Mitarbeiter Auftragsabwicklung - Order Processing (m/w/d)

VITROMED GmbH; Langenfeld (Rheinland); On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildungskostenübernahme

Modernes Arbeitsumfeld

Teamkultur & internationale Kollegen

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad-Leasing

Job summary

Die VITROMED GmbH erwartet in Langenfeld eine engagierte Unterstützung im Bereich Order Processing (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenaufträgen, Prüfung von Vollständigkeit und Preisen sowie die Koordination mit Vertrieb, Logistik, Lager und Buchhaltung.

Sie arbeiten mit ERP-Systemen und MS Office, besitzen eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung. Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System.
• Prüfung der Aufträge auf Vollständigkeit, Preise, Lieferbedingungen und Verfügbarkeiten.
• Koordination mit Vertrieb, Logistik, Lager und Buchhaltung für termingerechte Ausführung.
• Kommunikation mit Kunden bezüglich Auftragsstatus, Lieferterminen, Änderungen oder Reklamationen.
• Überwachung von Lieferterminen und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen.
• Rechnungsstellung und Unterstützung bei Klärung von Unstimmigkeiten oder Reklamationen.
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie Dokumentation im ERP-System.
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Order-to-Cash-Prozess.
• Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen, Sicherheits- und Qualitätsvorgaben.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Deutsch/Englischkenntnisse

Serviceorientierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Stellenangebot: Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Order Processing (m/w/d)

Beginn der Tätigkeit: ab sofort

Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden)

Befristung: 2 Jahre befristet (zunächst)

Die VITROMED GmbH ist ein deutscher Medizinproduktehersteller mit Sitz in Langenfeld und Jena.

Mit unserer wissenschaftlichen Expertise und Präzision produzieren wir hochwertige Produkte für die Assistierte Reproduktionstechnik (ART) und haben uns damit erfolgreich bei einem internationalen Kundenkreis etabliert.

Ihre Rolle und Ihr Weg bei uns

Zur Verstärkung unseres Teams in Langenfeld suchen wir engagierte Unterstützung im Bereich Order Processing (m/w/d), die unser Wachstum in der Reproduktionsmedizin aktiv vorantreibt.

IHRE AUFGABEN

• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System
• Prüfung der Aufträge auf Vollständigkeit, Preise, Lieferbedingungen und Verfügbarkeiten
• Koordination mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Logistik, Lager und Buchhaltung zur Sicherstellung einer termingerechten Ausführung
• Kommunikation mit Kunden bezüglich Auftragsstatus, Lieferterminen, Änderungen oder Rückfragen
• Überwachung von Lieferterminen und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen
• Rechnungsstellung und Unterstützung bei der Klärung von Unstimmigkeiten oder Reklamationen
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie Dokumentation im ERP-System
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Order-to-Cash-Prozess
• Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen, Sicherheits- und Qualitätsvorgaben

WAS WIR UNS VON IHNEN WÜNSCHEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Ihre Entwicklung im Fokus: Wir investieren in Ihre Zukunft. Wir legen großen Wert auf Ihre professionelle Weiterentwicklung und übernehmen daher die Kosten für Ihre jährlichen, arbeitsplatzrelevanten Fortbildungen
• Modernes Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf Ihren Arbeitsplatz in unseren frisch renovierten, modernen Büroräumen. Für Ihr leibliches Wohl ist bestens gesorgt: Kaffee, Wasser und gesunde Snacks stehen Ihnen jederzeit kostenlos zur Verfügung
• Team & Kultur: Erleben Sie eine enge Zusammenarbeit mit hochqualifizierten, internationalen Kollegen in einer Unternehmenskultur, die Ihre Eigeninitiative und Ihren Einsatz wertschätzt
• Flexibilität & Vorsorge: Gestalten Sie Ihren Arbeitstag durch die gegebene Gleitzeit individuell und profitieren Sie von Ihrer betrieblichen Altersvorsorge
• Mobilität nach Maß: Ob mit dem eigenen Auto (kostenlose Mitarbeiterparkplätze), entspannt mit dem ÖPNV oder sportlich mit dem JobRad-Leasing – wir unterstützen Ihren Weg zur Arbeit
• Gemeinsamkeit erleben: Genießen Sie den Austausch mit der gesamten Belegschaft bei unserem monatlichen Team-Lunch