Mitarbeiter Controlling (m/w/d)

JenaKultur. Eigenbetrieb der Stadt Jena; Jena; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

30 Tage Erholungsurlaub

Gleitzeit

Zusammenfassung

JenaKultur sucht eine/n verantwortliche/n Controller/in im zentralen Controlling. Sie unterstützen Budgetanalysen, erstellen Auswertungen, begleiten Vergabeverfahren und übernehmen das Vertragsmanagement.

Es wird eine abgeschlossene Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Finanzbereich erwartet; gute Excel- und ERP-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse in Kosten- und Leistungsrechnung.
• Gute MS Excel-Kenntnisse und Umgang mit ERP-Systemen.
• Vertragsmanagement-Erfahrung von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.

Aufgaben

• Mitarbeit und kontinuierliche Beurteilung der einrichtungsbezogenen Budgetauslastungen sowie Erstellung von betriebsinternen Auswertungen
• Erstellung von bedarfsorientierten Auswertungen und Analysen bis hin zu Entscheidungsvorschlägen und Berichten an die Geschäftsführung
• Durchführung und vergaberechtliche Begleitung aller Ausschreibungsverfahren inklusive Beratung der beschaffenden Bereiche
• Verantwortung für das zentrale Vertragsmanagement bei JenaKultur inkl. projektbezogener Begleitung
• Kenntnisse im Vergaberecht von Vorteil

Kenntnisse

Kostenrechnung

Excel

Vertragsmanagement

strukturierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre/Finanzwirtschaft

Verwaltungsfachwirt (Fortbildung)

Tools

ERP-Systeme

Fachsoftware

Jobbeschreibung

JenaKultur
Kultur. Tourismus. Marketing.
Ein Eigenbetrieb der Stadt Jena
Knebelstraße 10
07743 Jena
Tel. [phone]
Fax [phone]
[e-mail]
Leiterin
Personal/Organisation
Yvonne Abraham
Werkleitung
Friedrun Vollmer
Carsten Müller
Jana Gründig

JenaKultur steht für viele besondere Momente im Leben der Menschen unserer Stadt und ihrer Gäste. Kulturarena und Jenaer Philharmonie. Volkshochschule Jena und Musik- und Kunstschule Jena. Die Ernst-Abbe-Bücherei und die Städtischen Museen Jena. Volksbad Jena und Volkshaus Jena. Tourismus und Kulturmarketing. Und vieles mehr. Ob für Jung oder Alt. Ob bewahrend oder zukunftsorientiert. Unsere Einrichtungen und Themen sind vielfältig und stets lebendig.

Seit der Gründung im Jahr 2005 stellen unsere heute mehr als 350 Mitarbeiter:innen mit jedem Projekt, jedem Kurs, jedem Konzert und jeder Veranstaltung unter Beweis, mit welcher Leidenschaft sie Kultur leben und für Jena weiterentwickeln.

Der kaufmännische Bereich von JenaKultur ist für alle finanziellen und steuerrechtlichen Belange des Eigenbetriebes zuständig.

Im Team Controlling soll die Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für 2 Jahre, neu besetzt werden.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit und kontinuierliche Beurteilung der einrichtungsbezogenen Budgetauslastungen sowie Erstellung von betriebsinternen Auswertungen
• Erstellung von bedarfsorientierten Auswertungen und Analysen bis hin zu Entscheidungsvorschlägen und Berichten an die Geschäftsführung
• Durchführung und vergaberechtliche Begleitung aller Ausschreibungsverfahren einschließlich Beratung der beschaffenden Bereiche und der Auftragsabwicklung
• Verantwortung für das zentrale Vertragsmanagement bei JenaKultur inkl. projektbezogener Begleitung
• Studienabschluss der Betriebswirtschaftslehre, Finanzwirtschaft oder abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt bzw. vergleichbare Qualifikation mit mindestens einjähriger Berufserfahrung
• Kenntnisse der innerbetrieblichen Kosten- und Leistungsrechnung
• Kenntnisse im Vergaberecht von Vorteil
• fachspezifische Kenntnisse in Microsoft Excel
• sicherer Umgang in der Anwendung von Fachsoftware/ ERP-Systemen
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• nachgewiesene Deutschkenntnisse entsprechend dem C1-Sprachniveau

Unser Angebot an Sie

• Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsprämie und einer betrieblichen Altersvorsorge
• befristete Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden)
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit, ggf. Homeoffice möglich sowie 30 Tage Erholungsurlaub
• Arbeitsplatz im historischen Volksbad im StadtzentrumJenas

Haben Sie Interesse, die betriebsrechtlichen Herausforderungen von JenaKultur in seiner Komplexität und Heterogenität kennenzulernen? Möchten Sie an der internen Prozesssteuerung verantwortlich mitwirken und Weiterentwicklungspotenziale aufspüren?

JenaKultur, Personal/Organisation, Knebelstraße 10, 07743 Jena.

Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.