Mitarbeiter Auftragssteuerung & Projektmanagement (m/w/d)

KNESTEL Technologie und Elektronik GmbH

Hopferbach

On-site

EUR 42,000 - 63,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

KNESTEL Technologie und Elektronik GmbH in Bayern sucht Sie als Mitarbeiter Auftragssteuerung & Projektmanagement (m/w/d). Sie wickeln Aufträge eigenständig ab, steuern Fertigungsaufträge und koordinieren Terminen mit Produktion, Einkauf und Vertrieb.

Sie arbeiten eng mit technischem Vertrieb und Produktmanagement zusammen, begleiten neue Kunden von ersten Aufträgen bis zur Serienfertigung und treiben Verbesserungen, auch mit KI, voran.

Qualifications

Kaufmännische Abläufe und technische Zusammenhänge verbinden können.
Erfahrung in Auftragsabwicklung, Fertigungssteuerung, Arbeitsvorbereitung oder Vertriebsinnendienst.
Interesse an der Koordination von Kundenprojekten und Mehrfachaufgaben.
Gute Kommunikationsfähigkeit und sicherer Umgang mit Kunden.

Responsibilities

Aufträge erfassen, Angebote kalkulieren und im ERP abwickeln.
Fertigungsaufträge operativ steuern und Materialien koordinieren.
Bestandskunden kaufmännisch betreuen und eng mit Vertrieb/Produktmanagement arbeiten.
Neue Kunden/Produkte von Aufträgen bis Serienfertigung begleiten.
Prozessverbesserungen und KI-gestützte Optimierungen vorantreiben.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Projektkoordination

ERP-Systeme

Selbstständig arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Education

kaufmännische Ausbildung

technische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem/technischem Schwerpunkt

Tools

ERP-Systeme

Job description

Mitarbeiter Auftragssteuerung & Projektmanagement (m/w/d)

Stellenausschreibung Abteilung: Auftragsabwicklung

KNESTEL entwickelt und produziert seit über 45 Jahren kundenspezifische elektronische und mechatronische Lösungen. Damit aus einer Bestellung ein fertiges Produkt wird, müssen Kundenanforderungen, Material, Termine und Fertigung zusammenpassen. Dafür suchen wir eine Person, die Aufträge eigenständig abwickelt, ihre Umsetzung in der Fertigung steuert und die Abstimmung mit Kunden und internen Teams aktiv gestaltet. Gemeinsam mit technischem Vertrieb und Produktmanagement begleitest du außerdem neue Kunden und Produkte auf dem Weg in die Serienfertigung.

Deine Aufgaben

Du bearbeitest Kundenanfragen, kalkulierst und erstellst Angebote. Kundenaufträge erfasst du im ERP-System und begleitest sie einschließlich Änderungen und Rückfragen bis zur Auslieferung.
Du steuerst Fertigungsaufträge operativ ein, verfolgst ihren Fortschritt und koordinierst Mengen, Materialverfügbarkeit und Liefertermine mit Produktion, Einkauf und weiteren beteiligten Bereichen. Bei Engpässen klärst du Handlungsoptionen und stimmst Änderungen mit den Kunden ab.
Du betreust Bestandskunden in kaufmännischen und organisatorischen Fragen und arbeitest dabei eng mit technischem Vertrieb und Produktmanagement zusammen.
Du begleitest neue Kunden und Produkte von den ersten Aufträgen bis zur geregelten Serienabwicklung. Dabei koordinierst du kundenbezogene Projekte, hältst Aufgaben und Termine nach und sorgst dafür, dass Anforderungen und Vereinbarungen in Auftragssteuerung und Fertigung ankommen. Bei einfacheren Projekten übernimmst du die organisatorische Projektleitung; die fachlich-technische Verantwortung liegt bei den zuständigen Personen in der Entwicklung.
Du erkennst im Tagesgeschäft, wo wiederkehrende Tätigkeiten vereinfacht werden können. Gemeinsam mit den beteiligten Teams und unserem internen Software-Team wirkst du an Verbesserungen und Automatisierungen mit – auch mithilfe von KI. Du bringst Anforderungen aus der Praxis ein und hilfst, neue Lösungen im Arbeitsalltag nutzbar zu machen.

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, eine entsprechende Weiterbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt. Wichtig ist, dass du kaufmännische Abläufe und technische Zusammenhänge miteinander verbinden kannst.
Du bringst Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Fertigungssteuerung, Arbeitsvorbereitung oder im Vertriebsinnendienst mit – idealerweise in einem produzierenden Unternehmen.
Du hast Interesse an der Koordination von Kundenprojekten, behältst neben dem Tagesgeschäft auch längerfristige Aufgaben im Blick und bringst unterschiedliche Beteiligte gerne zusammen.
Du kommunizierst gerne und sicher – mit Kunden ebenso wie mit Kolleginnen und Kollegen aus Fertigung, Einkauf, Vertrieb und Entwicklung. Auch bei Rückfragen oder Terminänderungen suchst du das Gespräch und findest klare, verbindliche Worte.
Du arbeitest strukturiert und eigenständig, setzt Prioritäten und behältst mehrere Aufträge und Termine gleichzeitig im Blick.
Du bringst technisches Grundverständnis mit und bist im Umgang mit ERP-Systemen sicher oder bereit, dich zügig einzuarbeiten.
Du hast Freude daran, Abläufe weiterzuentwickeln, und Interesse an digitalen Werkzeugen sowie an KI. Programmierkenntnisse brauchst du dafür nicht.

Das erwartet dich bei uns

Du übernimmst eine vielseitige Aufgabe nah an unseren Kunden und unserer Fertigung: Du begleitest Aufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung und erlebst, wie neue Kunden und Produkte in die Serienabwicklung hineinwachsen. Dabei arbeitest du mit Kolleginnen und Kollegen aus kaufmännischen, technischen und produzierenden Bereichen zusammen und kannst Verbesserungen aus der Praxis anstoßen.

Unser Angebot:

Ein sicherer Arbeitsplatz
30 Tage Urlaub, Bildungsurlaub
Eine interessante Aufgabenstellung in einem innovativen Team gemischt aus „jungen Wilden“ und „alten Hasen“
Familiäre Unternehmenskultur, die die Mitarbeiterzufriedenheit in den Mittelpunkt stellt
Flache Hierarchie und eigenständiges Arbeiten
Vorgesetzte, Kolleginnen & Kollegen, welche dich bei der Orientierungs- und Integrationsphase in neue Aufgabengebiete begleiten
Abwechslungsreiche Projekte für namhafte Kunden aus Automotive, Maschinenbau, Sport, u.v.m.
Kollegiales Arbeitsklima, Teamevents, Veranstaltungen wie z.B. Betriebsausflüge/Weihnachtsfeiern, Betriebssport wie z.B. Rückenfit, Lauftraining
Vitaminkick durch frisches Obst
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote
Eine angenehme Arbeitsumgebung mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
Umfassende Sozialleistungen, Fahrgeld, Flexible Arbeitszeit, Jobrad, Betriebliche Altersvorsorge