Mitarbeiter/in (w/m/d) bei Notar

Sebastian Kolb Notar; Crailsheim; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Überdurchschnittliche Bezahlung

Zusammenfassung

Sebastian Kolb Notar sucht zur langfristigen Zusammenarbeit eine engagierte Notarfachkraft. Zu den Aufgaben gehören Mandantenbetreuung, Terminorganisation, Postbearbeitung und ggf. Empfangstätigkeiten.

Sie bearbeiten eigenständig Vorgänge wie Unterschriftsbeglaubigungen, Grundschuldlöschungen, Erbschaftsausschlagungen und bereiten Urkundsentwürfe vor. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung in relevanten Notar-/Rechtsberufen, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, gute MS-Office-Kenntnisse

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im genannten Rechtsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und strukturierter Arbeitsstil sind erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook) und gute Deutschkenntnisse.
• Erfahrung im Rechtsbereich und im Umgang mit Behörden ist wünschenswert.

Aufgaben

• Telefonische und persönliche Mandantenbetreuung.
• Koordination und Organisation von Terminen.
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; ggf. Empfangstätigkeiten.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Terminplanung

Korrespondenz

Ausbildung

Notarfachangestellten-Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung

Notarfachwirt/in

Rechtsfachwirt/in

Bankkaufmann/-frau

Bürokaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Wir sind eine moderne Kanzlei mit einem Notar und derzeit insgesamt 12 Mitarbeitenden (Voll- und Teilzeitkräfte).

Für unser wachsendes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung für eine langfristige Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben:

• Telefonische und persönliche Betreuung der Mandanten
• Koordination und Organisation von Terminen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• ggf. Empfangstätigkeiten
• Eigenständige Betreuung von Vorgängen, wie z.B. Unterschriftsbeglaubigungen, Grundschuldlöschungen, Erbschaftsausschlagungen
• Vorbereitung von Urkundsentwürfen
• Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat
• Erstellung der Notarrechnungen nach GNotKG

Ihr Profil:

• Sie haben eine Ausbildung zur / zum Notarfachangestellten (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) / Notarfachwirt/in (m/w/d) / Rechtsfachwirt/in (m/w/d) / Bankkauffrau/Bankkaufmann (m/w/d) / Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) abgeschlossen oder können einen vergleichbaren Abschluss vorweisen oder haben bereits einschlägige Arbeitserfahrung im Rechtsbereich.
• Sie arbeiten gerne selbstständig, finden aber auch in einem größeren Team Ihren Platz.
• Ein strukturierter Arbeitsstil und ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Beteiligten, Behörden und Kollegen sind für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten zügig und gewissenhaft, pflegen einen fehlerfreien Umgang mit der deutschen Sprache sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen (v.a. Word, Outlook).

Ihr Gehalt:

Überdurchschnittliche Bezahlung