Mitarbeiter Expansion, Compliance und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Hattrick Sportwelten GmbH; Ransbach-Baumbach; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Eigenverantwortliche Tätigkeit

Zusammenarbeit mit Geschäftsführung

Langfristige Perspektive

Job summary

Hattrick Sportwelten GmbH in Rheinland-Pfalz sucht eine engagierte Assistenz/Verwaltungsfachkraft. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Expansion, koordinieren Immobilienprozesse und arbeiten eng mit Architekten, Behörden und Maklern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Dokumentation von Abstandsmessungen, die Vor- und Nachbereitung von Nutzungsänderungsanträgen sowie die Überwachung der Compliance in bestehenden Standorten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in Expansion, Immobilien, Verwaltung, Compliance oder Assistenz.
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlaessigkeit.
• Sicheres Auftreten gegenüber Eigentümern, Behörden und Partnern.

Responsibilities

• Recherche und Besichtigung geeigneter Ladenlokale für Expansion.
• Durchführung und Dokumentation von Abstandsmessungen.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen für Nutzungsänderungsanträge.
• Abstimmung mit Architekten, Behörden und Ansprechpartnern.
• Kontaktaufnahme zu Eigentümern, Vermietern und Maklern.
• Compliance in bestehenden Wettvermittlungsstellen überwachen.
• Angebotseinholung und -vergleich von Dienstleistern.
• Kontrolle der Kassierungen und buchhalterische Abläufe überwachen.
• Einführung von KI-Anwendungen und deren sinnvolle Nutzung unterstützen.
• Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten für Social Media – KI-Unterstützung nutzend.
• Ideen zur Digitalisierung und Optimierung interner Abläufe entwickeln.

Skills

SelbstständigeArbeitsweise

Organisationstalent

Kommunikationsfaehigkeiten

Professionelles Auftreten

Umgang mit Behörden

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Ihre Aufgaben

• Recherche und Besichtigung geeigneter Ladenlokale für unsere weitere Expansion
• Durchführung und Dokumentation erforderlicher Abstandsmessungen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen für Nutzungsänderungsanträge
• Abstimmung offener Fragen mit Architekten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
• Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Eigentümern, Vermietern und Maklern
• Überwachung und Sicherstellung der Compliance-Anforderungen in unseren bestehenden Wettvermittlungsstellen
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten verschiedener Dienstleister
• Kontrolle der Kassierungen sowie vorbereitende Überwachung buchhalterischer Abläufe
• Begleitung der Einführung und sinnvollen Nutzung von KI-Anwendungen im Unternehmen
• Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten für unsere Social-Media-Kanäle – auch mithilfe moderner KI-Werkzeuge
• Entwicklung von Ideen zur Digitalisierung und Optimierung interner Arbeitsabläufe
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Expansion, Immobilien, Verwaltung, Compliance oder Assistenz
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Eigentümern, Behörden und Geschäftspartnern
• Organisationsgeschick und gute kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zu regelmäßigen Außenterminen im Rhein-Sieg-Kreis und in der näheren Umgebung
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Innen- und Außendienst
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und eine praxisorientierte Arbeitsweise
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden UnternehmenEine leistungsgerechte Vergütung