Mitarbeitende im Bereich der Unternehmensbetreuung (m/w/d)

Unfallkasse Berlin; Berlin; Hybrid; EUR 41.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket-Zuschuss

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub + 24./31.12. frei

Home Office / mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Onboarding & Fortbildung

Flexible Arbeitszeiten

Entgeltumwandlung

Zusammenfassung

Die Unfallkasse Berlin sucht Mitarbeitende im Bereich der Unternehmensbetreuung (m/w/d) in unbefristeter Anstellung. Sie prüfen Mitgliedschaften, vergeben Unternehmensnummern und setzen Beiträge fest.

Zudem beraten Sie zu Versicherungsschutz, bearbeiten Schriftverkehr und verfolgen Forderungen. Erforderlich ist eine abgeschlossene duale Berufsausbildung in einer relevanten Fachrichtung mit mehrjähriger Erfahrung, C1-Niveau in Deutsch sowie sicherer Umgang mit Informationssystemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene duale Berufsausbildung in einer der geforderten Fachrichtungen.
• Nachweis der Deutschkenntnisse mindestens C1.
• Sicherer Umgang mit gängigen Informations- und Kommunikationssystemen.
• Erfahrung in der Sozialversicherung oder Verwaltung ist wünschenswert.
• Bereitschaft zu Dienstreisen während Einarbeitung und Fortbildung.

Aufgaben

• Feststellen der Mitgliedschaft inkl. An-/Abmeldungen privater Haushalte und Pflegepersonen.
• Vergabe von Unternehmensnummern im Zentralen Unternehmerverzeichnis
• Festsetzen von Beiträgen und Erstellen von Bescheiden
• Forderungen verfolgen
• Beraten bei Anfragen zum Versicherungsschutz
• Schriftverkehr führen

Kenntnisse

Informationssysteme sicher bedienen

First-Level-Support vorteil

Ausdrucksfähigkeit

Serviceorientierung

Belastbarkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Reisebereitschaft

Ausbildung

Sozialversicherungsfachangestellte/r (gesetzliche Unfallversicherung)

Sozialversicherungsfachangestellte in anderer Fachrichtung mit Erfahrung

Kaufmann/Kauffrau Bürokommunikation/Gesundheitswesen/Verwaltungsfachangestellte/r mit Erfahrung

Tools

Elektronische Aktenbearbeitung

Kundensupport-Systeme

Jobbeschreibung

Mitarbeitende im Bereich der Unternehmensbetreuung (m/w/d)

Die Unfallkasse Berlin ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung im Land Berlin. Sie hat die Aufgabe, Unfällen am Arbeitsplatz, in der Schule und auf den damit verbundenen Wegen sowie Berufskrankheiten vorzubeugen, diese zu verhüten und nach Eintritt eines Versicherungsfalls die Gesundheit und Leistungsfähigkeit der Versicherten mit allen geeigneten Mitteln wiederherzustellen und sie oder ihre Hinterbliebenen durch Geldleistungen zu entschädigen.

Alle in Privathaushalten beschäftigten Personen sind nach dem Sozialgesetzbuch (SGB VII) unfallversichert. Unter den Begriff Haushaltshilfen fallen unter anderem Reinigungskräfte, Babysitter, Küchenhilfen oder Gartenhelfer. Die gesetzliche Unfallversicherung ist für die Beschäftigten beitragsfrei, die Kosten werden vom Arbeitgeber – das heißt dem Haushaltsführenden – getragen. Auch nicht erwerbsmäßige Pflegepersonen sind gesetzlich unfallversichert, ein Beitrag wird für diese Personengruppe nicht erhoben.

Wir haben ab sofort unbefristeten Bedarf und suchen:

Mitarbeitende im Bereich der Unternehmensbetreuung (m/w/d)

(Kennzahl 06/2026)

Ihre Aufgaben:

• Feststellen der Mitgliedschaft einschließlich der Bearbeitung von An- und Abmeldungen privater Haushalte und Pflegepersonen
• Vergabe von Unternehmensnummern im Zentralen Unternehmerverzeichnis
• Festsetzen von Beiträgen und Erstellen von Beitragbescheiden
• Verfolgen von Forderungen
• Beraten bei Anfragen zum Versicherungsschutz
• Führen von Schriftverkehr

Zwingend erforderlich:

abgeschlossene duale Berufsausbildung zum/zur Sozialversicherungsfachangestellten in der Fachrichtung gesetzliche Unfallversicherung

abgeschlossene duale Berufsausbildung zum/zur Sozialversicherungsfachangestellten in einer anderen Fachrichtung mit mehrjähriger Erfahrung bei einem Träger der Sozialversicherung

abgeschlossene duale Berufsausbildung in einem förderlichen Tätigkeitsfeld (zum Beispiel Kaufmann/Kauffrau Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte/r) mit mehrjähriger praktischer Erfahrung in dem jeweiligen Tätigkeitsfeld

• bei Bewerbung nachgewiesene Niveaustufe der deutschen Sprache von mindestens C1

Weiterhin erforderlich:

• Sicherer Umgang mit gängigen Informations- und Kommunikationssystemen und die Bereitschaft, sich in spezielle Softwareanwendungen einzuarbeiten
• Erfahrung mit elektronischer Aktenbearbeitung und im First-Level-Support sind von Vorteil
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Verbindliches und höfliches Auftreten
• Pflichtbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit in Verbindung mit ausgeprägtem service- und dienstleistungsorientiertem Denken und Handeln
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft zu Dienstreisen im Rahmen der Einarbeitung und fachlichen Fortbildung
• Ein jährliches Entgelt zwischen 41.093 Euro und 51.064 Euro (BG-AT / EG 5), abgestimmt auf Ihre Berufserfahrung (inklusive Jahressonderzahlung)
• Zuschuss in Höhe von 30 Euro zum Deutschlandticket-Job
• Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Keine Wochenend-/Feiertagsarbeit
• Ein gutes Betriebsklima und familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeit bei 39 Arbeitsstunden pro Woche
• Mobiles Arbeiten mit dienstlich gestellter Hardware
• Vollergonomische und moderne Arbeitsplatzgestaltung sowie Betriebssportmöglichkeiten
• Ein auf Sie zugeschnittenes fachliches und persönliches Onboarding bezüglich des Aufgabengebietes
• Eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit in einem vielfältigen und interessanten Arbeitsumfeld im krisensicheren Bereich des öffentlichen Dienstes
• Ein breites Angebot an fachlichen und persönlichen Fort-/Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und die zusätzliche Möglichkeit von Entgeltumwandlung
• Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin der Stabsstelle Unternehmensbetreuung, Maria Stellmacher per E-Mail ( [e-mail] ) oder auch telefonisch unter der Rufnummer (030) 7624 -1120 gern zur Verfügung.

Bei uns sind alle Menschen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.