Mitarbeiter Auftragssteuerung & Projektmanagement (m/w/d)

Knestel Technologie & Elektronik GmbH; Hopferbach; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Bildungsurlaub

Moderne Arbeitsplätze

Familiäre Unternehmenskultur

Flache Hierarchie

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Kollegiales Arbeitsklima

Zusammenfassung

KNESTEL Technologie & Elektronik GmbH sucht eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in im Bereich Auftragsabwicklung und Fertigungssteuerung. Sie begleiten Aufträge von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung und koordinieren Kundenprojekte eng mit Vertrieb, Einkauf und Produktion.

Sie verbinden kaufmännische Abläufe mit technischen Zusammenhängen, arbeiten eigenständig und bringen Ideen zur Optimierung in den Arbeitsalltag ein – auch mit KI-gestützten Prozessen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung.
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Fertigungssteuerung oder Vertriebsinnendienst, ideal im Produktionsumfeld.
• Interesse an der Koordination von Kundenprojekten und Blick für längere Aufgaben.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Gespräch mit Kunden und Kollegen.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Prioritätensetzung.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen; Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten.
• Interesse an digitalen Werkzeugen und KI; Programmierkenntnisse nicht erforderlich.

Aufgaben

• Kundenanfragen bearbeiten, Angebote kalkulieren, Aufträge im ERP erfassen, bis Auslieferung begleiten.
• Fertigungsaufträge operativ steuern, Fortschritt verfolgen, Materialverfügbarkeit koordinieren.
• Bestandskunden kaufmännisch/organisatorisch betreuen, Zusammenarbeit mit Vertrieb/Produktmanagement.
• Neue Kunden und Produkte von ersten Aufträgen bis Serienabwicklung begleiten; Projekte koordinieren.
• Mögliche organisatorische Projektleitung übernehmen; fachliche Verantwortung in Entwicklung bleibt bei Fachabteilungen.
• Zusammen mit Teams und internem Software-Team Verbesserungen und Automatisierungen mit KI vorantreiben.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Fertigungssteuerung

Arbeitsvorbereitung

Vertriebsinnendienst

Kundenprojektkoordination

Kundenkommunikation

ERP-Systeme

KI-Anwendungen

Ausbildung

kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Du begleitest Kundenaufträge von der Angebotserstellung über die Fertigung bis zur Auslieferung, koordinierst Kundenprojekte und gestaltest mit, wie wir künftig zusammenarbeiten.

KNESTEL entwickelt und produziert seit über 40 Jahren kundenspezifische elektronische und mechatronische Lösungen. Damit aus einer Bestellung ein fertiges Produkt wird, müssen Kundenanforderungen, Material, Termine und Fertigung zusammenpassen. Dafür suchen wir eine Person, die Aufträge eigenständig abwickelt, ihre Umsetzung in der Fertigung steuert und die Abstimmung mit Kunden und internen Teams aktiv gestaltet. Gemeinsam mit technischem Vertrieb und Produktmanagement begleitest du außerdem neue Kunden und Produkte auf dem Weg in die Serienfertigung.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest Kundenanfragen, kalkulierst und erstellst Angebote. Kundenaufträge erfasst du im ERP-System und begleitest sie einschließlich Änderungen und Rückfragen bis zur Auslieferung.
• Du steuerst Fertigungsaufträge operativ ein, verfolgst ihren Fortschritt und koordinierst Mengen, Materialverfügbarkeit und Liefertermine mit Produktion, Einkauf und weiteren beteiligten Bereichen. Bei Engpässen klärst du Handlungsoptionen und stimmst Änderungen mit den Kunden ab.
• Du betreust Bestandskunden in kaufmännischen und organisatorischen Fragen und arbeitest dabei eng mit technischem Vertrieb und Produktmanagement zusammen.
• Du begleitest neue Kunden und Produkte von den ersten Aufträgen bis zur geregelten Serienabwicklung. Dabei koordinierst du kundenbezogene Projekte, hältst Aufgaben und Termine nach und sorgst dafür, dass Anforderungen und Vereinbarungen in Auftragssteuerung und Fertigung ankommen. Bei einfacheren Projekten übernimmst du die organisatorische Projektleitung; die fachlich-technische Verantwortung liegt bei den zuständigen Personen in der Entwicklung.
• Du erkennst im Tagesgeschäft, wo wiederkehrende Tätigkeiten vereinfacht werden können. Gemeinsam mit den beteiligten Teams und unserem internen Software-Team wirkst du an Verbesserungen und Automatisierungen mit – auch mithilfe von KI. Du bringst Anforderungen aus der Praxis ein und hilfst, neue Lösungen im Arbeitsalltag nutzbar zu machen.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, eine entsprechende Weiterbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt. Wichtig ist, dass du kaufmännische Abläufe und technische Zusammenhänge miteinander verbinden kannst.
• Du bringst Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Fertigungssteuerung, Arbeitsvorbereitung oder im Vertriebsinnendienst mit – idealerweise in einem produzierenden Unternehmen.
• Du hast Interesse an der Koordination von Kundenprojekten, behältst neben dem Tagesgeschäft auch längerfristige Aufgaben im Blick und bringst unterschiedliche Beteiligte gerne zusammen.
• Du kommunizierst gerne und sicher – mit Kunden ebenso wie mit Kolleginnen und Kollegen aus Fertigung, Einkauf, Vertrieb und Entwicklung. Auch bei Rückfragen oder Terminänderungen suchst du das Gespräch und findest klare, verbindliche Worte.
• Du arbeitest strukturiert und eigenständig, setzt Prioritäten und behältst mehrere Aufträge und Termine gleichzeitig im Blick.
• Du bringst technisches Grundverständnis mit und bist im Umgang mit ERP-Systemen sicher oder bereit, dich zügig einzuarbeiten.
• Du hast Freude daran, Abläufe weiterzuentwickeln, und Interesse an digitalen Werkzeugen sowie an KI. Programmierkenntnisse brauchst du dafür nicht.

Das erwartet dich bei uns

Du übernimmst eine vielseitige Aufgabe nah an unseren Kunden und unserer Fertigung: Du begleitest Aufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung und erlebst, wie neue Kunden und Produkte in die Serienabwicklung hineinwachsen. Dabei arbeitest du mit Kolleginnen und Kollegen aus kaufmännischen, technischen und produzierenden Bereichen zusammen und kannst Verbesserungen aus der Praxis anstoßen.

Unser Angebot

• Ein sicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub, Bildungsurlaub
• Eine interessante Aufgabenstellung in einem innovativen Team gemischt aus "jungen Wilden" und "alten Hasen"
• Familiäre Unternehmenskultur, die die Mitarbeiterzufriedenheit in den Mittelpunkt stellt
• Flache Hierarchie und eigenständiges Arbeiten
• Vorgesetzte, Kolleginnen & Kollegen, welche dich bei der Orientierungs- und Integrationsphase in neue Aufgabengebiete begleiten
• Abwechslungsreiche Projekte für namhafte Kunden aus Automotive, Maschinenbau, Sport, u.v.m.
• Kollegiales Arbeitsklima, Teamevents, Veranstaltungen wie z.B. Betriebsausflüge/Weihnachtsfeiern, Betriebssport wie z.B. Rückenfit, Lauftraining
• Vitaminkick durch frisches Obst
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote
• Eine angenehme Arbeitsumgebung mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Umfassende Sozialleistungen, Fahrgeld, Flexible Arbeitszeit, Jobrad, Betriebliche Altersvorsorge