Mitarbeiter Büro (m/w/d) Schortens

TimePartner; Schortens; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Tariflohn

Strukturierte Einarbeitung

Ansprechpersonen vor Ort

Arbeitszeiten gut planbar

Rabatte und Vergünstigungen für Mitar"

Job summary

TimePartner sucht Mitarbeiter Büro (m/w/d) in Schortens in Vollzeit für vielseitige Büroorganisation und Verwaltung. Aufgaben umfassen Stammdatenpflege, Korrespondenz, Postbearbeitung und Terminmanagement in einem kollegialen Team.

Gewünschte Qualifikationen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise. Wir bieten eine tarifliche Vergütung, eine gründliche Einarbeitung und stabile Arbeitszeiten mit guten Entwicklungschancen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Routine im Umgang mit MS Office, besonders Word/Excel/Outlook
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung ist von Vorteil

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Stammdatenpflege
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Posteingang/Outgang bearbeiten, Dokumente ablegen
• Terminorganisation und Pflege von Listen, Auswertungen und Statistiken
• Mitwirkung bei Auftragsabwicklung und Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit Fachbereichen

Skills

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

MS Outlook

Job description

Du willst als Mitarbeiter Büro (m/w/d) in Schortens in Vollzeit beruflich durchstarten? Dich erwartet ein vielseitiger Aufgabenbereich rund um Büroorganisation und Verwaltung. Ob als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder kaufmännischer Mitarbeiter – in Schortens kannst du deine organisatorischen Stärken in einem engagierten Team einsetzen.

• Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Aktualisierung der Stammdaten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Erstellung und strukturierte Ablage von Dokumenten
• Organisation und Abstimmung von Terminen sowie Pflege von Listen, Auswertungen und Statistiken
• Mitwirkung bei der Auftragsabwicklung, Prüfung von Rechnungen und Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen

Für eine erfolgreiche Tätigkeit als Mitarbeiter Büro (m/w/d) in Schortens, etwa als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder kaufmännischer Mitarbeiter, sind folgende Qualifikationen wichtig:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement oder Industrie
• Routine im Umgang mit MS Office, besonders mit Word, Excel und Outlook
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche schriftliche Korrespondenz
• Erfahrungen in Büroorganisation und Verwaltung sowie in der Bearbeitung von Dokumenten sind von Vorteil
• Gewissenhafte und systematische Arbeitsweise gepaart mit organisatorischem Talent

Als Mitarbeiter Büro (m/w/d) in Schortens erwarten dich eine attraktive tarifliche Bezahlung und ein vielseitiger Arbeitsalltag. Zusätzlich kannst du von folgenden Vorteilen profitieren:

• Attraktiver tariflicher Stundenlohn von 18,09 € bis 22,52 €
• Positives Arbeitsklima in einem engagierten und kollegialen Team
• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpersonen
• Vielfältige Aufgaben in der Büroorganisation und Verwaltung
• Chancen zur persönlichen sowie beruflichen Weiterentwicklung
• Verlässliche und gut planbare Arbeitszeiten
• Exklusive Rabatte und Vergünstigungen für Mitarbeitende