Kaufmännischer Mitarbeiter im Innendienst – Auftragsabwicklung und Einkauf (m/w/d)

Lueers Group

Friesoythe

Hybrid

EUR 32,000 - 43,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung/Entwicklung

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Weihnachtsgeld

Firmenfitness (Hansefit)

Business-Bike

Gesundheitsangebote

Job summary

Bei LÜERS Systeme in Friesoythe warten vielseitige Aufgaben im Bereich Auftragsabwicklung, Einkauf, Onlineshop und Produktion auf dich. Du betreust Kundenaufträge, verhandelst mit Lieferanten und sorgst dafür, dass Informationen und Materialien rechtzeitig am richtigen Ort sind.

Du arbeitest eng mit Lager, Produktion, Buchhaltung und Kundenservice zusammen und unterstützt die tägliche Organisation im ERP-System. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Freude am Kundenkontakt sind Voraussetzung.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche praktische Erfahrung.
Erfahrung in Auftragsabwicklung, Innendienst oder Einkauf.
Freundliches Auftreten am Telefon und Spaß am Kontakt mit Kunden/Lieferanten.
Sorgfalt bei Aufträgen, Artikeldaten und Belegen, Organisation mehrerer Vorgänge.
Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen und ERP-Systemen (Odoo willkommen).
Kaufmännisches Verständnis und Verhandlungsgeschick.

Responsibilities

Aufträge telefonische entgegnnehmen und im System erfassen.
Bestellungen aus dem Onlineshop prüfen, Verfügbarkeit klären, Liefertermine abstimmen.
Waren einkaufen, Angebote einholen, Konditionen vergleichen.
Mit Lieferanten über Preise, Lieferbedingungen und Konditionen verhandeln.
Eingangsrechnungen und Belege im System ablegen und aufbereiten.
Produktion im ERP-System unterstützen und Fertigungsunterlagen bereitstellen.
Etikettendruck vorbereiten und Etiketten drucken.
Neue Produkte im Onlineshop anlegen und Stammdaten pflegen.
Zusammenarbeit mit Kundenservice, Einkauf, Buchhaltung, Lager und Produktion sicherstellen.

Skills

Auftragsabwicklung

Kundenbetreuung

Lieferantenverhandlungen

ERP-Systeme

Education

Kaufmännische Ausbildung (Groß-/Außenhandel | Industriekaufmann/-frau | Büromanagement)

Tools

ERP-/Warenwirtschaftssysteme

Odoo-Kenntnisse

Job description

Kundenaufträge bearbeiten, Waren einkaufen, mit Lieferanten verhandeln und Produktion sowie Onlineshop im ERP-System unterstützen.

Kundenservice Einkauf Onlineshop Produktionsorganisation

Du behältst den Überblick, wenn das Telefon klingelt, Online-Bestellungen eingehen und die Produktion Unterlagen braucht? Bei uns sorgst du dafür, dass aus einer Bestellung ein sauber bearbeiteter Auftrag wird und Waren, Informationen und Dokumente zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Bei LÜERS Systeme in Friesoythe verbindest du Kundenkontakt mit kaufmännischer Organisation. Du betreust Aufträge, arbeitest mit Lieferanten zusammen und unterstützt unsere Produktion und unseren Onlineshop im täglichen Geschäft.

Deine Aufgaben

Du nimmst Kundenbestellungen am Telefon entgegen, beantwortest Rückfragen und erfasst die Aufträge im System.

Du bearbeitest Bestellungen aus unserem Onlineshop, prüfst Auftragsdaten und stimmst Verfügbarkeit, Liefertermine und Versand mit Lager und Produktion ab.

Du kaufst Waren, Materialien und Zubehör ein, holst Angebote ein, vergleichst Konditionen und behältst offene Bestellungen und Liefertermine im Blick.

Du verhandelst mit Lieferanten über Preise, Lieferbedingungen und Konditionen und pflegst die Zusammenarbeit.

Du legst Eingangsrechnungen und zugehörige Belege strukturiert im System ab und bereitest sie für die weitere Bearbeitung vor.

Du unterstützt die Produktion im ERP-System: Du legst Produktionsaufträge an, pflegst die benötigten Angaben und stellst die Unterlagen für die Fertigung bereit.

Du bereitest den Etikettendruck vor und druckst die benötigten Produkt- und Versandetiketten.

Du legst neue Produkte im Onlineshop an und pflegst Artikelstammdaten, Beschreibungen, Bilder und Preise.

Du arbeitest eng mit Kundenservice, Einkauf, Buchhaltung, Lager und Produktion zusammen und sorgst dafür, dass Informationen vollständig weitergegeben werden.

Das bringst du mit

Eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandelsmanagement, als Industriekaufmann beziehungsweise Industriekauffrau oder im Büromanagement – oder vergleichbare praktische Erfahrung.

Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im kaufmännischen Innendienst oder im Einkauf.

Ein freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und Freude am Kontakt mit Kunden und Lieferanten.

Sorgfalt beim Umgang mit Aufträgen, Artikeldaten und Belegen sowie die Fähigkeit, mehrere Vorgänge zu organisieren und nachzuverfolgen.

Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen und ERP- beziehungsweise Warenwirtschaftssystemen. Odoo-Kenntnisse sind willkommen.

Kaufmännisches Verständnis und die Fähigkeit, Angebote zu vergleichen und Konditionen mit Lieferanten zu verhandeln.
Interesse an technischen Produkten und an der Zusammenarbeit mit Lager und Produktion.

Kenntnisse in der Shop-Pflege, im Etikettendruck oder in der Bearbeitung von Produktionsaufträgen sind hilfreich. Du musst nicht jeden Bereich bereits beherrschen: Eine gute kaufmännische Grundlage, technisches Interesse und Lernbereitschaft zählen.

Dein Arbeitsumfeld

Eine vielseitige kaufmännische Aufgabe mit direktem Einblick in Vertrieb, Einkauf, Onlineshop und Produktion.

Ein etabliertes Unternehmen mit spezialisierten Produkten für Wasseraufbereitung, Hygiene und Technik.

Kurze Abstimmungswege und Kollegen, mit denen du praktische Lösungen gemeinsam umsetzt.

Digitale Abläufe und die Möglichkeit, die tägliche Zusammenarbeit und Datenpflege mitzugestalten.

Bei LÜERS Systeme und MEREDOTEC verbinden wirProdukte, Beratung und Service für Wasseraufbereitung, Hygiene und Technik.Wir sind international tätig und unterstützen kommunale, gewerbliche und privateKunden mit Wasserchemie, Analytik, Reinigungssystemen, Schwimmbadtechnik sowieDosier-, Mess- und Regeltechnik. Gleichzeitig bauen wir unser E-Commerce-Geschäftkontinuierlich aus.

Unsere junge Geschäftsführung führt das Unternehmen in zweiter Generationund gestaltet seine Weiterentwicklung aktiv. In unserem Team arbeiten Vertrieb,Innendienst, Technik, Gerätebau, Kundendienst, Lager, Produktion und Verwaltungeng zusammen.

Wir arbeiten nach dem Prinzip „Digital First“: mit modernen ERP- undIT-Systemen, leistungsfähiger Hardware, aktueller Software und modernen Prozessen.Unsere Abläufe entwickeln wir laufend weiter. Alles, was sich sinnvollautomatisieren lässt, wollen wir automatisieren. Wir probieren neue Lösungen aus,prüfen ihren Nutzen im Alltag und setzen funktionierende Verbesserungen um.

Unsere „No Bullshit“-Mentalität bedeutet klare Worte, verbindliche Absprachenund pragmatische Lösungen. Wir sprechen Probleme offen an, übernehmen Verantwortungund setzen Ideen praktisch um. Wer mitdenken, hinterfragen und Dinge besser machenmöchte, kann bei uns etwas bewegen.