Mitarbeit (m/w/d) im Büro der Frauenvertreterin - E6 TV-L

Berliner Feuerwehr PolBln Dir ZS Pers B 55; Berlin; Hybrid; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

jährliche Sonderzahlung

Hauptstadtzulage 150 EUR

ÖPNV-Zuschuss

Sportangebote

Job summary

Die Berliner Feuerwehr sucht eine Verwaltungsfachkraft im Büro der Frauenvertreterin (E6 TV-L). Sie erledigt allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, bearbeitet Posteingang/outgoing, Telefon- und Email-Verkehr und unterstützt bei Schriftsätzen.

Sie bringen eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich mit und haben idealerweise Erfahrung in Gleichstellung, Öffentlichkeitsarbeit und Netzwerkarbeit.

Qualifications

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten.
• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten / Sekretariat: Erfassung und Dokumentation der Postein- und -ausgänge
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten / Sekretariat: Sicherstellung der Erreichbarkeit (Telefon- und Email-Verkehr)
• Sachbearbeitende Tätigkeiten: Mitwirkung an der Erstellung von Schriftsätzen
• Sachbearbeitende Tätigkeiten: Recherchearbeiten und deren inhaltliche Aufbereitung
• Sachbearbeitende Tätigkeiten: Weiterentwicklung und Pflege des elektronischen Ablagesystems
• Kontaktpflege zu Beschäftigten
• Öffentlichkeitsarbeit: Vorbereitung von Informationen für die Dienstkräfte zu aktuellen Themen
• Öffentlichkeitsarbeit: Vorbereiten, Organisieren und Nachbereiten von Veranstaltungen

Skills

Kommunikationsvermögen

Flexibilität

Diskretion

Organisationstalent

Education

Verwaltungsfachangestellter (3 Jahre)

Kaufmann/frau für Büromanagement (3 Jahre)

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeit (m/w/d) im Büro der Frauenvertreterin - E6 TV-L

Die Berliner Feuerwehr ist die älteste und größte Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit rund 6.000 Beschäftigten und etwa 1.500 Angehörigen der Freiwilligen Feuerwehren setzen wir uns jeden Tag dafür ein, Menschen in Not schnell und zuverlässig zu helfen. Hinter jedem Einsatz steht ein starkes Team. Neben unseren Einsatzkräften tragen auch Kolleginnen und Kollegen in Verwaltung, Technik, IT und Ausbildung maßgeblich dazu bei, dass die Berliner Feuerwehr leistungsfähig bleibt. Vielfalt macht uns stark. Wir fördern Talente, ermöglichen Weiterentwicklung und eröffnenspannende Perspektiven in einem zukunftsorientierten Umfeld.

Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter

Bes.-/Entgelt-Gr.: E6 TV-L

Befristung: unbefristet

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten / Sekretariat: Erfassung und Dokumentation der Postein- und -ausgänge
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten / Sekretariat: Sicherstellung der Erreichbarkeit (Telefon- und Email-Verkehr)
• Sachbearbeitende Tätigkeiten: Mitwirkung an der Erstellung von Schriftsätzen
• Sachbearbeitende Tätigkeiten: Recherchearbeiten und deren inhaltliche Aufbereitung
• Sachbearbeitende Tätigkeiten: Weiterentwicklung und Pflege des elektronischen Ablagesystems
• Sachbearbeitende Tätigkeiten: Kontaktpflege zu Beschäftigten
• Öffentlichkeitsarbeit: Vorbereitung von Informationen für die Dienstkräfte zu aktuellen Themen
• Öffentlichkeitsarbeit: Vorbereiten, Organisieren und Nachbereiten von Veranstaltungen
• Besonderheiten im Aufgabengebiet: erste Anlaufstelle für Dienstkräfte mit teilweise emotional gesteuerten, persönlichen Anliegen, welche mit großem Einfühlungsvermögen, Sachkenntnis und Flexibilität beraten werden müssen
• Besonderheiten im Aufgabengebiet: hohes Maß an Verantwortung, Flexibilität, Kommunikationsvermögen und Diskretion
• Besonderheiten im Aufgabengebiet: anfallende Themen unterliegen einer besonderen Vertraulichkeit
• Besonderheiten im Aufgabengebiet: besondere Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, stets vorausschauend zu denken und Informationen koordinieren zu können

Sie bringen mit:

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement

wünschenswert:

• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Fortbildungen sowie ein fachliches Interesse insbesondere in den Themenfeldern: Gleichstellung, Frauenförderung, Antidiskriminierung, Diversität, Konfliktmanagement, Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit
• Verwaltungserfahrung

für Diversity

Wir schätzen vielfältige Lebenswege, Kulturen und Identitäten, weil sie unser Team stärken und innovativer machen. Vielfalt wird bei uns nicht nur akzeptiert, sondern aktiv gefördert und geschützt.

Finanzielle Anreize

Profitieren Sie von einer jährlichen Sonderzahlung und 150 EUR Hauptstadtzulage für Beschäftigte oder einem Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus Ausgleich zur vollen Zulage.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Wir erleben ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung (u.a. W-LAN).

Sportangebote

Die Berliner Feuerwehr bietet einen kostenfreien Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung und die Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ob Homeoffice, Teilzeit, Gleitzeit oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.