Mitarbeiter Empfang & Office Assistenz (m/w/d) 26.10.2026 Weller Tools GmbH Besigheim

Sekretaria; Besigheim; A distancia; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Tage Urlaub

Sonderzahlungen

Mitarbeitervergünstigungen

Fort- und Weiterentwicklung

Tarifvertrag Metall- und Elektroind.

Descripción de la vacante

Weller Tools GmbH in Besigheim sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter im Empfang & Office Support (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Telefonzentrale, E-Mail-Bearbeitung, Post- und Paketversand, Organisation von Veranstaltungen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich.

Formación

• Fließendes Deutsch ist zwingend erforderlich.
• Englischkenntnisse von Vorteil ergänzen den Gästekontakt.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation nachweisen können.

Responsabilidades

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und externen Partnern.
• Betreuung der Telefonzentrale und allgemeiner E-Mail-Anfragen.
• Post- und Paketbearbeitung sowie Versand.
• Organisation von Veranstaltungen, Catering und Standortservices.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Termine.

Conocimientos

Fließende Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS-Office

Descripción del empleo

Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.

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Mitarbeiter Empfang & Office Assistenz (m/w/d)

Über uns:

Wer »Löten« sagt, meint meist Weller. Als weltweiter Marktführer für manuelle Löttechnik liefern ca. 60 Mitarbeiter am Standort Besigheim alles für den Erfolg an der Werkbank. Weller ist Teil der Apex Tool Group, die mit Marken wie Weller, Cleco und Metronix für eine der vielfältigsten Produktfamilien der Fertigungsindustrie steht. Rund 7.000 Mitarbeiter tragen an 30 Standorten weltweit entscheidend zum Unternehmenserfolg bei und erzielen dabei einen Umsatz von ca. 1,3 Milliarden US-Dollar.

Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und externen Partnern
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Versand von Paketen und Sendungen
• Organisation und Koordination von Firmenveranstaltungen, Caterings und Standortservices
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Terminabstimmungen
• Verwaltung von Büromaterialien, Schlüsseln und weiteren Standortressourcen
• Koordination von Wartungs-, Service- und Fuhrparkterminen
• Durchführung standardisierter Buchungen in den vorgesehenen Systemen nach entsprechender Einweisung
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Freude an abwechslungsreichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie
• 30 Tage Urlaub
• Sonderzahlungen (z.B. Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, tarifliche Zahlungen)
• Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen / Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Internationaler Konzern / Weltmarktführer
• Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Unser Kontakt:

Weller Tools GmbH Carl-Benz-Straße 2 74354 Besigheim www.weller-tools.comMarcus Neuper Human Resources Manager