Mitarbeiter Empfang & Office Assistenz (m/w/d)

Apex Tool Group; Besigheim; Remote; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag der Metall- und Elektro工业

30 Tage Urlaub

Sonderzahlungen

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Job summary

Apex Tool Group in Besigheim sucht eine Empfangs- und Office-Assistenz. Sie empfangen Besucher, betreuen die Telefonzentrale, bearbeiten Post und koordinieren Terminkalender.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern zusammen. Sie unterstützen bei Firmenveranstaltungen, verwalten Büromaterialien und Datenpflege. Wir bieten attraktive Benefits und starke Perspektiven.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich.
• Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und externen Partnern.
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung allgemeiner E‑Mail-Anfragen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Versand von Paketen und Sendungen.
• Organisation und Koordination von Firmenveranstaltungen, Caterings und Standortservices.
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Terminabstimmungen.
• Verwaltung von Büromaterialien, Schlüsseln und weiteren Standortressourcen.

Skills

Empfangserfahrung

Kundenservice

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter Empfang & Office Assistenz (m/w/d) - DE - Besigheim

Überblick

Als erste Anlaufstelle für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeitende tragen Sie zu einem professionellen und serviceorientierten Auftritt unseres Standorts bei. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Empfang, Office Management, Administration und Standortservice und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern zusammen und unterstützen unter anderem bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, Caterings und weiteren standortbezogenen Services.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und externen Partnern
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Versand von Paketen und Sendungen
• Organisation und Koordination von Firmenveranstaltungen, Caterings und Standortservices
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Terminabstimmungen
• Verwaltung von Büromaterialien, Schlüsseln und weiteren Standortressourcen
• Koordination von Wartungs-, Service- und Fuhrparkterminen
• Durchführung standardisierter Buchungen in den vorgesehenen Systemen nach entsprechender Einweisung

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Freude an abwechslungsreichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie
• 30 Tage Urlaub
• Sonderzahlungen (z.B. Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, tarifliche Zahlungen)
• Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen / Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Bike-Leasing
• Internationaler Konzern / Weltmarktführer
• Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Bei der Apex ToolGroup (www.apextoolgroup.com)schaffen wir Innovationen. Jeden Tag bemühen sich unsere Mitarbeiter, neue undaufregende Wege zu finden, um unseren Kunden bei der Lösung ihrer komplexenHerausforderungen zu helfen. Indem wir unsere globalen Ressourcen, unserebeispiellosen Erkenntnisse und unseren Servicegeist nutzen, bauen wir mehr alsnur Werkzeuge - wir helfen, die Zukunft zu gestalten.

ATG ist einglobaler Hersteller von Hand- und Elektrowerkzeugen, Werkzeugaufbewahrung und-zubehör, Ketten und elektronischen Lötlösungen mit einem Jahresumsatz von mehrals 1,2 Milliarden US-Dollar. Unsere 6.700 Mitarbeiter auf der ganzen Welthaben starke Marken wie GEARWRENCH®, SATA®, Crescent®, Cleco®, Weller® undAPEX® aufgebaut. Unsere Marken genießen das Vertrauen von professionellenHandwerkern und Heimwerkern gleichermaßen. Unsere Wurzeln reichen bis ins Jahr1800 zurück und unsere Werkzeuge haben den technologischen Fortschritt vorangetrieben,der Effizienz, Schnelligkeit und Sicherheit für Kunden in einem breitenSpektrum von gewerblichen und privaten Märkten bedeutet.

Als Mitglied desATG-Teams werden Sie schnell vorankommen, global denken, von Ihren Kollegenlernen und Ihre Karriere vorantreiben. Sie profitieren von wettbewerbsfähigenSozialleistungen, einer gesunden Work-Life-Balance und haben die Möglichkeit,sich in den Gemeinden, in denen wir tätig sind, zu engagieren.

Unsere sechsGrundwerte - Kunden stehen an erster Stelle, Integrität in allem, was wir tun,kontinuierliche Verbesserung, Innovation für Wachstum, Leidenschaft für denErfolg und Bestes Talent, ein Team - bestimmen unsere täglichen Entscheidungen.Bleiben Sie mit uns in den sozialen Medien in Verbindung, um mehr zu erfahren -Facebook, Instagram, LinkedIn und Twitter.

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