Mitarbeitende/n im Büro – Veranstaltungsmanagement (m/w/d) - E 5 TVöD/VKA

Stadt Goslar; Goslar; On-site; EUR 35,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

30 Tage Erholungsurlaub

Job summary

Stadt Goslar sucht im Fachdienst Kulturkonzeption und -veranstaltungen eine/n Mitarbeitende/n im Büro – Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle umfasst 39 Stunden pro Woche und eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA.

Zu den Aufgaben gehören die zentrale Schnittstelle für Veranstaltungsannahme, Koordination, Rechnungsstellung, Kostenkalkulation und Vertragsmanagement für kulturelle Liegenschaften sowie Unterstützung bei eigenen Veranstaltungen.

Qualifications

• abgeschlossene Ausbildung in einem der genannten Ausbildungsberufe.
• Englische Grundkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Zentrale Schnittstelle für Annahme von Veranstaltungen und Koordination zwischen Veranstaltungsservice und Büro.
• Pflege der Software und des Kalenders.
• Rechnung und Angebotsstellung sowie Kostenkalkulation und Vertragsmanagement.
• Zuarbeit und Unterstützung bei eigenen Veranstaltungen des Fachdienstes.
• Ortstermine mit potentiellen Veranstaltern vereinbaren und durchführen.

Skills

Dienstleistungsorientierung

Motivation

ArbeitsSorgfalt

Planungsvermögen

Ausdrucksfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte:r

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Kauffrau/Kaufmann für Dialogmanagement

Kauffrau/Kaufmann für Tourismus und Freizeit

Angestelltenlehrgang I

Job description

Die Stadt Goslar sucht für den Fachdienst Kulturkonzeption und -veranstaltungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeitende/n im Büro – Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

in Vollzeit mit 39 Stunden / Woche bei einer Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD / VKA.

Ihre zukünftigen Aufgaben sind unter anderem:

• Zentrale Schnittstelle für die Annahme von Veranstaltungen und die Koordination zwischen Veranstaltungsservice und Büro
• Pflege der Software und des Kalenders
• Rechnung und Angebotsstellung sowie Kostenkalkulation und Vertragsmanagement für kulturelle Liegenschaften
• Zuarbeit und Unterstützung bei eigenen Veranstaltungen des Fachdienstes
• Vereinbarung und Durchführung von Ortsterminen mit potentiellen Veranstaltern

Unsere Erwartungen sind:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe:
  Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Dialogmanagement, Kauffrau/Kaufmann für Tourismus und Freizeit, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder der abgeschlossene Angestelltenlehrgang I

sowie

• Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft das private Auto für dienstliche Fahrten zu nutzen
• Grundkenntnisse in der englischen Sprache
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst

Idealerweise verfügen Sie über:

• Dienstleistungsorientierung
• Motivation
• Arbeitssorgfalt
• Planungsvermögen
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen (3.124,08 € - 3.449,05 € brutto)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (ab 01.01.2027 31 Tage), der 24.12 und 31.12 sind ebenfalls arbeitsfreie Tage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement
• gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Team

Stadt Goslar

Frau Anna-Talica Schilling

Charley-Jacob-Straße 3

38640 Goslar

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