Kaufmännischer Mitarbeiter im Innendienst – Auftragsabwicklung und Einkauf (m/w/d)

LÜERS Systeme; Friesoythe; Hybrid; EUR 32,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeitmöglichkeiten

Weiterbildungsprogramme

Mobiles Arbeiten möglich

Weihnachtsgeld

Firmenfitness-Programm

Business-Bike

Gesundheitsangebote

Firmenwagen möglich

Job summary

LÜERS Systeme in Friesoythe sucht eine kaufmännische Unterstützung im Innen- und Vertriebsumfeld. Du betreust Aufträge, verhandelst mit Lieferanten und unterstützt Produktion sowie Onlineshop im ERP-System.

Du arbeitest eng mit Kundenservice, Einkauf, Buchhaltung, Lager und Produktion zusammen, pflegst Artikeldaten, Stammdaten und Preise und sicherst eine klare Weitergabe von Informationen. Flexible Arbeitszeiten, Hybrid-Remote, Weiterbildungsprogramme, Weihnachtsgeld, Firmenwagenoption und

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung.
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Innendienst oder Einkauf.
• Freundliches Auftreten am Telefon und Freude am Kontakt zu Kunden/Lieferanten.

Responsibilities

• Aufträge telefonisch entgegennehmen, Rückfragen beantworten und im System erfassen.
• Bestellungen aus dem Onlineshop prüfen, Verfügbarkeit und Liefertermine abstimmen.
• Waren einkaufen, Angebote einholen, Konditionen vergleichen und Liefertermine im Blick behalten.
• Lieferanten über Preise, Lieferbedingungen und Konditionen verhandeln.
• Eingangsrechnungen im System ablegen und Belege vorbereiten.
• Produktion im ERP-System unterstützen, Produktionsaufträge anlegen und Unterlagen bereitstellen.
• Etikettendruck vorbereiten und Etiketten drucken.
• Neue Produkte im Onlineshop anlegen und Stammdaten pflegen.
• Zusammenarbeit mit Kundenservice, Einkauf, Buchhaltung, Lager und Produktion sicherstellen.

Skills

Kundenkontakt

Auftragsabwicklung

Einkauf

Telefonkommunikation

ERP-Systeme

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Odoo

Job description

Kundenaufträge bearbeiten, Waren einkaufen, mit Lieferanten verhandeln und Produktion sowie Onlineshop im ERP-System unterstützen.

Kundenservice · Einkauf · Onlineshop · Produktionsorganisation

Du behältst den Überblick, wenn das Telefon klingelt, Online-Bestellungen eingehen und die Produktion Unterlagen braucht? Bei uns sorgst du dafür, dass aus einer Bestellung ein sauber bearbeiteter Auftrag wird und Waren, Informationen und Dokumente zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Bei LÜERS Systeme in Friesoythe verbindest du Kundenkontakt mit kaufmännischer Organisation. Du betreust Aufträge, arbeitest mit Lieferanten zusammen und unterstützt unsere Produktion und unseren Onlineshop im täglichen Geschäft.

Deine Aufgaben

• Du nimmst Kundenbestellungen am Telefon entgegen, beantwortest Rückfragen und erfasst die Aufträge im System.
• Du bearbeitest Bestellungen aus unserem Onlineshop, prüfst Auftragsdaten und stimmst Verfügbarkeit, Liefertermine und Versand mit Lager und Produktion ab.
• Du kaufst Waren, Materialien und Zubehör ein, holst Angebote ein, vergleichst Konditionen und behältst offene Bestellungen und Liefertermine im Blick.
• Du verhandelst mit Lieferanten über Preise, Lieferbedingungen und Konditionen und pflegst die Zusammenarbeit.
• Du legst Eingangsrechnungen und zugehörige Belege strukturiert im System ab und bereitest sie für die weitere Bearbeitung vor.
• Du unterstützt die Produktion im ERP-System: Du legst Produktionsaufträge an, pflegst die benötigten Angaben und stellst die Unterlagen für die Fertigung bereit.
• Du bereitest den Etikettendruck vor und druckst die benötigten Produkt- und Versandetiketten.
• Du legst neue Produkte im Onlineshop an und pflegst Artikelstammdaten, Beschreibungen, Bilder und Preise.
• Du arbeitest eng mit Kundenservice, Einkauf, Buchhaltung, Lager und Produktion zusammen und sorgst dafür, dass Informationen vollständig weitergegeben werden.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandelsmanagement, als Industriekaufmann beziehungsweise Industriekauffrau oder im Büromanagement – oder vergleichbare praktische Erfahrung.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im kaufmännischen Innendienst oder im Einkauf.
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und Freude am Kontakt mit Kunden und Lieferanten.
• Sorgfalt beim Umgang mit Aufträgen, Artikeldaten und Belegen sowie die Fähigkeit, mehrere Vorgänge zu organisieren und nachzuverfolgen.
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen und ERP- beziehungsweise Warenwirtschaftssystemen. Odoo-Kenntnisse sind willkommen.
• Kaufmännisches Verständnis und die Fähigkeit, Angebote zu vergleichen und Konditionen mit Lieferanten zu verhandeln.
• Interesse an technischen Produkten und an der Zusammenarbeit mit Lager und Produktion.

Kenntnisse in der Shop-Pflege, im Etikettendruck oder in der Bearbeitung von Produktionsaufträgen sind hilfreich. Du musst nicht jeden Bereich bereits beherrschen: Eine gute kaufmännische Grundlage, technisches Interesse und Lernbereitschaft zählen.

Dein Arbeitsumfeld

• Eine vielseitige kaufmännische Aufgabe mit direktem Einblick in Vertrieb, Einkauf, Onlineshop und Produktion.
• Ein etabliertes Unternehmen mit spezialisierten Produkten für Wasseraufbereitung, Hygiene und Technik.
• Kurze Abstimmungswege und Kollegen, mit denen du praktische Lösungen gemeinsam umsetzt.
• Digitale Abläufe und die Möglichkeit, die tägliche Zusammenarbeit und Datenpflege mitzugestalten.

Bei LÜERS Systeme und MEREDOTEC verbinden wirProdukte, Beratung und Service für Wasseraufbereitung, Hygiene und Technik. Wir sind international tätig und unterstützen kommunale, gewerbliche und privateKunden mit Wasserchemie, Analytik, Reinigungssystemen, Schwimmbadtechnik sowieDosier-, Mess- und Regeltechnik. Gleichzeitig bauen wir unser E-Commerce-Geschäftkontinuierlich aus.

Unsere junge Geschäftsführung führt das Unternehmen in zweiter Generationund gestaltet seine Weiterentwicklung aktiv. In unserem Team arbeiten Vertrieb,Innendienst, Technik, Gerätebau, Kundendienst, Lager, Produktion und Verwaltungeng zusammen.

Wir arbeiten nach dem Prinzip „Digital First“: mit modernen ERP- undIT-Systemen, leistungsfähiger Hardware, aktueller Software und modernen Prozessen. Unsere Abläufe entwickeln wir laufend weiter. Alles, was sich sinnvollautomatisieren lässt, wollen wir automatisieren. Wir probieren neue Lösungen aus,prüfen ihren Nutzen im Alltag und setzen funktionierende Verbesserungen um.

Unsere „No Bullshit“-Mentalität bedeutet klare Worte, verbindliche Absprachenund pragmatische Lösungen. Wir sprechen Probleme offen an, übernehmen Verantwortungund setzen Ideen praktisch um. Wer mitdenken, hinterfragen und Dinge besser machenmöchte, kann bei uns etwas bewegen.

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsprogramme
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, soweit die Tätigkeit es erlaubt
• Faire Bezahlung inklusive Weihnachtsgeld
• Firmenfitness-Programm über Hansefit
• Business-Bike
• Gesundheitsangebote wie Kochkurse und Krebsvorsorge
• Firmenwagen möglich, abhängig von Tätigkeit und Vereinbarung

Arbeitsmodell: Remote möglich (hybrid)

Gehaltsspanne: 32.400–43.200 € brutto / Jahr

Provision: zzgl. Weihnachtsgeld

1. Erste Antwort: innerhalb von 2–3 Tagen nach Eingang deiner Bewerbung.
2. 1 Telefonat: zum ersten Kennenlernen und zur Klärung deiner Fragen.
3. 1 Online-Interview: wir besprechen deine Erfahrung, die Aufgaben und die Rahmenbedingungen.
4. 1 Interview vor Ort: du lernst das Team und deinen möglichen Arbeitsplatz kennen.
5. Angebot: bei einer Zusage innerhalb von 14 Tagen nach dem letzten Interview.