Bürokauffrau (m/w/d) TZ

Staffery GmbH; Langenselbold; Vor Ort; EUR 22.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Beschäftigung

Mitarbeiterangebote

Übernahme nach 3 Monaten

GVP-Tarif inkl. Urlaub/Weihnachten

Betreuung durch ACTIEF

Vorsorgeuntersuchungen

Zusammenfassung

Staffery GmbH sucht eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) in TZ, die die Niederlassungsleitung umfassend administrativ unterstützt. Zu den Aufgaben gehören Dokumentenpflege, Koordination von Terminen, Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post sowie die Organisation interner Informationen.

Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen/Buchhaltung mit und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse, Excelkenntnisse und Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen (SAGE/INFOR).

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung.
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen (SAGE oder INFOR) von Vorteil.

Aufgaben

• Umfassende administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft.
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und Korrespondenz.
• Administrative Nachverfolgung von Projekten, Dossiers und wichtigen Terminen.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation (Telefon, E-Mail und Post).
• Zentrale Organisation, Strukturierung und Pflege interner Informationen.
• Unterstützung von HR-bezogenen Tätigkeiten und administrativen Prozessen.

Kenntnisse

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntn

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung

Tools

Excel

Warenwirtschaftssystem (SAGE/INFOR)

Jobbeschreibung

Bei unserem renommierten Kunden, wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Bürokauffrau (m/w/d) TZ auf Sie. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und wachsen Sie mit uns!

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• nach 3 Monaten Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Tätigkeiten

• Umfassende administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und Korrespondenz
• Aministrative Nachverfolgung von Projekten, Dossiers und wichtigen Terminen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation (Telefon, E-Mail und Post).
• Zentrale Organisation, Strukturierung und Pflege interner Informationen
• Unterstützung von HR-bezogenen Tätigkeiten und administrativen Prozessen
• Mitarbeit bei Planung, Terminierung und Koordination operativer Abläufe
• Bearbeitung von Buchhaltungs- und Finanztransaktionen
• Erstellung von Analysen und Budgetübersichten
• Cashflow-Planung und Forecasting
• Durchführung und Unterstützung interner Kontrollprozesse
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des operativen Geschäfts

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung
• Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssytem (SAGE oder INFOR von Vorteil)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen

Über uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Stellenbeschreibung

Bei unserem renommierten Kunden, wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Bürokauffrau (m/w/d) TZ auf Sie. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und wachsen Sie mit uns!

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• nach 3 Monaten Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Tätigkeiten

• Umfassende administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und Korrespondenz
• Aministrative Nachverfolgung von Projekten, Dossiers und wichtigen Terminen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation (Telefon, E-Mail und Post).
• Zentrale Organisation, Strukturierung und Pflege interner Informationen
• Unterstützung von HR-bezogenen Tätigkeiten und administrativen Prozessen
• Mitarbeit bei Planung, Terminierung und Koordination operativer Abläufe
• Bearbeitung von Buchhaltungs- und Finanztransaktionen
• Erstellung von Analysen und Budgetübersichten
• Cashflow-Planung und Forecasting
• Durchführung und Unterstützung interner Kontrollprozesse
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des operativen Geschäfts

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung
• Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssytem (SAGE oder INFOR von Vorteil)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen

Über uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.