Sicherheitsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Apleona GmbH; Nürnberg; On-site; EUR 17,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Bezahlung

Gründliche Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Wellhub / Fitnessangebote

Kostenlose Dienstkleidung

Zugriff auf Mitarbeiterportal

Job summary

Apleona GmbH in Nürnberg sucht Sicherheitsmitarbeiter/Empfangsmitarbeiter (w/m/d) zur Unterstützung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Besucherregistrierung, Post- und Paketbearbeitung sowie Organisation im Konferenzservice.

Sie bringen idealerweise den Nachweis nach §34a GewO mit, haben Freude am Kundenservice, arbeiten teamorientiert und sind flexibel in Früh-, Mittel- und Spätschicht. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Unterrichtung oder Sachkundeprüfung gemäß §34a GewO.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil, aber kein muss.
• Ausgeprägter Servicegedanke.
• Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit mit Kollegen sowie externen Stellen.
• Bereitschaft in Früh-, Mittel- und Spätschicht zu arbeiten (Mo-Fr zwischen 8:00 - 17:00 Uhr).
• Repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Telefongespräche annehmen, weiterleiten und einfache Auskünfte geben.
• Besucher in digitalen oder papiergebundenen Besucherlisten erfassen.
• Eingehende Post und Pakete annehmen, sortieren und an die richtigen Stellen weitergeben.
• Einfache Datenpflege in Excel oder im Empfangssystem (z.B. Kontaktlisten, Zutrittsberechtigungen aktualisieren).
• Terminübersichten pflegen (Besprechungsräume, Besuchertermine).
• Erstellen und Ausgeben von Besucherausweisen / Parkberechtigungen.
• Allgemeine Korrespondenz nach Vorlage (z.B. kurze E‑Mails, Empfangsnotizen).
• Einsatz im Konferenzservice (Buchung der Konferenzräume, Bewirtung, Betreuung der Technik).

Skills

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kundendienst

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Sachkundeprüfung gemäß §34a GewO

Tools

MS Office

Job description

Stellen-ID: 020584

Unser Geschäftsbereich "Sicherheitsdienste" betreut Auftraggeber verschiedener Wirtschaftszweige. Im Mittelpunkt stehen dabei der Schutz und die Unversehrtheit von Menschen sowie die Sicherung wirtschaftlicher und kultureller Werte.

Zur Unterstützung unseres Teams in Nürnberg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sicherheitsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiter (w/m/d).

Das machen Sie bei uns:

• Telefongespräche annehmen, weiterleiten und einfache Auskünfte geben
• Besucher in digitalen oder papiergebundenen Besucherlisten erfassen
• Eingehende Post und Pakete annehmen, sortieren und an die richtigen Stellen weitergeben
• Einfache Datenpflege in Excel oder im Empfangssystem (z.B. Kontaktlisten, Zutrittsberechtigungen aktualisieren)
• Terminübersichten pflegen (Besprechungsräume, Besuchertermine)
• Erstellen und Ausgeben von Besucherausweisen / Parkberechtigungen
• Allgemeine Korrespondenz nach Vorlage (z.B. kurze E‑Mails, Empfangsnotizen)
• Einsatz im Konferenzservice (Buchung der Konferenzräume, Bewirtung, Betreuung der Technik)

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Unterrichtung oder Sachkundeprüfung gem. §34a GewO
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil, aber kein muss
• Ausgeprägter Servicegedanke
• Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit mit Kollegen sowie externen Stellen
• Bereitschaft in Früh-, Mittel- und Spätschicht zu arbeiten (Mo-Fr zwischen 8:00 - 17:00 Uhr)
• Repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen:

• Vollzeit- oder Teilzeitvertrag
• Pünktliche tarifliche Bezahlung (14,92 € / Stunde)
• Gründliche und umfassende Einarbeitung
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Schulungsakademie
• Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig: Wir fördern Sie gezielt auf dem Weg zur geprüften Schutz- und Sicherheitskraft (GSSK) und begleiten Sie durch Schulungen und praktische Einsätze
• Attraktive Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterrabatte und Gutscheine bei zahlreichen Top‑Marken (z.B. Fashion, Technik, Reisen, Freizeit, Kino), mit denen Sie bei jedem Einkauf bares Geld sparen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zugriff auf Wellhub: Nutzen Sie vergünstigte Mitgliedschaften und Angebote bei zahlreichen Fitnessstudios, Sport- und Wellnessanbietern – von Workouts über Yoga bis hin zu Spa-Angeboten und fördern Sie aktiv Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden
• Kostenlose Bereitstellung hochwertiger Dienstkleidung
• Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal

Weitere Informationen

Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas.