Mitarbeiter/Assistenz (m/w/d) – vorbereitende Finanzbuchhaltung

BSG-Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit; Recklinghausen; Híbrido; EUR 38.000 - 46.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Hansefit

Employee Assistance Program (EAP)

Jobticket

Hundefreundliche Büros

Resumo da vaga

BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH in Recklinghausen sucht eine/n Mitarbeiter/Assistenz (m/w/d) – vorbereitende Finanzbuchhaltung in Vollzeit. Sie prüfen Eingangs- und Ausgangsrechnungen, unterstützen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und bereiten Monatsabschlüsse vor.

Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, eine strukturierte Einarbeitung und nach der Einarbeitung zwei Tage pro Woche mobiles Arbeiten.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Erfahrung im Umgang mit Rechnungen, Belegen oder offenen Posten hilfreich.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; Teamorientierung.
• Gute Excel-Kenntnisse; Einarbeitung in verwendete Systeme; DATEV von Vorteil.
• Verantwortungsbewusstsein und klare Kommunikation bei Rückfragen.

Responsabilidades

• Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen, Belege erfassen, zuordnen.
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung unterstützen; Unterlagen vollständig halten.
• Zahlungseingänge überwachen; Unstimmigkeiten klären.
• Offene Posten bearbeiten; Mahnwesen unterstützen.
• Rechnungen und Gutschriften prüfen und korrigieren.
• Kontenabstimmungen vorbereiten; Differenzen klären.
• Unterlagen und Auswertungen für Monats- und Jahresabschlüsse zusammenstellen.
• Tagesgeschäft beobachten und Finanzprozesse optimieren.

Conhecimentos

Zahlenaffinität

Excel-Kenntnisse

Teamarbeit

Formação

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

DATEV

Descrição da vaga

Mitarbeiter/Assistenz (m/w/d) – vorbereitende Finanzbuchhaltung in Recklinghausen unbefristet • Frühester Beginn ab sofort

Klare Abläufe, ein verlässliches Team und 2 Tage mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung

Du arbeitest gern sorgfältig mit Zahlen und Belegen und möchtest unser Team in der Finanzbuchhaltung zuverlässig unterstützen? Dann bewirb dich bei uns als Mitarbeiter/Assistenz (m/w/d) – vorbereitende Finanzbuchhaltung in Vollzeit an unserem Standort in Recklinghausen.

Du prüfst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, offene Posten und bereitest Monats- und Jahresabschlüssen vor. Der Schwerpunkt liegt auf sorgfältiger Zuarbeit im laufenden Tagesgeschäft.

Dich erwarten ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, nach der Einarbeitung an 2 Tagen pro Woche mobil zu arbeiten.

Die BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH ist ein Bildungs-, Beratungs- und Therapieanbieter. Wir verbinden sinnstiftende Arbeit mit professionellen Strukturen.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen wie z.b.Belege erfassen, prüfen und zuordnen
• Du arbeitest im Tagesgeschäft der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zu und hältst Unterlagen und Angaben vollständig und nachvollziehbar.
• Du überwachst Zahlungseingänge und klärst Unstimmigkeiten.
• Du bearbeitest offene Posten und das operative Mahnwesen.
• Du prüfst und korrigierst Rechnung und Gutschriften.
• Du kommunizierst mit Kostenträgern und Kunden, insbesondere bei Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen.
• Du bereitest Angaben und Belege für Kontenabstimmungen auf und unterstützt bei der Klärung von Differenzen.
• Du stellst Unterlagen und Auswertungen für Monats- und Jahresabschlüsse zusammen.
• Du bringst Beobachtungen aus dem Tagesgeschäft ein und unterstützt bei der Optimierung von Finanzprozessen.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Erste Erfahrung im Umgang mit Rechnungen, Belegen oder offenen Posten ist hilfreich; mehrjährige eigenständige Buchhaltungserfahrung ist keine Voraussetzung.
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an wiederkehrenden Abläufen und der Zusammenarbeit im Team.
• Gute Excel-Kenntnisse und die Bereitschaft, dich in die genutzten Systeme und Abläufe einzuarbeiten. Erste Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, insbesondere DATEV, ist von Vorteil.
• Verantwortungsbewusstsein und eine klare Kommunikation bei Rückfragen und Unstimmigkeiten.

Wichtig:

Wir suchen eine eigenständige, zuverlässige Unterstützung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung, keine hauptverantwortliche Bilanzbuchhaltungskraft.

Du musst nicht jeden Punkt erfüllen und keine Abschlüsse eigenständig erstellt haben. Wenn du bereits kaufmännisch gearbeitet hast, sicher mit Zahlen und Belegen umgehst und dich gern in klare Abläufe einarbeitest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Auch ohne Erfahrung mit DATEV kannst du zu uns passen. Wenn du hingegen eine eigenständige Bilanzbuchhalterstelle suchst, entspricht diese unterstützende Position vermutlich nicht deinen Erwartungen.

Kultur & Werte

Bei uns zählen Wertschätzung, Verlässlichkeit und ein respektvoller Umgang. Wir arbeiten strukturiert und unterstützen uns im Team. Gerade bei wiederkehrenden Aufgaben sind Sorgfalt, klare Absprachen und ein gutes Miteinander wichtig.

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Eine klar umrissene Unterstützungsrolle in der Finanzbuchhaltung mit festen Ansprechpartnern
• Eine strukturierte Einarbeitung
• 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche nach der Einarbeitung
• Flexible Zeiteinteilung im Rahmen der Aufgaben
• Ein kollegiales Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Hansefit, Employee Assistance Program (EAP) und Jobticket
• Hundefreundliche Büros

Du wirst Schritt für Schritt in unsere Abläufe und Systeme eingearbeitet und hast feste Ansprechpartner für deine Fragen. Zuständigkeiten und die Übergabe deiner vorbereiteten Unterlagen stimmen wir klar miteinander ab.

Einarbeitung

Du lernst unsere Abläufe, Zuständigkeiten und Systeme Schritt für Schritt kennen und wirst dabei begleitet. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche möglich.