Mitarbeiter für Buchhaltung und Personaladministration (m/w/d)

LÜERS Systeme; Friesoythe; Hybrid; EUR 32,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeitmöglichkeiten

Individuelle Weiterbildungsprogramme

Mobiles Arbeiten

Weihnachtsgeld

Hansefit Fitness

Business-Bike

Gesundheitsangebote

Firmenwagen möglich

Job summary

LÜERS Systeme sucht eine kaufmännisch versierte Kraft zur Verknüpfung von laufender Buchhaltung und Personalabrechnung. Du prüfst Belege, koordinierst mit KI-gestützter Belegerkennung und wirkst bei der Vorbereitung der Abrechnungen mit.

Du arbeitest eng mit dem externen Abrechnungsdienstleister zusammen und sorgst für eine lückenlose, vertrauliche Dokumentation von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und abrechnungsrelevanten Änderungen.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung in der Buchhaltung und Personaladministration.
• Kenntnisse in der Belegbuchung und Kontenabstimmung sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge.
• Erfahrung mit der Vorbereitung von Personalabrechnungen und dem Umgang mit Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten.
• Eine sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise: Du prüfst auch automatisierte Ergebnisse kritisch und klärst Unstimmigkeiten.
• Organisationsvermögen und verbindliche Kommunikation, um Fristen und die Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister zu steuern.
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen, ERP-Systemen und Tabellen sowie Diskretion bei vertraulichen Daten.

Responsibilities

• Du prüfst, kontierst und buchst Belege in unserem ERP-System und sorgst für die vollständige Zuordnung zu den jeweiligen Vorgängen.
• Du kontrollierst KI-gestützte Belegerkennung und Buchungsvorschläge, prüfst ihre fachliche Richtigkeit und korrigierst fehlerhafte Angaben oder Zuordnungen.
• Du gleichst Konten ab, prüfst offene oder unklare Buchungen und klärst Abweichungen nachvollziehbar.
• Du bereitest die Personalabrechnung vor: Du sammelst und prüfst die erforderlichen Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und abrechnungsrelevanten Änderungen.
• Du koordinierst den externen Abrechnungsdienstleister, überwachst Termine und Rückmeldungen und prüfst die gelieferten Abrechnungsergebnisse auf Plausibilität und Vollständigkeit.
• Du verwaltest An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter, hältst Urlaubs- und Krankheitszeiten aktuell und stimmst Unklarheiten mit den zuständigen Kollegen ab.
• Du verfolgst offene Rückfragen und Korrekturen bis zur Klärung und hältst die zugehörigen Unterlagen und Informationen aktuell.
• Du gehst mit Personal- und Finanzdaten vertraulich um und sorgst für eine strukturierte, nachvollziehbare digitale Dokumentation.

Skills

Belegbuchung

Kontenabstimmung

Personalabrechnung vorbereiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Odoo

ERP-Systeme

Job description

Belege buchen, KI-Buchungsvorschläge prüfen, Konten abstimmen und Personalabrechnung sowie An- und Abwesenheiten koordinieren.

Belegbuchung · KI-Kontrolle · Kontenabstimmung · Personalabrechnung · An- und Abwesenheiten

Du arbeitest gerne mit Zahlen, prüfst automatisierte Ergebnisse kritisch und behältst bei Personalthemen den Überblick? Bei uns verbindest du die laufende Buchhaltung mit der Vorbereitung der Personalabrechnung und der Verwaltung von An- und Abwesenheiten.

Du sorgst dafür, dass Belege richtig gebucht, Konten abgestimmt und Abrechnungsdaten vollständig vorbereitet sind. Dabei nutzt du digitale und KI-gestützte Werkzeuge und koordinierst die Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsdienstleister.

Deine Aufgaben

• Du prüfst, kontierst und buchst Belege in unserem ERP-System und sorgst für die vollständige Zuordnung zu den jeweiligen Vorgängen.
• Du kontrollierst KI-gestützte Belegerkennung und Buchungsvorschläge, prüfst ihre fachliche Richtigkeit und korrigierst fehlerhafte Angaben oder Zuordnungen.
• Du gleichst Konten ab, prüfst offene oder unklare Buchungen und klärst Abweichungen nachvollziehbar.
• Du bereitest die Personalabrechnung vor: Du sammelst und prüfst die erforderlichen Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und abrechnungsrelevanten Änderungen.
• Du koordinierst den externen Abrechnungsdienstleister, überwachst Termine und Rückmeldungen und prüfst die gelieferten Abrechnungsergebnisse auf Plausibilität und Vollständigkeit.
• Du verwaltest An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter, hältst Urlaubs- und Krankheitszeiten aktuell und stimmst Unklarheiten mit den zuständigen Kollegen ab.
• Du verfolgst offene Rückfragen und Korrekturen bis zur Klärung und hältst die zugehörigen Unterlagen und Informationen aktuell.
• Du gehst mit Personal- und Finanzdaten vertraulich um und sorgst für eine strukturierte, nachvollziehbare digitale Dokumentation.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung in der Buchhaltung und Personaladministration.
• Kenntnisse in der Belegbuchung und Kontenabstimmung sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge.
• Erfahrung mit der Vorbereitung von Personalabrechnungen und dem Umgang mit Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten.
• Eine sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise: Du prüfst auch automatisierte Ergebnisse kritisch und klärst Unstimmigkeiten.
• Organisationsvermögen und verbindliche Kommunikation, um Fristen und die Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister zu steuern.
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen, ERP-Systemen und Tabellen sowie Diskretion bei vertraulichen Daten.

Erfahrung mit Odoo, KI-gestützter Belegverarbeitung oder der Zusammenarbeit mit einem externen Abrechnungsdienstleister ist besonders hilfreich. Entscheidend sind deine kaufmännische Grundlage und die Fähigkeit, digitale Ergebnisse sorgfältig zu überprüfen.

Dein Arbeitsumfeld

• Eine kaufmännische Aufgabe, die laufende Buchhaltung und Personaladministration verbindet.
• KI-gestützte Abläufe, deren Ergebnisse du fachlich prüfst und durch saubere Daten und Rückmeldungen verbesserst.
• Direkte Abstimmung mit den zuständigen Kollegen und dem externen Abrechnungsdienstleister.

Bei LÜERS Systeme und MEREDOTEC verbinden wirProdukte, Beratung und Service für Wasseraufbereitung, Hygiene und Technik.Wir sind international tätig und unterstützen kommunale, gewerbliche und privateKunden mit Wasserchemie, Analytik, Reinigungssystemen, Schwimmbadtechnik sowieDosier-, Mess- und Regeltechnik. Gleichzeitig bauen wir unser E-Commerce-Geschäftkontinuierlich aus.

Unsere junge Geschäftsführung führt das Unternehmen in zweiter Generationund gestaltet seine Weiterentwicklung aktiv. In unserem Team arbeiten Vertrieb,Innendienst, Technik, Gerätebau, Kundendienst, Lager, Produktion und Verwaltungeng zusammen.

Wir arbeiten nach dem Prinzip „Digital First“: mit modernen ERP- undIT-Systemen, leistungsfähiger Hardware, aktueller Software und modernen Prozessen.Unsere Abläufe entwickeln wir laufend weiter. Alles, was sich sinnvollautomatisieren lässt, wollen wir automatisieren. Wir probieren neue Lösungen aus,prüfen ihren Nutzen im Alltag und setzen funktionierende Verbesserungen um.

Unsere „No Bullshit“-Mentalität bedeutet klare Worte, verbindliche Absprachenund pragmatische Lösungen. Wir sprechen Probleme offen an, übernehmen Verantwortungund setzen Ideen praktisch um. Wer mitdenken, hinterfragen und Dinge besser machenmöchte, kann bei uns etwas bewegen.

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsprogramme
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, soweit die Tätigkeit es erlaubt
• Faire Bezahlung inklusive Weihnachtsgeld
• Firmenfitness-Programm über Hansefit
• Business-Bike
• Gesundheitsangebote wie Kochkurse und Krebsvorsorge
• Firmenwagen möglich, abhängig von Tätigkeit und Vereinbarung

Arbeitsmodell: Remote möglich (hybrid)

Gehaltsspanne: 32.400–43.200 € brutto / Jahr

Provision: zzgl. Weihnachtsgeld

1. Erste Antwort: innerhalb von 2–3 Tagen nach Eingang deiner Bewerbung.
2. 1 Telefonat: zum ersten Kennenlernen und zur Klärung deiner Fragen.
3. 1 Online-Interview: wir besprechen deine Erfahrung, die Aufgaben und die Rahmenbedingungen.
4. 1 Interview vor Ort: du lernst das Team und deinen möglichen Arbeitsplatz kennen.
5. Angebot: bei einer Zusage innerhalb von 14 Tagen nach dem letzten Interview.