Sachbearbeitung (m/w/d) im Zentralen Service für das Intranet (FLORIS) - E9b

Berliner Feuerwehr PolBln Dir ZS Pers B 55; Berlin; Presencial; EUR 45.000 - 56.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Gesundheitsmanagement

Descripción de la vacante

Die Berliner Feuerwehr sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Zentralen Service für das Intranet FLORIS auf E9b. Sie betreuen, prüfen Barrierefreiheit und Struktur des FLORIS-Intranets und unterstützen die Fachbereiche bei der Ausgestaltung der Websites.

Sie verfügen über ein Hochschulstudium in Öffentlicher Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie eine Ausbildung im Bürobereich und bringen mindestens vier Jahre einschlägige Berufserfahrung mit. Erfahrungen mit SharePoint bzw.

Formación

• Abgeschlossenes Hochschulstudium Öffentliche Verwaltung oder gleichwertiges Hochschulstudium.
• Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Büromanagement; mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Erfahrung mit Microsoft SharePoint (vorzugsweise 2019) oder gute Erfahrungen mit MS Office.

Responsabilidades

• Methodische Anleitung, Betreuung und Beratung der Verantwortlichen der Bereiche in FLORIS (Intranet der Berliner Feuerwehr).
• Prüfung auf Barrierefreiheit, Einheitlichkeit etc. und Gewährleistung dieser Standards und ggf. eigenständige Anpassung der Websites.
• Interne Wissensvermittlung zu der Ausgestaltung der Websites hinsichtlich deren Struktur sowie der Bestückung mit Inhalten.
• Mitwirkung bei der Verfahrensbetreuung FLORIS.
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit für FLORIS.

Conocimientos

Verwaltungskenntnisse

Dokumentation

Kommunikation

Educación

Hochschulstudium Öffentliche Verwaltung

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Büromanagement/Bürokommunikation

Herramientas

SharePoint 2019

MS Office

Descripción del empleo

Sachbearbeitung (m/w/d) im Zentralen Service für das Intranet (FLORIS) - E9b

Die Berliner Feuerwehr ist die älteste und größte Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit rund 6.000 Beschäftigten und etwa 1.500 Angehörigen der Freiwilligen Feuerwehren setzen wir uns jeden Tag dafür ein, Menschen in Not schnell und zuverlässig zu helfen.

Hinter jedem Einsatz steht ein starkes Team. Neben unseren Einsatzkräften tragen auch Kolleginnen und Kollegen in Verwaltung, Technik, IT und Ausbildung maßgeblich dazu bei, dass die Berliner Feuerwehr leistungsfähig bleibt.

Vielfalt macht uns stark. Wir fördern Talente, ermöglichen Weiterentwicklung und eröffnen spannende Perspektiven in einem zukunftsorientierten Umfeld.

Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter Entg.Gr.: E9b TV-L Bewerbungsfrist: 04.11.2026 Hinweise: Beschäftigungsposition befristet bis Projektende (voraussichtlich 31.12.2027)

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• Methodische Anleitung, Betreuung und Beratung der Verantwortlichen der Bereiche in FLORIS (Intranet der Berliner Feuerwehr)
• Prüfung auf Barrierefreiheit, Einheitlichkeit etc. und Gewährleistung dieser Standards und ggf. eigenständige Anpassung der Websites
• Interne Wissensvermittlung zu der Ausgestaltung der Websites hinsichtlich deren Struktur sowie der Bestückung mit Inhalten
• Mitwirkung bei der Verfahrensbetreuung FLORIS
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit für FLORIS

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung „Öffentliche Verwaltung" oder vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau/- mann für Bürokommunikation/Büromanagement, vergleichbare Ausbildungen sowie Berufserfahrungen von mindestens 4 Jahren im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich

Erforderliche Erfahrungen:

• Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Share Point (vorzugsweise 2019); ersatzweise gute Erfahrungen im Umgang mit MS Office
• grundlegende Erfahrung in der Strukturierung von Informationen (bspw. Datenbanken)

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html.

(Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!)

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung einzureichen.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung.

Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Gesundheitsmanagement

• Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.