Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Vollzeit

Jocham und Sienz GbR; Kirchheim unter Teck; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Arbeitsagentur sucht eine motivierte Fachkraft für Büroorganisation in Kirchheim unter Teck. Sie betreuen telefonisch Kundinnen, arbeiten im Empfang, koordinieren Termine und unterstützen bei Notariatsprozessen.

Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Postbearbeitung, Vorbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen sowie die Begrüßung von Mandantinnen und Mandanten. Gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit sind erwünscht.

Qualifications

• Freude an telefonischer Kundenbetreuung.
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Interesse an rechtlichen Themen sowie eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gerne erste Berufserfahrung in einer Kanzlei.
• Motivation und Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit.
• Begeisterte Quereinsteigende willkommen.

Responsibilities

• Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation
• Bedarfsgerechte Betreuung von Kundinnen in der Telefonzentrale
• Tägliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichte und Behörden sowie Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
• Terminvereinbarungen
• Vorbereitung, Abwicklung und Überwachung von Unterschriftsbeglaubigungen
• Bearbeitung Post
• Kopieren, Siegeln und Binden von Urkunden
• Empfangstätigkeiten

Skills

Kundenbetreuung am Telefon

EDV-Grundkenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Quereinsteiger willkommen

Berufserfahrung in Kanzlei

Job description

Wir sind seit dem 01.01.2018 als die einzigen freiberuflichen Notarinnen in Kirchheim unter Teck ernannt und versorgen diese Region bereits seit vielen Jahren mit notariellen Dienstleistungen. Unsere Kanzleiräume befinden sich in einer historischen Villa mit Park.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation
• Bedarfsgerechte Betreuung von Kund\*innen in der Telefonzentrale
• Tägliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden sowie Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
• Terminvereinbarungen
• Vorbereitung, Abwicklung und Überwachung von Unterschriftsbeglaubigungen
• Bearbeitung Post
• Kopieren, Siegeln und Binden von Urkunden
• Empfangstätigkeiten

Ihr Profil

• Freude an telefonischer Kundenbetreuung
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Interesse an rechtlichen Themenstellungen sowie eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Gerne erste Berufserfahrung in einer Kanzlei
• Motivation und Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit
• Begeisterte Quereinsteigende willkommen