Mitarbeiter Backoffice Administration (m/w/d) - Teilzeit 50-60 %

RxREVU, Inc.; Köln; Vor Ort; EUR 23.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zusätzliche Altersvorsorge / VWL

Langfristige Perspektiven

Zusammenfassung

RxREVU, Inc. sucht zur Verstärkung im Backoffice eine Teilzeitkraft (50-60 %) für die langfristige Zusammenarbeit in Köln.

Sie unterstützen die kaufmännische Administration der internen Abläufe und liefern präzise Büroorganisation sowie Unterstützung im Rechnungswesen. Wichtig sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im Backoffice oder der Buchhaltung, sowie selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung wird erwartet.
• Erste Erfahrungen in Backoffice, Verwaltung oder Buchhaltung sind von Vorteil.
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist gefragt.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind wichtig.
• Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch/Italienisch sind plus.

Aufgaben

• Post- und E-Mail-Eingang täglich bearbeiten.
• Telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung.
• Verwaltung relevanter Unterlagen und Verträge.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

Kaufmännische Administration

Buchhaltung

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse / Italienischkenntn

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Mitareiter ackoffice Administration (m/w/d) - Teilzeit 50-60 %

Standort: Köln Anstellungsart(en): Heimareit/Teleareit, Teilzeit - flexiel Gehaltsspektrum: 26000 - 26000 Euro pro Jahr

Organisation ist Ihre Stärke, Zahlen schrecken Sie nicht a und Sie ehalten auch dann den Üerlick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen?

Dann haen wir eine interessante Position für Sie!

Für unseren renommierten Kunden in 50735 Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitareiter ackoffice Administration (m/w/d) in Teilzeit (50-60 %) für einen langfristig geplanten Einsatz.

Sie unterstützen die kaufmännische Administration der intermodalen Terminals in Deutschland und üernehmen daei eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Administration, Rechnungswesen, Terminaletrie und Headquarter.

Das ringen Sie mit

• Ageschlossene kaufmännische Ausildung oder eine vergleichare Qualifikation
• Erste erufserfahrung im ereich ackoffice, kaufmännische Administration oder uchhaltung von Vorteil
• Selstständige, strukturierte und sorgfältige Areitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsewusstsein und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office, insesondere Excel und Outlook
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch- oder Italienischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus

Darauf können Sie sich freuen

• Flexile Teilzeiteschäftigung (50-60 %)
• Langfristig geplanter Einsatz ei einem renommierten Kundenunternehmen
• Vielseitige und awechslungsreiche Aufgaen mit Eigenverantwortung
• Kollegiales Areitsumfeld in einem internationalen Unternehmen
• Gründliche Einareitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Urlaus- und Weihnachtsgeld
• ezuschussung der etrielichen Altersvorsorge / VWL
• Langfristige erufliche Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaen - vielseitig und verantwortungsvoll

Administration & Organisation

• eareitung des täglichen Post- und E-Mail-Eingangs
• Telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Allgemeine üroorganisation und administrative Unterstützung des Terminaletries
• Verwaltung und Alage relevanter Unterlagen und Verträge

Rechnungswesen & Zahlungsverkehr

• Digitalisierung, Erfassung und Alage von Eingangsrechnungen
• Vorereitung und Einholung von Rechnungsfreigaen
• Weiterleitung freigegeener Rechnungen an die uchhaltung zw. das Headquarter
• Durchführung und Üerwachung von Zahlungen
• Kontrolle der Kontoein- und -ausgänge
• Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen
• Verwaltung und Arechnung der arkasse

Fakturierung & Rechnungsprüfung

• Unterstützung im ereich Deitoren- und Kreditorenuchhaltung
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Vorprüfung und eareitung von Eingangsrechnungen
• eareitung von Rechnungsreklamationen
• Erstellung und eareitung von Gutschriften, Stornos und Rechnungskorrekturen

Monatsaschluss & Reporting

• Vorereitung und Versand der monatlichen Arechnungsunterlagen an das Headquarter
• Erstellung monatlicher Auswertungen, Üersichten und Listen
• Durchführung der Kassenarechnung
• Sicherstellung der fristgerechten eareitung aller monatlich anfallenden administrativen Aufgaen

Vertrags- & Zahlungsmanagement

• Verwaltung von Verträgen und dazugehörigen Unterlagen
• Verareitung von Zahlungsdateien im Online-anking
• Durchführung von Einzelzahlungen
• Unterstützung ei Rechnungs- und Zahlungsfreigaen nach dem Vier-Augen-Prinzip