Mitarbeiter Büro / Bürokraft (m/w/d) Teilzeit

Edeka Scharrer; Cadolzburg; On-site; EUR 13,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Bike-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Pünktliche Bezahlung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vermögenswirksame Leistungen

Anwesenheitsprämie

Job summary

EDEKA Markt Scharrer in Cadolzburg sucht eine Bürohilfe (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen das Team bei Offboarding/Onboarding, Vertragsangelegenheiten und der Verwaltung von Abwesenheiten.

Zudem erledigen Sie Büroaufgaben, verwalten Unterlagen und arbeiten eng mit der Personalleitung zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Büroalltag und gute MS-Office Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freude an administrativen Aufgaben und Teamarbeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.

Responsibilities

• Unterstützung bei On-/Offboarding, Vertragsentwürfen und Personalplanung.
• Arbeitszeiten erfassen, Einsatzpläne prüfen (Pepper).
• Stellenanzeigen veröffentlichen und HR-Anfragen betreuen.
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben unterstützen.

Skills

MS-Office

Teamarbeit

Vertraulichkeit

Kundenorientierung

Education

Kaufmann für Büromanagement

vergleichbare Ausbildung

Tools

Pepper

Job description

Mitarbeiter Büro / Bürokraft (m/w/d) – Edeka Scharrer

Bei Stefan Scharrer e.K. in Am Farrnbach 3, Cadolzburg - Job-ID: NST_SEH-427639

Einsatzort Cadolzburg

Eintrittsdatum Ab sofort

Beschäftigungsart Teilzeit

Befristung Nein

Bezüge

Der Edeka Markt Scharrern am Farrnbach 3 , 90556 Cadolzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für das dortige Team als: (Teilzeit, 20h/Woche)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen, der Vertragserstellung sowie der Pflege und Verwaltung von Abwesenheiten und Personaleinsätzen mithilfe eines Personaleisatzprogramms
• Kontrolle der Einsatzpläne sowie der Arbeitszeiterfassung mit dem Programm Pepperr
• Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen und pesonalbezogenen Anliegen
• Unterstützung bei internen Personalinformationen sowie Kommunikation mit Führungskräften und externen Institutionen
• Unterstützung bei der Einhaltung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Entlastung der Personalleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten
• Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen und Weiterbildungen
• Organisation und Verwaltung von Schulungsunterlagen, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten
• Controlling der Mitarbeiterschulungen über das EDEKA-interne E-Learning-Programm
• Überwachung von Schulungsständen und gegebenenfalls Nachverfolgung ausstehender Schulungen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen, sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben
• Bearbeitung und Koordination von Kundenreklamationen
• Kontrolle der wöchentlichen QS-Listen und Nachverfolgung erforderlicher Maßnahmen
• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäfts- und Personalleitung
• Ordnung und Pflege der Büroräume sowie Durchführung kleiner Reinigungsarbeiten

Ihr Profil

• Gern verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet mit
• Die Ausführung administrativer Aufgaben und die Arbeit im Team bereiten Ihnen viel Freude
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office und erste Erfahrungen in Büro-, Personal- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung mit Personaleinsatz- und Zeiterfassungssystemen, insbesondere Pepper
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten Ihnen

• 30 Tage Urlaub
• Bike-Leasing
• Mitarbeiterrabatte
• Pünktliche Bezahlung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vermögenswirksame Leistungen
• Anwesenheitsprämie
• Verantwortungsvolle Position mit direkterZusammenarbeit der Personalleitung und Geschäftsführung

Mitarbeitervorteile

• 30 Tage Urlaub
• Bike-Leasing
• Rabatte für Mitarbeitende
• Personalrabatt
• Pünktliche Bezahlung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vermögenswirksame Leistungen

Kontakt

Martin Latteier

[e-mail]

0160- 90970368

Infos zum Unternehmen

Vielfältiges Sortiment und zahlreiche Karrierechancen.

EDEKA ist Marktführer im deutschen Lebensmitteleinzelhandel und gliedert sich unter anderem in sieben Regionalgesellschaften. EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen ist eine davon und beschäftigt rund 47.500 Mitarbeitende in Großhandel, Einzelhandel und Logistik. Zudem betreiben wir mit der Tochterfirma EDEKA Frische-Manufaktur einen Produktions- und Logistikbetrieb für Fleisch- und Wurstwaren. Damit sind wir einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder der Region. Wir setzen auf gegenseitigen Respekt, partnerschaftlichen Umgang und bieten sichere Arbeitsplätze an verschiedenen Standorten, darunter Verwaltungs- und Logistikzentren sowie Einzelhandelsmärkte. Werde Teil eines starken Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Lebensmitteleinzelhandels!

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