Mitarbeiter Backoffice / Frontoffice - Voll- oder Teilzeit (w/m/d)

Bechtle; Neu-Ulm; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsmanagement & Obst/Getränke

Modern Workplace & Technik-Equipment

Bechtle Akademie & Entwicklung

Flexibilität von Arbeitszeit & Arbeits

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterevents

Onboarding Programm

Zusammenfassung

Bechtle sucht eine engagierte Empfangs- und Office-Assistenz, die Besucher freundlich begrüßt, Anrufe professionell weiterleitet und die Organisation von Meetings übernimmt.

Sie koordinieren Materialbestellung, Postverkehr und Gebäudedienste, arbeiten eng mit externen Dienstleistern zusammen und unterstützen Sicherheits- sowie Hygienemaßnahmen am Standort.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung idealerweise in Hotellerie, Gastronomie, kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten.
• Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
• Professionelles, freundliches Auftreten und Gäste willkommen heißen.
• Kundenorientiertes Denken und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung unserer Besucher, Kunden und Lieferanten sowie Annehmen und Weiterleiten eingehender Telefonate.
• Organisation von Meetingräumen, Raumplanung und Bewirtung der Gäste.
• Verwaltung und Einkauf von Büromaterialien, Posteingang/outgoing, Poolfahrzeuge & E-Ladestationen.
• Überwachung gebäudetechnischer Belange, Rundgänge, Defekte melden und Dienstleister koordinieren.
• Unterstützung infrastruktureller Aufgaben wie Müllentsorgung, Aktenvernichtung und Gebäudepflege.
• Teilzeitoption: 25 Wochenstunden, bevorzugt 12:00–17:00 Uhr.

Kenntnisse

Empfang

Gästeempfang

Organisation

MS Office

Kommunikation

Kundendienst

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung (Hotellerie/Gastronomie/Kaufmännisch/Technisch)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• In deiner Rolle bist du die erste Ansprechperson vor Ort und übernimmst die herzliche Begrüßung und Betreuung unserer Besucher, Kunden und Lieferanten sowie die professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate.


• Du sorgst für eine reibungslose Organisation unserer Meetingräume, kümmerst dich um die Raumplanung und Bewirtung der Gäste und stellst eine ordentliche und angenehme Atmosphäre in allen Kunden- und Konferenzbereichen sicher.


• Mit deinem Organisationstalent verantwortest du die Verwaltung und den Einkauf von Büromaterialien und Verbrauchsgütern, koordinierst zuverlässig den Postein- und -ausgang, die Verwaltung von Poolfahrzeugen und E-Ladestationen sowie die Erfassung von Nachhaltigkeitsdaten.


• Du behältst den Überblick über alle gebäudetechnischen Anliegen, führst regelmäßige Rundgänge durch, erkennst und meldest Defekte und stimmst dich mit externen Dienstleistern zur Behebung oder Wartung ab.


• Darüber hinaus unterstützt du bei infrastrukturellen Aufgaben wie Müllentsorgung, Aktenvernichtung und Gebäudepflege, koordinierst Reinigungs- und Servicefirmen und trägst mit Raumvorbereitungen sowie der Umsetzung von Arbeitssicherheitsvorgaben zu einem reibungslosen Ablauf bei.


• Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden, bevorzugt 12:00 Uhr – 17:00 Uhr.

In Deiner Mission Blühst Du Auf, Denn

• In deiner Rolle bist du die erste Ansprechperson vor Ort und übernimmst die herzliche Begrüßung und Betreuung unserer Besucher, Kunden und Lieferanten sowie die professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate.


• Du sorgst für eine reibungslose Organisation unserer Meetingräume, kümmerst dich um die Raumplanung und Bewirtung der Gäste und stellst eine ordentliche und angenehme Atmosphäre in allen Kunden- und Konferenzbereichen sicher.


• Mit deinem Organisationstalent verantwortest du die Verwaltung und den Einkauf von Büromaterialien und Verbrauchsgütern, koordinierst zuverlässig den Postein- und -ausgang, die Verwaltung von Poolfahrzeugen und E-Ladestationen sowie die Erfassung von Nachhaltigkeitsdaten.


• Du behältst den Überblick über alle gebäudetechnischen Anliegen, führst regelmäßige Rundgänge durch, erkennst und meldest Defekte und stimmst dich mit externen Dienstleistern zur Behebung oder Wartung ab.


• Darüber hinaus unterstützt du bei infrastrukturellen Aufgaben wie Müllentsorgung, Aktenvernichtung und Gebäudepflege, koordinierst Reinigungs- und Servicefirmen und trägst mit Raumvorbereitungen sowie der Umsetzung von Arbeitssicherheitsvorgaben zu einem reibungslosen Ablauf bei.


• Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden, bevorzugt 12:00 Uhr – 17:00 Uhr.

Deine Skills? Mehr als interessant:

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie, Gastronomie, kaufmännischen oder technischen Bereich


• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten sowie gute EDV-Kenntnisse


• Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen.


• Professionelles, freundliches Auftreten und die Fähigkeit, Gäste mit einem Lächeln willkommen zu heißen


• Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen.

Du Verdienst Echten Mehrwert. Freu Dich Deshalb Auf

• Gesundheitsmanagement: Bei uns halten sich Mitarbeitende durch die Teilnahme an sportlichen Aktivitäten wie bei der Büroolympiade, Fußball-Cup & Marathonläufe fit. Darüber hinaus bieten wir kostenfreies Obst und Getränke an.


• Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.


• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung und weiteren Entwicklungsprogrammen kannst du dich fachlich sowie persönlich entwickeln.


• Flexibilität: Nach individueller Aufgabe, Situation und Absprache können unsere Mitarbeitenden die Arbeitszeit oder den Arbeitsort flexibel gestalten bzw. wählen.


• Corporate Benefits: Über das Einkaufsportal Corporate Benefits erhalten unsere Mitarbeitenden Sonderkonditionen für Modemarken, Veranstaltungen, Reisen, Technikprodukte, Kinobesuche und vieles mehr. Zudem bieten wir die Möglichkeit einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung.


• Mitarbeiterevents: Manche Termine sind im Kalender besonders fest angekreuzt. Bei Bechtle PLM kommen wir regelmäßig zu Teamevents oder einfach auf ein gemütliches Miteinander nach Feierabend zusammen.


• Onboarding Programme: Wir wollen unseren neuen Mitarbeitenden den Einstieg so angenehm wie möglich gestalten. Dafür sorgen unter anderem unsere zweitägige Einführungsveranstaltung, die Betreuung durch eine/n Pat:in sowie eine individuelle Einarbeitung anhand eines Einarbeitungszeitplanes.

Als führendes PLM-Systemhaus in Deutschland streben wir danach, unsere Kunden bei der Entfaltung des maximalen Potentials zu unterstützen, um mit ihnen gemeinsam im Wettbewerb zu gewinnen. Mit mehr als 600 Mitarbeitenden, 30 Jahren Erfahrung und an über 30 Standorten begleiten wir Unternehmen aus sämtlichen Branchen und Unternehmensgrößen. Dazu bieten wir unseren Kunden Best-in-Class Lösungen und Services in den Bereichen PLM und Zusammenarbeit, Design und Konstruktion, Simulation und Validierung, Digitale Fabrik und Robotik, Fertigung und Produktion sowie Technische Kommunikation und Vertrieb. Unser Fokus liegt darauf, Daten, Menschen und Prozesse zu verbinden, um effiziente Organisationen mit ganzheitlichen PLM-Umgebungen zu schaffen. Dabei setzen wir auf eine Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit, Innovation und kontinuierlicher Weiterentwicklung basiert. Wir legen Wert auf ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem unsere Mitarbeitenden ihr volles Potenzial entfalten können.

Nicole Christmann-Wenzel | Recruiting | [e-mail]