Mitarbeiter Dokumentendigitalisierung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Hannover; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

25 Urlaubstage pro Jahr

Persönliche Betreuung durch dein DIS‑T

Strukturierte Einarbeitung

Gut erreichbarer Arbeitsplatz mit S‑B“

Spannendes Projekt im Gesundheitswesen

Geregelte Arbeitszeiten 08:30-17:30

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Hannover sucht eine motivierte Kraft für die Dokumentendigitalisierung im medizinischen Umfeld. Du unterstützt die Digitalisierung von Personalakten und bringst deine sorgfältige Arbeitsweise ein.

Zu deinen Aufgaben gehören Vorbereitung, Scannen, Qualitätskontrolle und strukturierte Archivierung. Es erwarten dich geregelte Arbeitszeiten von 08:30-17:30 Uhr, eine gründliche Einarbeitung und eine persönliche Betreuung durch das DIS-Team.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, z.B. in der Sachbearbeitung, Dokumentenverwaltung oder Datenerfassung.
• Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Vorbereitung und Vorsortierung von Personalakten für den Digitalisierungsprozess.
• Scannen und Digitalisieren von Personalunterlagen nach festgelegten Vorgaben.
• Nachbereitung und Qualitätskontrolle der digitalisierten Dokumente.
• Strukturierte Zuordnung und Archivierung von Unterlagen.
• Weitergabe der bearbeiteten Akten an die zuständigen Digitalisierungsteams.
• Datenschutzkonforme Dokumentenbearbeitung sicherstellen.

Kenntnisse

kaufmännische Erfahrung

Sachbearbeitung

Dokumentenverwaltung

Datenerfassung

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Du arbeitest gerne strukturiert, sorgfältig und möchtest aktiv bei einem spannenden Digitalisierungsprojekt mitwirken? Dann haben wir genau die passende Position für Dich in Hannover!

Wir bei der DIS AG suchen für unseren Kunden aus dem medizinischen Umfeld Mitarbeiter Dokumentendigitalisierung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position unterstützt Du die Digitalisierung von Personalunterlagen und trägst dazu bei, papierbasierte Prozesse in moderne digitale Strukturen zu überführen.

Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Dich gerne auf Deinem Karriereweg.

Deine Vorteile

• 25 Urlaubstage pro Jahr
• Persönliche Betreuung durch dein DIS-Team
• Strukturierte Einarbeitung
• Gut erreichbarer Arbeitsplatz mit S-Bahn und Bus
• Spannendes Projekt im Gesundheitswesen
• Geregelte Arbeitszeiten (08:30-17:30 Uhr) ohne Schichtbetrieb

Deine Aufgaben

• Vorbereitung und Vorsortierung von Personalakten für den Digitalisierungsprozess
• Scannen und Digitalisieren von Personalunterlagen nach festgelegten Vorgaben
• Nachbereitung und Qualitätskontrolle der digitalisierten Dokumente
• Strukturierte Zuordnung und Archivierung von Unterlagen
• Weitergabe der bearbeiteten Akten an die zuständigen Digitalisierungsteams
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und datenschutzkonformen Dokumentenbearbeitung

Dein Profil

• Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, z.B. in der Sachbearbeitung, Dokumentenverwaltung oder Datenerfassung
• Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit