierung im Rechnungswesen

Tools

Warenwirtschaftssystem

Excel

Jobbeschreibung

Bei unserem renommierten Kunden im Raum Erlensee wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeitauf Sie.

Wenn Sie über sehr gute Englischkenntnisse verfügen, freuen wir uns auf Ihre spannende Bewerbung.

Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und wachsen Sie mit uns!

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• nach 3 Monaten Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in

Tätigkeiten

• Umfassende administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und Korrespondenz
• Aministrative Nachverfolgung von Projekten, Dossiers und wichtigen Terminen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation (Telefon, E-Mail und Post).
• Zentrale Organisation, Strukturierung und Pflege interner Informationen
• Unterstützung von HR-bezogenen Tätigkeiten und administrativen Prozessen
• Mitarbeit bei Planung, Terminierung und Koordination operativer Abläufe
• Bearbeitung von Buchhaltungs- und Finanztransaktionen
• Erstellung von Analysen und Budgetübersichten
• Cashflow-Planung und Forecasting
• Durchführung und Unterstützung interner Kontrollprozesse
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des operativen Geschäfts

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung
• Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssytem (SAGE oder INFOR von Vorteil)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen

Über uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Stellenbeschreibung

Bei unserem renommierten Kunden im Raum Erlensee wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeitauf Sie.

Wenn Sie über sehr gute Englischkenntnisse verfügen, freuen wir uns auf Ihre spannende Bewerbung.

Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und wachsen Sie mit uns!

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• nach 3 Monaten Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in

Tätigkeiten

• Umfassende administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und Korrespondenz
• Aministrative Nachverfolgung von Projekten, Dossiers und wichtigen Terminen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation (Telefon, E-Mail und Post).
• Zentrale Organisation, Strukturierung und Pflege interner Informationen
• Unterstützung von HR-bezogenen Tätigkeiten und administrativen Prozessen
• Mitarbeit bei Planung, Terminierung und Koordination operativer Abläufe
• Bearbeitung von Buchhaltungs- und Finanztransaktionen
• Erstellung von Analysen und Budgetübersichten
• Cashflow-Planung und Forecasting
• Durchführung und Unterstützung interner Kontrollprozesse
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des operativen Geschäfts

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung
• Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssytem (SAGE oder INFOR von Vorteil)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen

Über uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.