Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Orizon GmbH, Niederlassung Osnabrück; Lengerich; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tankgutscheine

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsangebote

Einkaufsrabatte

30 Tage Erholungsurlaub

Orizon PlusPunkte

Zusammenfassung

Orizon GmbH, Niederlassung Osnabrück in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im internationalen Service-Innendienst. Sie unterstützen die weltweite Einsatzkoordination, betreuen Kundenkontakte und verantworten die Auftragsabwicklung sowie Visa-Bearbeitung im globalen Service-Netzwerk.

Sie verfügen über eine Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau, 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung, sichere MS Office- und SAP-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in administrativer/koordinierender Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für internationale Kommunikation.
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und partnerorientierte Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Unterstützung der Einsatzkoordination bei weltweiten Serviceeinsätzen und Neumaschinen-Installationen.
• Aktive Schnittstellenkommunikation zu Kunden, Auslandsvertretungen, Servicetechnikern und internationalen Standorten.
• Unterstützung bei der Organisation, kaufmännischer Bearbeitung und Auftragsbestätigung weltweit.
• Dokumentenmanagement: Angebote, Auftragsbestätigungen und Visa-Bearbeitung.
• Controlling-Support: Ermittlung und Aufbereitung relevanter Kennzahlen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags.
• Steuerfreie Tankgutscheine
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Suchen Sie eine abwechslungsreiche Organisationstätigkeit mit globalem Flair, bei der Sie von der Sicherheit eines starken Arbeitgebers profitieren? Für unseren renommierten Kunden in Lengerich– einen weltweit führenden Spezialisten im Markt der flexiblen Verpackungen – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im internationalen Service-Innendienst.

Ihre Aufgaben:

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Einsatzkoordination: Unterstützung der Einsatzteamleiter bei der weltweiten Planung, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Serviceeinsätzen sowie Neumaschinen-Installationen.
• Schnittstellenkommunikation: Aktive Kontaktpflege zu Kunden, Auslandsvertretungen, Servicetechnikern und internationalen Service- sowie Vertriebsstandorten.
• Auftragsabwicklung: Unterstützung bei der Organisation, kaufmännischen Bearbeitung und Auftragsbestätigung rund um die weltweiten Technizereinsätze.
• Dokumentenmanagement: Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen sowie die komplette Visa-Bearbeitung.
• Controlling-Support: Zuverlässige Ermittlung und Aufbereitung relevanter Kennzahlen.

Ihr Profil:

Das bringen Sie mit:

• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Idealerweise 2–3 Jahre fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder koordinierenden Funktion.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse.
• Sprachen: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche internationale Kommunikation.
• Persönlichkeit: Eine selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine partnerorientierte Kommunikationsstärke.

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaft die jobs in time medical GmbH ergänzt das Portfolio mit Fokus auf medizinisches Fachpersonal.

Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen