Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 45.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

35-Stunden-Woche

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

JobRad

Kostenlose Getränke

Parkplätze & ÖPNV

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG sucht eine/n Mitarbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) im Großraum Frankfurt am Main. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen im ERP-System, überwachen Liefertermine und koordinieren Abrufe.

Sie arbeiten als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktion, Einkauf, Lager und externen Partnern, beauftragen Speditionen und verfolgen Transporte. Die Position bietet Homeoffice-Option, 35-Stunden-Woche und eine tarifgebundene Festanstellung.

Qualifikationen

• Abschluss als Industriekaufmann bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Disposition oder Kundenbetreuung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen im ERP-System von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung.
• Abstimmung und Überwachung von Lieferterminen sowie Koordination von Lieferabrufen.
• Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Auftragsabwicklung.
• Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Produktion, Einkauf, Lager, Logistik und externen Partnern.
• Beauftragung und Koordination von Speditionen sowie Nachverfolgung von Transporten.
• Bearbeitung und Klärung von Lieferabweichungen, Engpässen und Reklamationen.
• Erstellung und Aufbereitung von Auftrags-, Bestands- und Statusinformationen.
• Pflege relevanter Stammdaten im ERP-System.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Prozessoptimierungen.
• Vertretung innerhalb des Order-Management-Teams.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Disposition

Kundenbetreuung

Excel

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Technisches Verständnis

Organisation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Industriekaufmann

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Referenz 16-255756 Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen technisches Verständnis mit und behalten auch bei komplexen Auftragsprozessen den Überblick? Für ein international agierendes Unternehmen im Raum Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d).

Referenz 16-255756 Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen technisches Verständnis mit und behalten auch bei komplexen Auftragsprozessen den Überblick? Für ein international agierendes Unternehmen im Raum Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d).

Ihre Benefits

• Unbefristete Festanstellung nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Hessen
• 35-Stunden-Woche, Gleitzeit und mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche
• 30 Tage Urlaub sowie attraktive Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge und umfassende Gesundheitsangebote
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits, JobRad und kostenlose Getränke
• Kostenfreie Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung
• Modernes, internationales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen im ERP-System von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
• Abstimmung und Überwachung von Lieferterminen sowie Koordination von Lieferabrufen
• Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Auftragsabwicklung
• Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Produktion, Einkauf, Lager, Logistik und externen Partnern
• Beauftragung und Koordination von Speditionen sowie Nachverfolgung von Transporten
• Bearbeitung und Klärung von Lieferabweichungen, Engpässen und Reklamationen
• Erstellung und Aufbereitung von Auftrags-, Bestands- und Statusinformationen
• Pflege relevanter Stammdaten im ERP-System
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Prozessoptimierungen
• Vertretung innerhalb des Order-Management-Teams

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Disposition, Kundenbetreuung oder einem vergleichbaren Bereich
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel
• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Technisches Grundverständnis sowie Interesse an logistischen und operativen Prozessen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (35 Stunden/Woche)
• Branche: Metallindustrie
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 48.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.