Mitarbeiter Büro / Bürokraft (m/w/d) – Edeka Scharrer

Edeka Group; Seckendorf; Remote; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Bike-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Pünktliche Bezahlung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vermögenswirksame Leistungen

Anwesenheitsprämie

Job summary

Der Edeka Markt Scharrern sucht zur Verstärkung im Team eine hilfsbereite Unterstützung im Personalwesen. Sie übernehmen Aufgaben rund um On- und Offboarding, Vertrags­erstellung, Abwesenheits- und Personaleinsatzverwaltung sowie die Pflege der Personalakten.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Zeiterfassung mit Pepper, das Veröffentlichen von Stellenanzeigen und die Bearbeitung organisatorischer Anliegen der Mitarbeitenden.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
• Spaß an administrativen Aufgaben und Teamarbeit.
• Gute Kenntnisse in MS-Office; erste Erfahrungen im Büro-/Verwaltungsbereich.
• Idealerweise Erfahrung mit Personal- und Zeiterfassungssystemen, speziell Pepper.

Responsibilities

• Unterstützung bei On- und Offboarding, Vertragserstellung und Abwesenheitsverwaltung.
• Arbeitszeiterfassung und Einsatzplanung mit Pepper.
• Veröffentlichung von Stellenanzeigen.
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei organisatorischen Anliegen.
• Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen und Schulungen.
• Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben.
• Bearbeitung von Kundenreklamationen.
• Organisation von Meetings und Erstellung von Präsentationen.

Skills

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

Motivation im Team

Education

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

vergleichbare Ausbildung

Tools

Pepper

MS-Office

Job description

Der Edeka Markt Scharrern am Farrnbach 3 , 90556 Cadolzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für das dortige Team als:

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei On- und Offboarding- Prozessen, der Vertragserstellung sowie der Pflege und Verwaltung vonAbwesenheiten und Personaleinsätzen mithilfe eines Personaleisatzprogramms
• Kontrolle der Einsatzpläne sowie der Arbeitszeiterfassung mit dem Programm Pepperr
• Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen und pesonalbezogenen Anliegen
• Unterstützung bei internen Personalinformationen sowie Kommunikation mit Führungskräften und externen Institutionen
• Unterstützung bei der Einhaltung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Entlastung der Personalleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten
• Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen und Weiterbildungen
• Organisation und Verwaltung von Schulungsunterlagen, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten
• Controlling der Mitarbeiterschulungen über das EDEKA-interne E-Learning-Programm
• Überwachung von Schulungsständen und gegebenenfalls Nachverfolgung ausstehender Schulungen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen, sowie Erstellung von Präsentationen,Protokollen und Auswertungen
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben
• Bearbeitung und Koordination von Kundenreklamationen
• Kontrolle der wöchentlichen QS-Listen und Nachverfolgung erforderlicher Maßnahmen
• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäfts- und Personalleitung
• Ordnung und Pflege der Büroräume sowie Durchführung kleiner Reinigungsarbeiten

Ihr Profil

• Gern verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder einevergleichbare Ausbildung und bringen erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet mit
• Die Ausführung administrativer Aufgaben und die Arbeit im Team bereiten Ihnen viel Freude
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office und erste Erfahrungen in Büro-, Personal- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung mit Personaleinsatz- und Zeiterfassungssystemen, insbesondere Pepper
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten Ihnen

• 30 Tage Urlaub
• Bike-Leasing
• Mitarbeiterrabatte
• Pünktliche Bezahlung
• UnbefristeterArbeitsvertrag
• VermögenswirksameLeistungen
• Anwesenheitsprämie
• VerantwortungsvollePosition mit direkterZusammenarbeit der Personalleitung undGeschäftsführung