Mitarbeiter Backoffice / Frontoffice - Voll- oder Teilzeit (w/m/d)

Bechtle AG; Neu-Ulm; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Modern Workplace

Flexible Arbeitszeiten

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsversicherung

Mitarbeiterevents

Onboarding-Programm

Job summary

Bechtle AG in Bayern sucht eine engagierte Empfangs- bzw. Office-Assistenz zur herzlichen Begrüßung von Besuchern und zur professionellen Weiterleitung von Anrufen. Sie organisieren Meetingräume, koordinieren Post- und Büromaterialien und unterstützen bei Infrastrukturdienstleistungen.

Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden, idealerweise ab 25 Wochenstunden. Bewerberinnen und Bewerber mit Organisationstalent und serviceorientiertem Auftreten werden erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in relevanten Bereichen, idealerweise Hotellerie/Gastronomie oder kaufmännisch/technisch.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Professionelles, freundliches Auftreten und Umgang mit Kunden.

Responsibilities

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten.
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate.
• Organisation von Meetingräumen, Raumplanung und Gästebewirtung.
• Verwaltung von Büromaterial, Post- und Logistikprozessen.
• Koordination externer Dienstleister, Reinigungs- und Wartungsaufgaben.
• Unterstützung bei infrastrukturellen Aufgaben und Arbeitssicherheitsvorgaben.

Skills

Freundliches Auftreten

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie/kaufmännischen oder technischen Bereich

Tools

MS Office

Job description

Bechtle ist einer der führenden IT-Dienstleister in Europa. Wir gestalten zukunftsfähige IT-Architekturen - von klassischer IT-Infrastruktur über Digitalisierung, Multi Cloud, Modern Workplace und Security bis Künstliche Intelligenz und Managed Services. Wir bieten unseren Kunden zusätzlich intelligente Finanzierungen und die Realisierung nachhaltiger Konzepte wie Circular IT. Mit unseren Tochterunternehmen zählen wir zu den führenden Spezialisten für Business Applications, allen voran PLM und ERP. Unsere Multichannel-Strategie verbindet persönliche Betreuung an über 120 Standorten in 14 europäischen Ländern mit digitalen Services und globaler Zusammenarbeit. Wir sind mit mehr als 16.000 Mitarbeitenden immer in der Nähe unserer Kunden - ob Mittelstand, Konzern oder PublicSector.

In deiner Mission blühst du auf, denn:

• In deiner Rolle bist du die erste Ansprechperson vor Ort und übernimmst die herzliche Begrüßung und Betreuung unserer Besucher, Kunden und Lieferanten sowie die professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate.
• Du sorgst für eine reibungslose Organisation unserer Meetingräume, kümmerst dich um die Raumplanung und Bewirtung der Gäste und stellst eine ordentliche und angenehme Atmosphäre in allen Kunden- und Konferenzbereichen sicher.
• Mit deinem Organisationstalent verantwortest du die Verwaltung und den Einkauf von Büromaterialien und Verbrauchsgütern, koordinierst zuverlässig den Postein- und -ausgang, die Verwaltung von Poolfahrzeugen und E-Ladestationen sowie die Erfassung von Nachhaltigkeitsdaten.
• Du behältst den Überblick über alle gebäudetechnischen Anliegen, führst regelmäßige Rundgänge durch, erkennst und meldest Defekte und stimmst dich mit externen Dienstleistern zur Behebung oder Wartung ab.
• Darüber hinaus unterstützt du bei infrastrukturellen Aufgaben wie Müllentsorgung, Aktenvernichtung und Gebäudepflege, koordinierst Reinigungs- und Servicefirmen und trägst mit Raumvorbereitungen sowie der Umsetzung von Arbeitssicherheitsvorgaben zu einem reibungslosen Ablauf bei.
• Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden, bevorzugt 12:00 Uhr - 17:00 Uhr.

Deine Skills? Mehr als interessant:

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie, Gastronomie, kaufmännischen oder technischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten sowie gute EDV-Kenntnisse
• Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen.
• Professionelles, freundliches Auftreten und die Fähigkeit, Gäste mit einem Lächeln willkommen zu heißen
• Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen.

Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:

• Gesundheitsmanagement: Bei uns halten sich Mitarbeitende durch die Teilnahme an sportlichen Aktivitäten wie bei der Büroolympiade, Fußball-Cup & Marathonläufe fit. Darüber hinaus bieten wir kostenfreies Obst und Getränke an.
• Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung und weiteren Entwicklungsprogrammen kannst du dich fachlich sowie persönlich entwickeln.
• Flexibilität: Nach individueller Aufgabe, Situation und Absprache können unsere Mitarbeitenden die Arbeitszeit oder den Arbeitsort flexibel gestalten bzw. wählen.
• Corporate Benefits: Über das Einkaufsportal Corporate Benefits erhalten unsere Mitarbeitenden Sonderkonditionen für Modemarken, Veranstaltungen, Reisen, Technikprodukte, Kinobesuche und vieles mehr. Zudem bieten wir die Möglichkeit einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Mitarbeiterevents: Manche Termine sind im Kalender besonders fest angekreuzt. Bei Bechtle PLM kommen wir regelmäßig zu Teamevents oder einfach auf ein gemütliches Miteinander nach Feierabend zusammen.
• Onboarding Programme: Wir wollen unseren neuen Mitarbeitenden den Einstieg so angenehm wie möglich gestalten. Dafür sorgen unter anderem unsere zweitägige Einführungsveranstaltung, die Betreuung durch eine/n Pat:in sowie eine individuelle Einarbeitung anhand eines Einarbeitungszeitplanes.

Als führendes PLM-Systemhaus in Deutschland streben wir danach, unsere Kunden bei der Entfaltung des maximalen Potentials zu unterstützen, um mit ihnen gemeinsam im Wettbewerb zu gewinnen. Mit mehr als 600 Mitarbeitenden, 30 Jahren Erfahrung und an über 30 Standorten begleiten wir Unternehmen aus sämtlichen Branchen und Unternehmensgrößen. Dazu bieten wir unseren Kunden Best-in-Class Lösungen und Services in den Bereichen PLM und Zusammenarbeit, Design und Konstruktion, Simulation und Validierung, Digitale Fabrik und Robotik, Fertigung und Produktion sowie Technische Kommunikation und Vertrieb. Unser Fokus liegt darauf, Daten, Menschen und Prozesse zu verbinden, um effiziente Organisationen mit ganzheitlichen PLM-Umgebungen zu schaffen. Dabei setzen wir auf eine Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit, Innovation und kontinuierlicher Weiterentwicklung basiert. Wir legen Wert auf ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem unsere Mitarbeitenden ihr volles Potenzial entfalten können.

Nicole Christmann-Wenzel | Recruiting | [e-mail]