Mitarbeiter (m/w/d) Terminleitstelle Vertrieb

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG; Vlotho; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einstieg ohne Probezeit

Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Die Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Terminleitstelle Vertrieb in Vlotho. Sie übernehmen die Koordination von Terminen und Produktionskapazitäten, arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und sorgen dafür, dass Projekte effizient umgesetzt werden. Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Erfahrung in der Auftragsabwicklung sind erforderlich. Die Stelle bietet attraktive Zusatzleistungen, einen Einstieg ohne Probezeit und ein hohes Maß an Verantwortung sowie Selbstinitiative.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung erforderlich.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, auch in komplexen Abläufen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und analytisches Denkvermögen.

Aufgaben

• Treffen von Terminaussagen und Reservierung von Produktionskapazitäten.
• Abstimmungen mit Produktionsstandorten und Außengesellschaften.
• Koordination von Testaufstellungen einzelner Maschinen.

Kenntnisse

Organisatorische Kompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denkvermögen

Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP)

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Terminleitstelle Vertrieb in Vlotho

Für unseren namhaften Auftraggeber in Vlotho suchen wir:

Mitarbeiter (m/w/d) Terminleitstelle Vertrieb in Vollzeit mit Übernahmeoption

Deine Aufgaben

• Treffen von Terminaussagen sowie Reservierung von Produktionskapazitäten
• Abstimmungen mit Produktionsstandorten, Service, Programmierung und Außengesellschaften
• Terminabstimmungen mit Konstruktion und Produktion bei Neuentwicklungen
• Koordination bei Testaufstellungen einzelner oder mehrerer Maschinen
• Durchführung von Belegungs- und Kapazitätsberechnungen
• Erfassung von Bestands- und Gebrauchtmaschinen
• Durchführung von Bestandskorrekturen und Bewertungen zurückzunehmender Maschinen
• Prüfung der Weiterverwendbarkeit, Demontage oder Zerlegung von Komponenten bei Verschiebungen oder Stornierungen
• Bewertung und Prüfung von Umbauten von Messemaschinen für den weiteren Einsatz

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation sowie Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Produktionsplanung
• Hervorragende organisatorische Kompetenz und die Fähigkeit, auch bei komplexen Abläufen den Überblick zu behalten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowohl im persönlichen Austausch als auch schriftlich, und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und idealerweise Kenntnisse in weiteren Vertriebs- oder Produktionssystemen
• IT-Affinität und Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv in Projekte einzubringen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

• Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
• Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
• Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
• Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung