Mitarbeiter Controlling (m/w/d)

JenaKultur; Jena; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Erholungsurlaub

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

JenaKultur sucht im kaufmännischen Bereich eine(n) Controller/in zur Verstärkung des Teams. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf zwei Jahre, zu besetzen. Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 9b; 39 Wochenstunden in Vollzeit.

Arbeitsplatz ist im historischen Volksbad im Stadtzentrum von Jena; flexible Zeiten, ggf. Homeoffice und 30 Tage Erholungsurlaub gehören dazu.

Qualifikationen

• Abschluss in BWL/Finanzwirtschaft oder Verwaltungsfachwirt oder vergleichbar, mind. 1 Jahr Berufserfahrung.
• Kenntnisse in Kosten- und Leistungsrechnung.
• Sicherer Umgang mit Excel und ERP-Software.

Aufgaben

• Mitarbeit und Beurteilung der einrichtungsbezogenen Budgetauslastungen; Erstellung von betriebsinternen Auswertungen.
• Erstellung von bedarfsorientierten Auswertungen und Analysen bis zu Entscheidungsvorschlägen und Berichten an die Geschäftsführung.
• Durchführung und vergaberechtliche Begleitung aller Ausschreibungsverfahren einschließlich Beratung der beschaffenden Bereiche.
• Verantwortung für das zentrale Vertragsmanagement bei JenaKultur inkl. projektbezogener Begleitung.

Kenntnisse

Kosten- und Leistungsrechnung

Vergaberecht

Fachsoftware/ERP-Systeme

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse C1

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre / Finanzwirtschaft oder Verwaltungsfachwirt

Tools

Microsoft Excel

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

JenaKultur steht für viele besondere Momente im Leben der Menschen unserer Stadt und ihrer Gäste. Kulturarena und Jenaer Philharmonie. Volkshochschule Jena und Musik- und Kunstschule Jena. Die Ernst-Abbe-Bücherei und die Städtischen Museen Jena. Volksbad Jena und Volkshaus Jena. Tourismus und Kulturmarketing. Und vieles mehr. Ob für Jung oder Alt. Ob bewahrend oder zukunftsorientiert. Unsere Einrichtungen und Themen sind vielfältig und stets lebendig.

Seit der Gründung im Jahr 2005 stellen unsere heute mehr als 350 Mitarbeiter:innen mit jedem Projekt, jedem Kurs, jedem Konzert und jeder Veranstaltung unter Beweis, mit welcher Leidenschaft sie Kultur leben und für Jena weiterentwickeln.

Der kaufmännische Bereich von JenaKultur ist für alle finanziellen und steuerrechtlichen Belange des Eigenbetriebes zuständig.

Im Team Controlling soll die Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für 2 Jahre, neu besetzt werden.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit und kontinuierliche Beurteilung der einrichtungsbezogenen Budgetauslastungen sowie Erstellung von betriebsinternen Auswertungen
• Erstellung von bedarfsorientierten Auswertungen und Analysen bis hin zu Entscheidungsvorschlägen und Berichten an die Geschäftsführung
• Durchführung und vergaberechtliche Begleitung aller Ausschreibungsverfahren einschließlich Beratung der beschaffenden Bereiche und der Auftragsabwicklung
• Verantwortung für das zentrale Vertragsmanagement bei JenaKultur inkl. projektbezogener Begleitung

Ihr Profil

• Studienabschluss der Betriebswirtschaftslehre, Finanzwirtschaft oder abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt bzw. vergleichbare Qualifikation mit mindestens einjähriger Berufserfahrung
• Kenntnisse der innerbetrieblichen Kosten- und Leistungsrechnung
• Kenntnisse im Vergaberecht von Vorteil
• fachspezifische Kenntnisse in Microsoft Excel
• sicherer Umgang in der Anwendung von Fachsoftware/ ERP-Systemen
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• nachgewiesene Deutschkenntnisse entsprechend dem C1-Sprachniveau

Unser Angebot an Sie

• Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsprämie und einer betrieblichen Altersvorsorge
• befristete Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden)
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit, ggf. Homeoffice möglich sowie 30 Tage Erholungsurlaub
• Arbeitsplatz im historischen Volksbad im StadtzentrumJenas

Haben Sie Interesse, die betriebsrechtlichen Herausforderungen von JenaKultur in seiner Komplexität und Heterogenität kennenzulernen? Möchten Sie an der internen Prozesssteuerung verantwortlich mitwirken und Weiterentwicklungspotenziale aufspüren?

Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.