Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit (30-35 h)

PLATH GmbH; Hamburg; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

JobTicket

Tankgutscheine

Gesundheitsförderung

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Karriereförderung

30 Tage Urlaub

Job summary

PLATH GmbH & Co. KG sucht eine serviceorientierte Empfangsperson (m/w/d) in Teilzeit (30–35 Stunden) in Hamburg. Sie betreuen Besucher, verwalten Zutrittsprozesse und koordinieren Fremdhandwerk, während Sie den Empfang professionell gestalten.

Zu den Aufgaben gehören Anmeldung, Telefonzentrale, E-Mail-Bearbeitung und Unterstützung der restlichen Abteilungen. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Empfangsbereich und gute Deutsch-/Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich/Office Management
• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Sicherheits- und Zutrittsprozessen

Responsibilities

• Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Anmeldung, Registrierung und Betreuung von Besuchern gemäß Sicherheits- und Unternehmensrichtlinien
• Organisation und Koordination des Fremdhandwerkermanagements
• Prüfung und Dokumentation von Zutrittsberechtigungen, Unterweisungen und Nachweisen externer Dienstleister
• Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen sowie Schlüsseln
• Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
• Bestellung von Dienstleistungen und Artikeln
• Warenannahme von Paketen und Warensendungen
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und allgemeinen Empfangsaufgaben
• Proaktive Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Unternehmens

Skills

Empfangskompetenz

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit (30-35 h)
Hamburg, Deutschland

Für unseren Empfang suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und einem sicheren Gespür für unsere Sicherheits- und Zutrittsprozesse überzeugt. Die Stelle ist in Teilzeit mit 30–35 Wochenstunden zu besetzen, innerhalb unserer Empfangsbesetzungszeit von Montag bis Donnerstag 7:30–17:30 Uhr sowie freitags 7:30–16:00 Uhr. Auch Bewerberinnen und Bewerber im Ruhestand, die ihre Erfahrung gerne weiter einbringen möchten, sind bei uns herzlich willkommen.

• Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Anmeldung, Registrierung und Betreuung von Besuchern gemäß den geltenden Sicherheits- und Unternehmensrichtlinien
• Organisation und Koordination des Fremdhandwerkermanagements
• Prüfung und Dokumentation von Zutrittsberechtigungen, Unterweisungen und erforderlichen Nachweisen externer Dienstleister
• Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen sowie Schlüsseln
• Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
• Bestellung von Dienstleistungen und Artikeln
• Warenannahme von Paketen und Warensendungen
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und allgemeinen Empfangsaufgaben
• Proaktive Zusammenarbeit allen Abteilungen aus dem Unternehmen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Sicherheits- und Zutrittsprozessen
• Zentrale
  Lage
• Flexible
  Arbeitszeiten
• 30 Tage
  Urlaub
• JobTicket &
  Tankgutscheine
• Gesundheits-
  förderung
• Corporate
  Benefits
• Betriebliche
  Altersvorsorge
• Karriere-
  förderung

PLATH GmbH & Co. KG ist ein internationaler Anbieter von leistungsfähiger Software und integrierten Systemen zur datenbasierten Krisenfrüherkennung. Unsere Systeme und Software-Produkte decken den gesamten Aufklärungszyklus ab, so unterstützen wir unsere Kunden bei der Erfüllung ihres Sicherheitsauftrags. Werde Teil des Teams und unterstütze uns mit deiner Expertise bei der Mission, die Welt ein Stück sicherer zu machen.Wir sind in Hamburg daheim, aber als Mitglied der PLATH Group sind wir weltweit zu Hause.
Die PLATH Group ist eine familiengeführte, mittelständische Unternehmensgruppe und verfügt über umfassende Markt- und Technologieexpertise in der datenbasierten Krisenfrüherkennung. Die über 600 Mitarbeiter/-innen sind über Standorte in Deutschland, Europa und Asien verteilt.Profitiere vom internationalen Charme eines Global Players sowie der Dynamik und Flexibilität eines Mittelständlers.