Kaufmännischer Mitarbeiter im Innendienst – Auftragsabwicklung und Einkauf (m/w/d)

MEREDOTEC Germany GmbH; Friesoythe; Hybrid; EUR 32,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeit möglich

Weiterbildungsprogramme

Mobiles Arbeiten

Weihnachtsgeld

Firmenfitness Hansefit

Firmenwagen möglich

Krebsvorsorge

Job summary

MEREDOTEC Germany GmbH in Friesoythe sucht eine kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung von Auftragsabwicklung, Einkauf und Onlineshop. Du betreust Kundenbestellungen, koordinierst Liefertermine mit Lager und Produktion und pflegst Stammdaten im Onlineshop.

Zu deinen Aufgaben gehört das Verhandeln mit Lieferanten, das Vorbereiten von Unterlagen für die Fertigung sowie die enge Zusammenarbeit mit Kundenservice, Buchhaltung und Lager. Hybrides Arbeitsmodell mit Remote-Option wird angeboten.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann/-frau oder Büromanagement, oder vergleichbare praktische Erfahrung.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im kaufmännischen Innendienst oder im Einkauf.
• Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und Freude am Kontakt mit Kunden und Lieferanten.
• Sorgfalt beim Umgang mit Aufträgen, Artikeldaten und Belegen sowie die Fähigkeit, mehrere Vorgänge zu organisieren.
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen und ERP-/Warenwirtschaftssystemen (Odoo-Kenntnisse willkommen).
• Kaufmännisches Verständnis und Verhandlungsgeschick bei Konditionen mit Lieferanten.
• Interesse an technischen Produkten und an der Zusammenarbeit mit Lager und Produktion.

Responsibilities

• Du nimmst Kundenbestellungen am Telefon entgegen, beantwortest Rückfragen und erfasst Aufträge im System.
• Du bearbeitest Bestellungen aus unserem Onlineshop, prüfst Auftragsdaten und stimmst Verfügbarkeit, Liefertermine und Versand mit Lager und Produktion ab.
• Du kaufst Waren, Materialien und Zubehör ein, holst Angebote ein, vergleichst Konditionen und behältst offene Bestellungen und Liefertermine im Blick.
• Du verhandelst mit Lieferanten über Preise, Lieferbedingungen und Konditionen und pflegst die Zusammenarbeit.
• Du legst Eingangsrechnungen und zugehörige Belege strukturiert im System ab und bereitest sie für die weitere Bearbeitung vor.
• Du unterstützt die Produktion im ERP-System: Produktionsaufträge anlegen, Angaben pflegen, Unterlagen bereitstellen.
• Du bereitest den Etikettendruck vor und druckst Produkt- und Versandetiketten.
• Du legst neue Produkte im Onlineshop an und pflegst Stammdaten, Beschreibungen, Bilder und Preise.
• Du arbeitest eng mit Kundenservice, Einkauf, Buchhaltung, Lager und Produktion zusammen und sorgst dafür, dass Informationen weitergegeben werden.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Auftragsabwicklung

Kundenkontakt

Telefonische Kommunikation

Datenorganisation

Verhandlung mit Lieferanten

ERP/Warenwirtschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP/WA-Systeme

Shop-Pflege

Job description

Über uns

Bei LÜERS Systeme und MEREDOTEC verbinden Produkte, Beratung und Service für Wasseraufbereitung, Hygiene und Technik. Wir sind international tätig und unterstützen kommunale, gewerbliche und private Kunden mit Wasserchemie, Analytik, Reinigungssystemen, Schwimmbadtechnik sowie Dosier-, Mess- und Regeltechnik. Gleichzeitig bauen wir unser E-Commerce-Geschäft kontinuierlich aus.

Unsere junge Geschäftsführung führt das Unternehmen in zweiter Generation und gestaltet seine Weiterentwicklung aktiv. In unserem Team arbeiten Vertrieb, Innendienst, Technik, Gerätebau, Kundendienst, Lager, Produktion und Verwaltung eng zusammen.

Wir arbeiten nach dem Prinzip „Digital First": mit modernen ERP- und IT-Systemen, leistungsfähiger Hardware, aktueller Software und modernen Prozessen. Unsere Abläufe entwickeln wir laufend weiter. Alles, was sich sinnvoll automatisieren lässt, wollen wir automatisieren. Wir probieren neue Lösungen aus, prüfen ihren Nutzen im Alltag und setzen funktionierende Verbesserungen um.

Unsere „No Bullshit"-Mentalität bedeutet klare Worte, verbindliche Absprachen und pragmatische Lösungen. Wir sprechen Probleme offen an, übernehmen Verantwortung und setzen Ideen praktisch um. Wer mitdenken, hinterfragen und Dinge besser machen möchte, kann bei uns etwas bewegen.

Ihre Aufgaben

Kundenaufträge bearbeiten, Waren einkaufen, mit Lieferanten verhandeln und Produktion sowie Onlineshop im ERP-System unterstützen.

Arbeitgeber: LÜERS Systeme

Kundenservice · Einkauf · Onlineshop · Produktionsorganisation

Du behältst den Überblick, wenn das Telefon klingelt, Online-Bestellungen eingehen und die Produktion Unterlagen braucht? Bei uns sorgst du dafür, dass aus einer Bestellung ein sauber bearbeiteter Auftrag wird und Waren, Informationen und Dokumente zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Bei LÜERS Systeme in Friesoythe verbindest du Kundenkontakt mit kaufmännischer Organisation. Du betreust Aufträge, arbeitest mit Lieferanten zusammen und unterstützt unsere Produktion und unseren Onlineshop im täglichen Geschäft.

Deine Aufgaben

• Du nimmst Kundenbestellungen am Telefon entgegen, beantwortest Rückfragen und erfasst die Aufträge im System.
• Du bearbeitest Bestellungen aus unserem Onlineshop, prüfst Auftragsdaten und stimmst Verfügbarkeit, Liefertermine und Versand mit Lager und Produktion ab.
• Du kaufst Waren, Materialien und Zubehör ein, holst Angebote ein, vergleichst Konditionen und behältst offene Bestellungen und Liefertermine im Blick.
• Du verhandelst mit Lieferanten über Preise, Lieferbedingungen und Konditionen und pflegst die Zusammenarbeit.
• Du legst Eingangsrechnungen und zugehörige Belege strukturiert im System ab und bereitest sie für die weitere Bearbeitung vor.
• Du unterstützt die Produktion im ERP-System: Du legst Produktionsaufträge an, pflegst die benötigten Angaben und stellst die Unterlagen für die Fertigung bereit.
• Du bereitest den Etikettendruck vor und druckst die benötigten Produkt- und Versandetiketten.
• Du legst neue Produkte im Onlineshop an und pflegst Artikelstammdaten, Beschreibungen, Bilder und Preise.
• Du arbeitest eng mit Kundenservice, Einkauf, Buchhaltung, Lager und Produktion zusammen und sorgst dafür, dass Informationen vollständig weitergegeben werden.

Was deinen Job bei uns besonders macht

Mitgestalten und Verantwortung übernehmen

Deine Erfahrung und Ideen zählen. Du kannst Abläufe hinterfragen, Verbesserungen vorschlagen und praktische Lösungen gemeinsam mit dem Team umsetzen.

Digitale Werkzeuge und klare Abläufe

Moderne ERP- und IT-Systeme unterstützen unsere Arbeit. Wir entwickeln Prozesse weiter und automatisieren sinnvolle Routinen, damit mehr Zeit für die eigentlichen Aufgaben bleibt.

Direkte Zusammenarbeit

Kurze Wege zur jungen Geschäftsführung in zweiter Generation, klare Worte und verbindliche Absprachen: Wir sprechen Probleme offen an und arbeiten gemeinsam an Lösungen.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandelsmanagement, als Industriekaufmann beziehungsweise Industriekauffrau oder im Büromanagement -- oder vergleichbare praktische Erfahrung.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im kaufmännischen Innendienst oder im Einkauf.
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und Freude am Kontakt mit Kunden und Lieferanten.
• Sorgfalt beim Umgang mit Aufträgen, Artikeldaten und Belegen sowie die Fähigkeit, mehrere Vorgänge zu organisieren und nachzuverfolgen.
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen und ERP- beziehungsweise Warenwirtschaftssystemen. Odoo-Kenntnisse sind willkommen.
• Kaufmännisches Verständnis und die Fähigkeit, Angebote zu vergleichen und Konditionen mit Lieferanten zu verhandeln.
• Interesse an technischen Produkten und an der Zusammenarbeit mit Lager und Produktion.

Kenntnisse in der Shop-Pflege, im Etikettendruck oder in der Bearbeitung von Produktionsaufträgen sind hilfreich. Du musst nicht jeden Bereich bereits beherrschen: Eine gute kaufmännische Grundlage, technisches Interesse und Lernbereitschaft zählen.

Wir bieten

Friesoythe, Remote möglich (hybrid)

Dein Arbeitsumfeld

• Eine vielseitige kaufmännische Aufgabe mit direktem Einblick in Vertrieb, Einkauf, Onlineshop und Produktion.
• Ein etabliertes Unternehmen mit spezialisierten Produkten für Wasseraufbereitung, Hygiene und Technik.
• Kurze Abstimmungswege und Kollegen, mit denen du praktische Lösungen gemeinsam umsetzt.
• Digitale Abläufe und die Möglichkeit, die tägliche Zusammenarbeit und Datenpflege mitzugestalten.

Unsere Benefits

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsprogrammeMöglichkeit zum mobilen Arbeiten, soweit die Tätigkeit es erlaubt
• Faire Bezahlung inklusive Weihnachtsgeld
• Firmenfitness-Programm über Hansefit
• Business-Bike
• Gesundheitsangebote wie Kochkurse und Krebsvorsorge
• Firmenwagen möglich, abhängig von Tätigkeit und Vereinbarung

Rahmenbedingungen

Arbeitsmodell Hybrid / teilweise remote Gehaltsspanne Vergütung anzeigen als 32.400--43.200 € brutto / Jahr Basis: 40 Std./Woche Provision / variable Vergütung zzgl. Weihnachtsgeld

• 1 Interview vor Ort: du lernst das Team und deinen möglichen Arbeitsplatz kennen.
• Angebot: bei einer Zusage innerhalb von 14 Tagen nach dem letzten Interview.

Kontakt

Interesse?

Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, welche Erfahrungen du in der Auftragsbearbeitung, im Einkauf oder mit digitalen Warenwirtschaftssystemen mitbringst. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Ansprechperson

Lilia Zaitceva Sundmacher

[phone]

So läuft deine Bewerbung ab

• Erste Antwort: innerhalb von 2--3 Tagen nach Eingang deiner Bewerbung.
• 1 Telefonat: zum ersten Kennenlernen und zur Klärung deiner Fragen.
• 1 Online-Interview: wir besprechen deine Erfahrung, die Aufgaben und die Rahmenbedingungen.