Mitarbeiter Business Support (m/w/d)

DHL Supply Chain; Apolda; On-site; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Ausgleich von Überstunden

Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss

Vermögenswirksame Leistungen

Kostenlose Getränkeversorgung

Flache Hierarchien und ein internation

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

DHL Supply Chain sucht am Standort Jena eine engagierte Assistenz/Verwaltungsunterstützung im Bereich Training & Development. Sie koordinieren Trainings, Workshops und Veranstaltungen vor Ort und arbeiten eng mit HR-Teams sowie Niederlassungsleitungen zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Reisebereitschaft innerhalb der Campus-Region. Flexible Kommunikation via MS Office und digitale Tools rundet Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Erfahrungen im Assistenz-, Veranstaltungsmanagement oder HR wünschenswert.
• Hohes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Planung, Organisation und Koordination von Trainings, Workshops und Entwicklungsmaßnahmen.
• Terminabstimmung mit Trainern, Fachbereichen und Teilnehmenden.
• Koordination von Schulungsmaterialien und Catering.
• Vorbereitung und Betreuung von Trainings und Workshops vor Ort.
• Unterstützung bei standortübergreifenden Trainings- und Entwicklungsinitiativen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Training & Development.
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Campus-Veranstaltungen.
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Präsentations‑ und Schulungsmaterialien.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

MS Office

Kommunikation

Teamfähigkeit

Reisebereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Job description

Bist du bereit für deine neue Herausforderung bei dem Weltmarktführer DHL Supply Chain im Bereich Kontraktlogistik? Dann bist du genau richtig bei uns! Wir bieten als Experten unseren Kunden aus diversen Branchen maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten Supply Chain an. So verbinden wir Menschen weltweit und verbessern Leben. Darüber hinaus leisten wir mit unseren Initiativen GoGreen, GoTeach und GoHelp einen positiven Beitrag für die Gesellschaft. Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt als Mitarbeiter Business Supprt (m/w/d) in der Region Jena und werde Teil unseres Teams.

Das bieten wir:

• Jahressonderzahlung
• Ausgleich von Überstunden
• Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Vermögenswirksame Leistungen
• kostenlose Getränkeversorgung
• Flache Hierarchien und ein internationales Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgaben:

• Planung, Organisation und Koordination von Trainings, Workshops und Entwicklungsmaßnahmen
• Terminabstimmung mit Trainern, Fachbereichen und Teilnehmenden
• Koordination von Schulungsmaterialien und Catering
• Vorbereitung und Betreuung von Trainings und Workshops vor Ort
• Unterstützung bei standortübergreifenden Trainings- und Entwicklungsinitiativen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Training & Development
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Campus-Veranstaltungen
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Präsentations- und Schulungsmaterialien
• Ansprechpartner für Veranstaltungen und Campus-Aktivitäten
• Pflege und Weiterentwicklung von Smart Connect
• Erstellung und Veröffentlichung von News, Informationen und Standort-Updates
• Entwicklung und Pflege von Kommunikationsvorlagen und Templates
• Förderung des standortübergreifenden Austauschs und der Vernetzung
• Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den Niederlassungsleitungen in organisatorischen Fragestellungen
• Enge Zusammenarbeit mit den Local HR Teams
• Zusammenarbeit mit Führungskräften bei Trainings- und Entwicklungsmaßnahmen
• Schnittstelle zu Training & Development
• Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Ansprechpartner für organisatorische und administrative Themen rund um den Campusbetrieb

Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Veranstaltungsmanagement, Office Management, Learning & Development oder HR
• Sehr gutes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsplattformen
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Umsetzungsstärke
• Reisebereitschaft innerhalb der Campus-Region
• Einwandfreies Führungszeugnis zur Beantragung der Zuverlässigkeitsprüfung (ZÜP) gem
• 7 Luftsicherheitsgesetz

Kontakt:

Fragen beantwortet dir gerne Denis Mannchen via E-Mail [e-mail].

#togetherunstoppable #dhlsupplychain

Wir fördern Vielfalt und Inklusion im Arbeitsalltag, indem wir eine Umgebung schaffen, in der sich alle Beschäftigten akzeptiert fühlen. Unser Verständnis von Vielfalt umfasst alle Unterschiede, die uns zu einzigartigen Individuen machen. Es reicht damit über Geschlecht, ethnischer und nationaler Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung sowie Identität und weiterer gesetzlich geschützter Merkmale hinaus.

Bei Fragen zur Inklusion steht dir unsere Inklusionsbeauftragte Theresa Zsilla Tel: [phone] oder Mail: [e-mail])

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.

Unabhängig von den Texten und Bildern in unseren Recruiting-Materialien betonen wir, dass bei DHL Supply Chain Germany & Alps alle Menschen gleichermaßen willkommen sind