Mitarbeiter Empfang / Front Desk (m/w/d) VOLLZEIT

Sedlmeyer GmbH; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktiver Arbeitsplatz

Geregelte Arbeitszeiten

Kein Nachtarbeit

Professionelles Umfeld

Strukturierte Einarbeitung

Projektleitung Betreuung

Klare Prozesse

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Langfristige Beschäftigung

Moderner Arbeitsplatz

Wertschätzendes Miteinander

Karrierechancen

Attraktives Gehalt

Zusammenfassung

Die Sedlmeyer GmbH sucht am Firmensitz in München eine engagierte Front-Desk-Personality für eine Vollzeitposition von Montag bis Freitag. Sie repräsentiert den Empfang professionell, begrüßt Besucher in Deutsch und Englisch und koordiniert Besucherströme sowie Meetings.

Zudem gehören Organisation, Telefonmanagement und administrative Aufgaben zu Ihrem Alltag. Sie arbeiten eng mit dem Kunden zusammen und tragen zu einem gepflegten Erscheinungsbild bei.

Qualifikationen

• Professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit und serviceorientierung.
• Deutsch in Wort und Schrift sehr gut; Englischkenntnisse wünschenswert.
• Berufserfahrung im Empfangs-/Front-Desk-/Office-Management-Bereich.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Begrüßung auf Deutsch und Englisch
• Anmeldung, Weiterleitung und Koordination von Besuchern
• Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächen
• Organisation von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Post, Kurier und Paketen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Kunden

Kenntnisse

Empfangserfahrung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Diskretion

Office-Management

Front-Desk-Erfahrung

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Für die Firmenzentrale eines renommierten Kunden
Vollzeit | Montag bis Freitag | 80686 München

Die Sedlmeyer GmbH ist ein inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf professionellem Office- und Front-Desk-Management.

Die Sedlmeyer GmbH steht für professionelle Dienstleistungen rund um Office Management und Front Desk Management. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden nicht einfach personell zu unterstützen, sondern deren Standorte zuverlässig und serviceorientiert zu betreiben und zu betreuen.

Dabei verstehen wir den Empfang als die Visitenkarte eines Unternehmens. Freundlichkeit, Professionalität, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägter Servicegedanke stehen deshalb bei uns an erster Stelle.

Für ein neu gewonnenes Kundenobjekt in München übernehmen wir den Betrieb des Empfangs in der Firmenzentrale unseres Kunden. Hierfür suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die unsere hohen Qualitätsansprüche teilt und unseren Kunden am Empfang professionell repräsentiert.

Aufgaben

Als Mitarbeiter/in am Front Desk sind Sie eine der ersten Ansprechpersonen für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeitende und tragen maßgeblich zu einem professionellen ersten Eindruck bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Freundliche und souveräne Begrüßung in deutscher und englischer Sprache
• Anmeldung, Weiterleitung und Koordination von Besuchern
• Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächen
• Organisation und Koordination von Besprechungs- und Konferenzräumen
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung und Koordination von Post-, Kurier- und Paketsendungen
• Enge Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern unseres Kunden
• Sicherstellung eines jederzeit gepflegten und professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs

Qualifikation

Für diese Position legen wir besonderen Wert auf ein professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Sie bringen idealerweise mit:

• Berufserfahrung im Empfangs-, Front-Desk-, Hospitality- oder Office-Management-Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind ausdrücklich willkommen
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit anderen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Souveränität auch bei höherem Besucheraufkommen oder unerwarteten Situationen
• Gepflegtes und der Position angemessenes Erscheinungsbild
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Benefits

• Einen attraktiven und repräsentativen Arbeitsplatz in der Firmenzentrale unseres Kunden
• Geregelte und planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Keine Nachtarbeit
• Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung in das Kundenobjekt und die Abläufe am Empfang
• Persönliche Betreuung durch die Projektleitung der Sedlmeyer GmbH
• Klare Prozesse und feste Ansprechpartner
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Kontakt zu Menschen
• Eine langfristig ausgerichtete Beschäftigung in einem wachsenden Unternehmensbereich
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem gepflegten Umfeld
• Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege
• Ausführliche Einarbeitung in die einzelnen Bereiche
• Ein sicherer Job in einem wachsenden Unternehmen
• Hervorragende Karrierechancen
• Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen