Mitarbeiter Entgeltabrechnung & Personal m/w/d | Payroll Specialist & HR Services m/w/d

InfraTec GmbH Infrarotsensorik und Messtechnik; Dresden; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

JobTicket

JobRad

Gutscheinkarten

Essenszuschuss Cafeteria

Kaffee & Tee

Firmenevents

30 Tage Urlaub

Job summary

InfraTec GmbH Infrarotsensorik und Messtechnik sucht eine/n erfahrene/n Payroll-Administrator/in zur eigenständigen Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für ca. 260 Mitarbeitende. Sie betreuen DATEV LODAS, System Personio und liefern aussagekräftige Reports.

Sie arbeiten kundenorientiert, verantwortungsbewusst und mit hohem Datenschutzbewusstsein. Die Stelle bietet Perspektiven in einem etablierten, inhabergeführten Unternehmen in Dresden.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung oder Personalwesen.
• Fundierte Praxis in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung in Personio oder vergleichbarer Personalsoftware.
• Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch; Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Monatliche Gehaltsabrechnung: eigenständige Durchführung der Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS für ca. 260 Mitarbeitende.
• Administration und Pflege der HR-Software Personio.
• HR-Service & Support für Mitarbeitende und externe Ansprechpartner.
• Auswertungen, Reports und Statistiken erstellen.
• Kommunikation mit Krankenkassen und weiteren externen Stellen.
• Benefits-Management für JobTicket, JobRad und Gutscheinkarten.

Skills

Entgeltabrechnung

Personalwesen

Teamfähigkeit

Deutsch-Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Schwerpunkt Entgeltabrechnung/Personalwesen

Tools

DATEV LODAS

Personio

MS Office

Job description

Stelleninformation

Code: DE-Z-337 | ab sofort | 35 - 40 h | Geschäftsbereichsübergreifend

Zur Stelle

Sie fühlen sich in der Entgeltabrechnung zu Hause und arbeiten strukturiert sowie serviceorientiert? Dann werden Sie Teil unseres HR-Teams! In dieser Position verantworten Sie die monatliche Entgeltabrechnung, betreuen unser HR-System und stehen Mitarbeitenden sowie externen Ansprechpartnern kompetent zur Seite. Wenn Sie eine organisierte Arbeitsweise, fundierte Fachkenntnisse und Freude an der Personalarbeit mitbringen, erwartet Sie eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben, hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

• Monatliche Gehaltsabrechnung: Sie sind verantwortlich für die eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS für ca. 260 Mitarbeitende.
• HR-Software: Sie übernehmen die Administration und Pflege unserer HR-Software Personio.
• HR-Service & Support: Sie unterstützen unsere HR-Referenten bei der Betreuung unserer Mitarbeitenden, speziell bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Auswertungen & Reporting: Die Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Kommunikation mit externen Stellen: Darüber hinaus übernehmen Sie die Kommunikation mit Krankenkassen und weiteren externen Stellen.
• Benefits-Management: Sie sind zuständig für die administrative Betreuung und Koordination unserer Benefits, insbesondere JobTicket, JobRad und Gutscheinkarten.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung oder Personalwesen
• Praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrungen in der Administration einer Personalmanagement-Software wie z.B. Personio
• Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch
• Teamgeist sowie eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Blick für das Wesentliche
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Verständnis für den sensiblen Umgang mit personenbezogenen Daten in der Entgeltabrechnung
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern

Ihre Vorteile bei InfraTec

• Attraktives Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive und flachen Hierarchien in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Moderner klimatisierter Arbeitsplatz mit entsprechender technischer Ausstattung
• Nachhaltig unterwegs mit dem JobRad und dem JobTicket
• TicketPlusCard (Gutscheinkarte) im Wert von 50€ (netto) monatlich
• Essenszuschuss für die Cafeteria sowie kostenloser Kaffee und Tee
• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier